§ 6. Хранение вещественных доказательств

Обеспечение сохранности вещественных доказательств на протяжении всего судебного производства по делу, а также после его окончания является гарантией прав лиц, участвующих в деле, на представление доказательств, а также фактором, обеспечивающим суду возможность непосредственно воспринимать информацию, содержащуюся в вещественном доказательстве.

В арбитражном и гражданском процессах правила хранения вещественных доказательств различаются. В судах общей юрисдикции, рассматривающих дела не только в порядке гражданского судопроизводства, но также уголовные дела, существуют устоявшиеся правила хранения вещественных доказательств, обеспечены условия для их хранения.

Как следует из ст. 74 ГПК РФ, вещественные доказательства хранятся в суде, за исключением случаев, установленных федеральным законом. Такое исключение установлено в ч. 2 ст. 74 ГПК РФ: вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд, хранятся по месту их нахождения или в ином определенном судом месте.

В арбитражном процессе, согласно ч. 2 ст. 77 АПК РФ, вещественные доказательства могут храниться в арбитражном суде, если суд признает это необходимым. Следовательно, по общему правилу вещественные доказательства должны храниться вне арбитражного суда.

В гражданском и арбитражном процессах вещественные доказательства, хранящиеся вне суда, должны быть подробно описаны, а в случае необходимости - сфотографированы и опечатаны. Часть 1 ст. 77 АПК РФ позволяет снять вещественное доказательство на видеопленку, хотя содержание ст. 77 АПК РФ не позволяет определить, кто должен описать, опечатать, заснять на фото- или видеопленку вещественное доказательство. Так как такая обязанность прямо не возложена на стороны, следует сделать вывод, что адресатом соответствующих норм АПК РФ является арбитражный суд. В пользу такого вывода говорит ч. 2 ст. 74 ГПК РФ, которая обязывает суд осмотреть, описать, опечатать и сфотографировать доказательство, которое невозможно доставить в суд.

В исполнении судом такой обязанности отпадает необходимость, если вещественное доказательство осмотрено нотариусом с составлением протокола осмотра в рамках обеспечения доказательств в порядке, установленном гл. XX Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

ГПК РФ и АПК РФ не уточняют, каким образом вещественные доказательства передаются на хранение, в каких условиях они хранятся, кто в арбитражном суде несет ответственность за их сохранность, каким образом назначается хранитель и каковы его права и обязанности.

В судах общей юрисдикции детально правила хранения вещественных доказательств в суде определяются Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде" (далее - Инструкция по делопроизводству в районном суде) <1>.

--------------------------------

<1> Российская газета. 5 ноября 2004 г. N 246.

Гарантией сохранности вещественных доказательств должно быть требование Инструкции об их упаковке и опечатывании в присутствии судьи, председательствующего по делу. На упаковке указываются наименование доказательств, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, проставляется печать суда таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. Однако требование о присутствии судьи, председательствующего по делу, является неисполнимым, в случае если вещественное доказательство представляется вместе с исковым заявлением, когда судья, который будет рассматривать дело, еще неизвестен. Позаботиться о надлежащей упаковке вещественного доказательства в первую очередь должно лицо, представляющее его в суд. Полагаем, что вещественное доказательство, поступающее по гражданским делам, следовало бы осматривать и опечатывать в присутствии лица, его представляющего.

В суде согласно Инструкции по делопроизводству в районном суде ведется журнал учета вещественных доказательств, в котором такие средства доказывания регистрируются в день вынесения определения суда об их приобщении к делу. Неясным остается, когда регистрируются вещественные доказательства, поступившие в суд одновременно с исковым заявлением. ГПК РФ и АПК РФ не предусматривают вынесения определения суда о приобщении вещественных доказательств, поступивших таким образом в суд, к делу.

Примечательно, что учету в таком журнале подлежат также вещественные доказательства, которые в суд не направлялись, а находятся на хранении в организации или у частного лица. В таком случае место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.

Во время рассмотрения дела ответственным за сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в деле, является судья, рассматривающий дело. Если вещественные доказательства хранятся в камере хранения вещественных доказательств, то отвечает за них уполномоченное лицо, назначенное председателем суда. Выдаются вещественные доказательства для осмотра судье, рассматривающему дело, а после осмотра они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии судьи, председательствующего по делу. В журнале учета вещественных доказательств отмечается каждая передача вещественных доказательств судье и возвращение их на хранение.

Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу решения суда или иного судебного постановления. После вступления решения суда в законную силу согласно ч. 1 ст. 76 ГПК РФ вещественные доказательства возвращаются лицам, от которых они были получены, или передаются лицам, за которыми суд признал право на эти предметы, либо реализуются в порядке, определенном судом.

Вещественные доказательства после их осмотра и исследования судом до окончания производства по делу на основании ч. 3 ст. 76 ГПК РФ могут быть возвращены лицам, от которых они были получены судом. Вопрос о возвращении вещественного доказательства до вступления решения в силу разрешается по ходатайству соответствующего лица. Суд может удовлетворить ходатайство, только если возвращение вещественного доказательства не будет препятствовать правильному разрешению дела. На основании определения суда об удовлетворении названного ходатайства и выдаче вещественного доказательства определенному лицу ходатайствовавшее об этом лицо может его получить под расписку.

Остается неурегулированным вопрос о том, каким образом суд должен распорядиться вещественным доказательством в случае заключения мирового соглашения. Между тем в Обзоре апелляционной практики по гражданским делам и исковым материалам, рассмотренным Ленинским районным судом г. Чебоксары, описан случай, когда после завершения мировым соглашением дела по иску о расторжении договора купли-продажи сотового телефона и взыскании стоимости телефона истица, получив возмещение его стоимости от ответчика, обжаловала определение мирового судьи о выдаче ответчику ранее переданного суду сотового телефона. Вопрос о судьбе телефона в мировом соглашении не разрешался, однако суд апелляционной инстанции принял во внимание, что договор купли-продажи телефона расторгнут, так как истцу возвращена стоимость телефона, вследствие чего возврат телефона ответчику был признан правомерным <1>.

--------------------------------

<1> Судебный вестник Чувашии. 2009. N 4.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или о его местонахождении), Инструкция по делопроизводству в районном суде предписывает передавать по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Действия по передаче такого вещественного доказательства, как ясно устанавливает та же Инструкция, производятся судебным приставом-исполнителем. Однако остается неясным, как судебный пристав-исполнитель может совершать названные действия в отсутствие исполнительного производства и исполнительного документа.

Хранение доказательств в арбитражных судах определяется Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. N 100 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" (далее - Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах) <1>.

--------------------------------

<1> СПС "КонсультантПлюс".

Некрупные вещественные доказательства - бумаги, карточки, фотографии и т.п. согласно п. 14.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах хранятся в судебном деле либо в отдельном конверте, либо в отдельном прозрачном файле формата A4, прикрепленном к второй внутренней стороне обложки дела, и учитываются во внутренней описи документов дела. Вещественные доказательства, хранящиеся по месту их нахождения, подробно описываются и опечатываются. Однако Инструкция не поясняет, кем должны быть произведены такие действия. В арбитражных судах вещественные доказательства хранятся в суде в металлических запирающихся и опечатываемых шкафах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Пункт 14.4 указанной Инструкции требует, чтобы вещественные доказательства представлялись суд в упакованном виде с сопроводительным письмом, в котором перечислены все сдаваемые суду предметы. При принятии вещественных доказательств они сверяются с перечнем, содержащимся в сопроводительном письме. По делам об административных правонарушениях представленные вещественные доказательства проверяются по протоколу изъятия вещей и документов либо по протоколу об административном правонарушении.

При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи. На упаковке указываются наименование вещественного доказательства, количество, номер судебного дела, к которому приобщено доказательство, номер по журналу учета. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. В журнале учета вещественных доказательств указываются дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер судебного дела, фамилия и должность работника суда, ответственного за их сохранность.

Если вещественные доказательства в суд не представлялись и переданы на хранение организацией ответственному хранителю, в журнале указываются место нахождения вещественных доказательств, фамилия, инициалы хранителя, какой организацией переданы на хранение.

Пункт 14.9 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах требует, чтобы передача вещественных доказательств судье или помощнику судьи для осмотра в судебном заседании осуществлялась под расписку в журнале учета. После осмотра в судебном заседании вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу судебного акта, которым закончено производство по делу. Данные об определении судьбы вещественных доказательств вносятся секретарем судебного заседания (помощником судьи) в журнал учета вещественных доказательств судебного состава.

При обжаловании судебных актов вещественные доказательства, хранящиеся в суде, направляются в вышестоящие суды только по их письменному требованию, о чем делается отметка в журнале учета вещественных доказательств.

Вещественные доказательства, которые должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку, которая подшивается в дело, а в журнале учета делается отметка о выдаче вещественного доказательства.

В случае отказа владельца от получения вещественного доказательства или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение шести месяцев вещи, не утратившие потребительских свойств и годные к употреблению, по определению суда передаются соответствующему финансовому органу для реализации. На основании этого определения выдается исполнительный лист, который направляется в службу судебных приставов. Деньги от реализации зачисляются на депозитный счет суда, откуда на основании определения суда перечисляются по назначению.

Вещественные доказательства, не представляющие ценности или подвергшиеся порче, на основании определения суда уничтожаются комиссией с составлением акта об уничтожении вещественного доказательства.

Ответственность за сохранность вещественных доказательств, находящихся в судебном деле, несет судья, под председательством которого оно рассматривается. Ответственность за сохранность хранящихся отдельно от дела вещественных доказательств несет лицо, на которое возложена такая обязанность.

Согласно п. 24.6 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах при поступлении в арбитражный суд вещественных доказательств по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, в сети Интернет в режиме ограниченного доступа размещаются фотографии таких доказательств.

В некоторых случаях в жалобах в суд вышестоящей инстанции заявители ссылаются на появление повреждений на вещественных доказательствах во время хранения в суде или проведения экспертизы в обоснование доводов жалобы <1>. Предотвратить такие случаи, способные поставить под сомнение беспристрастность суда, позволило бы составление акта описи вещественного доказательства. Предусмотренная в журнале учета вещественных доказательств графа "описание вещественного доказательства" не предполагает подробной описи доказательства.

--------------------------------

<1> Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Алтай от 28 апреля 2010 г. // СПС "Гарант".

Проект такого акта мог бы составляться лицом, представляющим вещественное доказательство в суд, и подписываться специалистом канцелярии суда при принятии ходатайства о приобщении вещественного доказательства к материалам дела через канцелярию. Однако до внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах и в Инструкцию по делопроизводству в районном суде составление такой описи не является обязанностью суда.