Раздел 9. Организационный план

В данном разделе предприниматель должен дать в организационном плане состав партеров-участников осуществления проекта и спланировать их деятельность, а также предложить организационную структуру, способствующую наиболее эффективному сотрудничеству всех партнеров по достижению целей проекта, созданию условий для разработки, освоения, производству и поставки на рынок в планируемые сроки и в необходимом количестве новых товаров.

Одним из важнейших моментов, который надо достаточно подробно здесь осветить является ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ предприятием и МАТРИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, из которых должно быть четко видно: кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и банкиров.

Не менее важным для работы фирмы является разработка СИСТЕМЫ ПОДБОРА. РАССТАНОВКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВ.

С момента приема на работу первого сотрудника фирмы начинают складываться негласные "правила" найма. Отправной точкой при этом должны быть квалификационные требования, то есть предприниматель должен определить, какие именно специалисты (какого профиля, с каким образованием, с каким опытом) и с какой заработной платой ему понадобятся для успешного ведения дел.

Поэтому предпринимателю уже на начальном этапе создания фирмы необходимо разработать квалификационные требования к кадрам, а также всю документацию, регламентирующую процессы найма, использования и увольнения. В некоторых случаях требуется разработать систему дополнительной подготовки и переподготовки сотрудников.

В этом разделе следует указать, как фирма собирается заполучить специалистов – на постоянную работу, в качестве совместителей и т.д., а также отметить, будет ли фирма сама заниматься наймом или прибегнет к услугам специализированных организаций.

Для управленческих работников должна быть разработана система "профессионального продвижения", а также система стимулирования их заинтересованности в достижении фирмой высоких экономических результатов (владение акциями, процент от прибыли и т.д.).

В том случае если часть управленческого персонала уже нанята, предприниматель должен дать о своих сотрудниках краткие биографические справки, делая упор на имеющуюся квалификацию, прежний опыт работы и его полезность для фирмы.

Таким образом, данный раздел бизнес-плана должен осветить такие моменты как:

Организационная структура

1.1. Состав и организационная схема взаимосвязей всех партнеров-участников осуществления проекта, ее структура.

1.2. Предлагаемая система управления осуществлением проекта.

1.3. Расчет и построение сетевого графика работ по реализации проекта.

1.4. Состав подразделений фирмы, участвующих в осуществлении проекта, их функции.

1.5. Организация координирования и взаимодействия всех служб и подразделений фирмы, участвующих в осуществлении проекта.

1.6. Формирование документационного комплекса проекта.

1.7. Автоматизация системы управления осуществлением проекта.

Рабочая сила

2.1. Потребность в кадрах по профессиям.

2.2. Квалификационные требования (образование, профессиональная подготовка, опыт работы).

2.3. Формы привлечения к труду (постоянная работа, совместительство и т.д.).

2.4. Потребные уровни зарплаты по профессиям.

2.5. Наличие требуемой рабочей силы непосредственно на предприятии и в месте его нахождения.

2.6. Виды специальной подготовки и особые условия, требующиеся для работников предприятия, участвующих в осуществлении проекта (например, дополнительные материальные льготы).

2.7. Система стимулирования труда основных и вспомогательных работников.

2.8. Как будет использоваться система профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров для обучения работников фирмы, занятых реализацией проекта?

Административно-управленческий персонал (АУП)

3.1. Потребное количество АУП по категориям для успешного управления осуществлением проекта.

3.2. Характеристика АУП, руководящего осуществлением проекта (возраст, образование, уровень профессиональной подготовки, опыт работы, владение акциями фирмы).

3.3. Система их персональной ответственности за осуществление проекта.

3.4. Система стимулирования труда управленческих работников.