2 Бизнес-планирование на предприятии

2.1 Понятие, функции и порядок разработки бизнес-плана

Бизнес-план развития предприятия (отдельных направлений его деятельности) является формой проявления текущего планирования в условиях рыночных отношений. Прежде всего отметим, что бизнес (от англ. business – дело) – это предпринимательская деятельность, осуществляемая с целью извлечения прибыли. Бизнес классифицируется в зависимости от сферы деятельности субъекта хозяйствования на промышленный, торговый, банковский, фондовый и другие, а в зависимости от ве­личины хозяйственного оборота и получаемой прибыли – на малый, средний и крупный.

Бизнес-план может быть использован в целях:

• повышения уровня стратегического управления производством и реализацией продукции;

• технико-экономического обоснования эффективного развития производства, инвестиционных проектов и получения кредитов;

• определение и описание конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров развития коммерческого предприятия;

• выработки экономической программы развития производства за счет оказания мер государственной поддержки;

• формирования единого плана хозяйствования на перспективу, обоснования эффективности приватизации, целесообразности создания совместного или иностранного предприятия.

Основная цель бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач.

Бизнес-план включает разработку цели и задач, которые ставятся перед организацией на ближайшую и дальнюю перспективу, оценку текущего со­стояния рынка, анализ рынка и информацию о потенциальных потребите­лях. В нем дается оценка финансовых ресурсов, необходимых для достиже­ния поставленных целей в условиях конкуренции аналогичных услуг.

Бизнес-план позволяет решить ряд задач:

• определить конкретные направления предпринимательской деятельности (платные услуги, ремонтные мастерские, подготовка гувернеров, посреднические услуги, организация аудио- и видеосалонов, компьютерное обуче­ние и др.);

• оценить конкурентоспособность товаров и услуг, которые будут предлагать организации;

• оценить соответствие работников (команды) поставленным целям, обосновать методы материального и социального стимулирования их труда;

• определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка услуг, их рекламе, ценообразованию, каналам реализации;

• предусмотреть возможные риски (проблемы);

• найти возможности сотрудничества, кооперации с другими организациями учреждениями и др.

Основные функции бизнес-плана:

• использование для разработки стратегии, концепции предоставления продукции (рассмотрение производства с разных сторон: маркетинга, финансов, конкуренции);

• планирование, позволяющее оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития организации, выполнение бизнес-плана;

• оценка фактических результатов деятельности за определенный период;

• привлечение денежных средств;

• привлечение к реализации планов организации потенциальных партнеров и др.

Перечислим основные виды бизнес-планов:

• бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов;

• концепт-бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальными инвестором и партнером для выяснения степени их заинтересованности или возможной вовлеченности в проект;

• бизнес-план компании – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед Советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

• бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяе­мых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подраз­деления прибыли;

• бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

• бизнес-план (заявка на фант) для получения средств из государственною бюджета или благотворительных фондов на решение острых социаль­но-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона и общества в целом от выделения средств или ресурсов подданный проект;

• бизнес-план развития региона (страны) – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования, соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями и др. [18, 6-7]

Также бизнес-планы в соответствие с объектами планирования можно классифицировать на две группы [7]:

1. Бизнес-планы развития предприятия (объект планирования – деятельность предприятия).

2. Бизнес-планы инвестиционных проектов (объект планирования – инвестиционный проект, реализуемый на предприятии).

Необходимо отметить, что между указанными видами бизнес-планов нет чётких границ, так как с одной стороны развитие предприятия всегда предполагает осуществление инвестиционной деятельности, которая выражается в виде инвестиционных проектов, информация о которых приводится в бизнес-плане развития предприятия, с другой – оценка эффективности инвестиционного проекта предполагает разработку его бизнес-плана в двух вариантах – бизнес-план развития предприятия в условиях реализации проекта и без него.

Таким образом, в настоящее время бизнес-план описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри предприятия, так и с изменениями на рынке, где оно действует, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимый специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждое предприятие, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

Бизнес-план является одним из основных документов, конкретизирующих стратегию функционирования предприятия. Вместе с тем он базируется на общей концепции его развития, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

В стратегической работе предприятия прослеживается следующий порядок [12, с. 16; 21, с. 6]:

1-й этап. Разработка концепции развития.

2-й этап. Инвестиционная программа.

3-й этап. Бизнес-план на среднесрочный период.

4-й этап. Мероприятия по реализации бизнес-плана.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это экономически даст (какой доход принесет). Таким образом, бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

• обоснование экономической целесообразности направлений развития предприятия (стратегий, концепций, проектов);

• расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

• определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

• подбор работников (команды), которые способны реализовать данный план.

Бизнес-план не только является внутренним документом предприятия, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и тщательно изложен для восприятия потенциальных инвесторов [15, с. 23].