1. Учётный контур.

– ведение орг. структуры предприятия;

– составление и ведение штатного расписания;

– ведение учётных карточек сотрудников;

– кадровый документооборот;

– учёт: пенсионный, военный, табельный, больничный, командировок, отпусков и отсутствия, различных видов стажа.

2. Расчётный контур.

– расчёт начислений и удержаний;

– расчёт заработной платы;

– оформление и расчёт нарядов на выполнений работ.

3. HR-контур.

– управление кадровым бюджетом;

– ведение профиля компетенций сотрудников;

– управление мотивацией персонала;

– планирование и использование персонала;

– найм персонала;

– аттестация;

– обучение и переподготовка;

– дистанционное обучение*;

– анализ эффективности персонала;

– управление оценкой персонала;

– моделирование и оптимизация штатного расписания;

– информационное самообслуживание сотрудников.

4. Модуль отчётности.

– регламентированная отчётность для контрольных органов;

– регламентированная отчётность УК;

– регламентированная внутрифирменная отчётность;

– статистические отчёты для менеджмента.

Полнофункциональные HRM-системы, соответственно, включают в себя «учетный контур», «расчетный контур»,«HR-контур», а также функции генерации отчетности.

Основные этапы при разработке информ. базы предприятия:

1) анализ работы кадр службы и выделение процессов, нуждающихся в автоматизации

2) выявление требований к ИС в УП

3) разработка технического задания (ТЗ)

4) разработка ИС, если нет никакой готовой ИС /либо доработка разработанной ИС на п/п

5) тестирование (проверка) готовой ИС, экспериментальное и опытное.

60. Нормативно - правовая база управления персоналом

Правовое обеспечение системы УПзаключается в разработке и использовании средств юридического воздействия на работодателей и работников с целью достижения эффективной деятельности организации, а также соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных законодательством.

Осуществляется на 2-х уровнях:

1) акты центрального регулирования (федеральное и региональное законодательство);

2) акты локального регулирования (разработка нормативных актов на уровне организации).

Основные нормативно-правовые акты первого уровня:

- высшую юридическую силу имеет Конституция РФ.

Ст. 37 каждому предоставляется право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию; право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом МРОТ; право на установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Ст. 39 каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом.

- в ГК РФрегулируются основные права и ответственность физических и юридических лиц в сфере производственной и предпринимательской деятельности.

- целью ТК РФ являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей, а также правовое регулирование трудовых отношений в различных сферах деятельности:

• организации труда и управлении трудом;

• трудоустройства у данного работодателя;

• профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников;

• социального партнерства, ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров и соглашений;

• участия работников и профессиональных союзов в установлении условий труда;

• материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

• надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства;

• рассмотрения трудовых споров.

- Федеральные законы, содержащие нормы тр. права (ФЗ «О коллективных договорах и соглашениях»; ФЗ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров»; ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях их деятельности» и т.д.)

- Указы Президента РФ

- Постановлениями правительства РФинормативные правовыеакты федеральных органов исполнительной власти

- Законы и нормативные акты субъектов и органов местного самоуправления

На основе перечисленных законодательных актов разрабатываются локальные внутрифирменные документы, которые образуютнормативно-методическое обеспечениесистемы управления персоналом организации.

1) нормативно-справочные документы(содержат нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления):

ЕТКС - нормативный документ, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов работникам на основе включенных в справочники тарифно-квалификационных характеристик.

2) документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера(регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления персоналом):

Должностная инструкция— документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.

Положение о подразделении— документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность.

Положения по формированию кадрового резерва, по организации адаптации работников, по организации подбора и отбора персонала, по оплате и стимулированию труда.

Правила внутреннего трудового распорядка- документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, режим и организацию работы.

Штатное расписание— организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов.

3) документы технического, технико-экономического и экономического характера(временные санитарные нормы, бизнес-план, система стандартов по технике безопасности и т.д.).