Раздел 2. Структура бизнес-плана
Бизнес-план состоит из следующих основных разделов:
Раздел 1. Резюме бизнес-плана.
Раздел 2. Определение бизнес-проекта.
Раздел 3. Характеристика товаров (услуг).
Раздел 4. Рынки сбыта товаров (услуг).
Раздел 5. Конкуренция на рынках сбыта.
Раздел 6. План маркетинга.
Раздел 7. План производства.
Раздел 8. Организационный план.
Раздел 9. Юридическое обеспечение проекта.
Раздел 10. Экономический риск и страхование.
Раздел 11. Стратегия финансирования.
Раздел 12. Финансовый план.
Приложения.
При составлении бизнес-плана необходимо выполнять следующие общие требования к оформлению:
Титульный лист. На нем указываются наименование фирмы, ее адрес, название бизнес-плана проекта и дата составления.
Содержание. Указывается цель бизнес-плана проекта и дается краткое описание его основных положений (1-2 страницы).
Меморандум о конфиденциальности. Содержит предупреждение лицам, которые будут знакомиться с бизнес-планом о конфиденциальности имеющейся в нем информации. Это обусловлено тем, что представленная в бизнес-плане информация раскрывает многие стороны деятельности фирмы и, самое главное, ее перспективную политику.
Оглавление. Содержит перечень того, что включено в бизнес-план, и позволяет каждому эксперту быстро найти необходимую ему информацию.
В Приложении к бизнес-плану целесообразно помещать информацию, которая носит вспомогательный характер и представляет, как правило, интерес для специалистов (например, схему технологического маршрута, подробную техническую характеристику выпускаемой продукции, копии договоров, лицензий и т.д.)
Перейдем теперь к детальному рассмотрению содержания разделов бизнес-плана. При этом изложение материала будет производиться по следующей схеме. В каждом разделе дан рекомендуемый перечень вопросов, на которые должен ответить предприниматель при разработке бизнес-плана. В каждом конкретном случае он может дополняться и уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма. Кроме того, рассматриваются основные теоретические аспекты изучаемых разделов бизнес-плана.
Раздел 3. Резюме бизнес-плана
В условиях рынка руководство каждой фирмы должно постоянно ставить перед собой следующие вопросы:
Что представляет собой фирма?
Кто является покупателем товаров и услуг фирмы?
Каковы потребности этих покупателей и что именно ценно для них в товарах и услугах фирмы?
Какой станет фирма в перспективе?
Какой она должна быть?
На эти вопросы требуется дать обстоятельные ответы. Совокупность этих ответов по существу является философией (миссией) деятельности фирмы. Нужно подчеркнуть, что хорошо проработанная миссия позволяет работникам фирмы почувствовать себя участниками общего дела в освоении открывающихся возможностей, дает им цель, подчеркивает их значимость, нацеливает на достижение поставленных целей.
При разработке миссии должны быть четко определены направленность и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут быть производимые товары, существующие рынки или сегменты рынков, технологические возможности фирмы. При этом необходимо помнить, что товары и технологии, в конечном счете, устаревают, тогда как запросы рынков могут оставаться неизменными более длительное время. При разработке миссии руководство фирмы должно стремиться, чтобы она не получилась слишком "узкой", однако нельзя делать ее и слишком "широкой". Границы миссии должны соответствовать возможностям фирмы.
Разработка миссии (философии) деятельности фирмы является первым этапом стратегического планирования.
О
пределим
понятие "стратегическое планирование"
следующим образом. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ – это управленческая
деятельность по созданию и поддержанию
стратегического соответствия между
целями фирмы, ее потенциальными
возможностями и шансами в сфере маркетинга
(рис. 3.1).
Рис.3.1 – Технология процесса стратегического планирования
Задача руководства фирмы – создать хозяйственный механизм, обеспечивающий наиболее быструю адаптацию фирмы к изменяющимся внешним условиям. Это позволит уменьшить неопределенность и риск в хозяйственной деятельности и обеспечить концентрацию ресурсов на выбранных приоритетных направлениях.
Разработка и реализация стратегии – важнейшая функция руководителей фирмы высшего звена управления. Стратегия формулирует основные цели фирмы и пути их достижения таким образом, чтобы обеспечить единую направленность действий всего коллектива фирмы.
Исходя из сказанного, смысл стратегического планирования состоит в:
СОЗДАНИИ условий для сдерживания стремления руководителей к максимизации текущей прибыли в ущерб достижению долговременных целей.
ОРИЕНТИРОВАНИИ руководителей в большей степени на предвидение будущих изменений внешней среды, нежели на реагирование на уже происходящие изменения.
СОЗДАНИИ условий руководству фирмы для установления обоснованных приоритетов распределения всегда ограниченных ресурсов с целью их мобилизации для достижения поставленных конкретных целей.
Важным фактором стратегического планирования является то, чтобы стратегия, разработанная руководителями высшего звена управления фирмой, была бы поддержана руководителями среднего звена и всеми работниками фирмы. Работники фирмы должны четко представлять свою роль в деятельности фирмы и достижении ее долговременных и краткосрочных целей, для чего они должны быть соответствующим образом проинформированы. Очевидно, что без ясной формулировки целей нет возможности выполнить последнее правило и, следовательно, объединить усилия всех работников для их достижения.
Таким образом, вторым этапом стратегического планирования является определение целей и задач фирмы.
При формулировании целей фирмы рекомендуется использовать как количественные показатели, например:
доли рынков фирмы по странам, товарам или сегментам;
объемы продаж товаров и услуг на рынках в натуральном или денежном выражении;
размер прибыли фирмы;
производственные издержки по изготовлению и сбыту продукции и другие.
Так и качественные показатели, характеризующие:
освоение новых рынков;
разработку и сбыт новой продукции;
охрану окружающей среды в тех странах, где действует фирма;
обеспечение занятости в странах, где фирма ведет торговлю или открывает филиалы и другие.
Чем четче выдвигает фирма свои цели в рамках количества, места и времени, тем конкретнее может быть разработана стратегия их достижения.
Специфической формой стратегического плана, основываясь на котором можно осуществлять стратегическое планирование является бизнес-план, сочетающий в себе черты стратегических и обычных долгосрочных и среднесрочных планов, а также целевых комплексных программ.
Следовательно, в разделе «Резюме» дается комплексная оценка фирмы как организационной экономической системы для осуществления предлагаемого проекта.
Объем данного раздела не должен превышать четырех страниц. Его текст должен быть понятен и не специалисту – предельная простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов.
Работа над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет благоприятного впечатления, например на инвесторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.
В целом резюме должно дать ответы будущим инвесторам и акционерам фирмы на два основных вопроса: "Что они получат при успешной реализации этого бизнес-плана?" и "Каков риск потери ими денег?".
Поэтому этот раздел должен разрабатываться в самом конце составления бизнес-плана проекта, когда достигнута полная ясность по всем остальным разделам.
Для его разработки необходимо ответить на две группы вопросов. Первая группа вопросов посвящена комплексной оценке фирмы как организационной формы осуществления проектов, вторая группа – оценке возможностей фирмы в осуществлении предлагаемого проекта.
Рассмотрим первую группу вопросов. Здесь необходимо осветить следующие моменты: