Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Печень В.С.,Кузьменок З.И. Бизнес- планирование...doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
21.11.2019
Размер:
4.28 Mб
Скачать

1.3 Структура подразделений планирования на предприятии

Внутрифирменное планирование как составная часть процесса управления предприятием может иметь следующие организационные формы [12, с. 22; 14, с. 76]:

  • с централизованными функциями планирования;

  • с децентрализованными функциями планирования.

Соответственно этим формам строится система подразделений планирования конкретного субъекта хозяйствования.

В организации с централизованными функциями планирования при высшем руководстве создается специальная служба планирования называемая отделом планирования и контроля. При централизованной системе планирования легче координировать роботу взаимосвязанных предприятий.

При децентрализованной системе внутрифирменного планирования работа осуществляется на трех уровнях. На уровне высшего руководства компанией имеется центральная служба планирования, занимающаяся разработкой только перспективных планов. В каждом производственном отделении имеется свой плановый отдел, составляющий текущий план комплекса своих предприятий. В этом варианте централизация перспективного планирования и децентрализация текущего способствует повышению инициативы отделений и предприятий в использовании производственных возможностей.

Каждое из плановых подразделений может включать в себя структурные единицы, выделенные различным принципам: реализуемым функциям, рынкам сбыта продукции, номенклатурным группам продукции и т.п. Так при группировании работников по функциям, в составе планового подразделения могут выделяться следующие структурные единицы:

1. Сектор производственного планирования, который может включать в себя следующие группы.

  • группа производственного бюджета регистрирует поступающие заказы и производит основные плановые калькуляционные расчеты и расчеты возможных коммерческих результатов, составляет производственный план с указанием срока исполнения заказов;

  • группа по учету загрузки станков и машин ведет статистику использования оборудования и производственных мощностей;

  • бюро по составлению производственных заданий на основе производственного плана занято преобразованием производственного плана в конкретные задания для каждого рабочего;

  • группа учета затрат времени занята подсчетом времени, требующегося для выполнения отдельных производственных операций при определенной скорости работы станков; времени неэффективного использования каждого станка; регистрацией простоев каждого станка и их причин. На основании полученных данных составляются стандартные таблицы, определяющие среднее время необходимое для выполнения отдельных операций при существующих производственных методах.

2. Сектор производственного контроля призван обеспечить выполнение производственного плана, плана закупки материалов и плана сбыта. Этот сектор обычно имеет диспетчерское бюро по распределению поступающих заказов, центр обеспечения доставки сырья, материалов и деталей в производственные цеха и т.д. Сектор следит, чтобы поступающие заказы выполнялись в намеченный срок, контролирует правильность выполнения производственных заданий, проверяет насколько поступающие в обработку материалы отвечают установленным стандартам, следит за колебаниями в ценах на закупаемые материалы и заработной платы.

3. Сектор контроля над производственными запасами состоит обычно из пяти групп:

  • группа управления работой складов контролирует регистрацию поступающих на склад производственных материалов их хранение и выдачу со склада;

  • группа контроля над уровнем производственных запасов следит за всеми изменениями складских запасов производственных материалов и контролирует своевременность закупки сырья и материалов;

  • группа закупки составляет заказы на сырье материалы и отправляет их соответствующим фирмам. Работники этой группы оформляют документацию, содержащую сведения о фирмах-поставщиках;

  • группа приема проверяет насколько отгружаемые поставщиками сырье и материалы соответствуют спецификации;

  • группа стандартизации и симплификации (упрощения) изыскивает возможность сокращения номенклатуры отдельных видов материалов, что облегчает и удешевляет хранение производственных запасов.

Указанные основные функции отдела производственного планирования и контроля могут изменяться в зависимости от масштабов и характера производства.

В отечественной практике планирование носит децентрализованный характер. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО). Он же организует проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия, принимает участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Важнейшими задачами ПЭО являются организация и совершенствование внутрипроизводственного хозяйственного расчета, разработка цен на продукцию и услуги предприятия. В состав планово-экономического отдела могут входить следующие подразделения (секторы, бюро, группы): технико-экономического планирования; себестоимости; цен; экономического анализа; учета и статистики; калькуляции; нормативов и др.

Основные функции ПЭО:

  1. В области планирования:

  • организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия;

  • планирование производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия;

  • внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

  1. В области организации планово-экономической работы:

  • подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов в различных органах управления предприятием;

  • организация хозрасчета на предприятии;

  • организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии;

  • организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

  • разработка мероприятий по выполнению и перевыполнению плановых заданий.

  1. В области анализа оперативно-статистического учета:

  • контроль над выполнением цехами и службами предприятия годовых квартальных месячных декадных суточных планов и заданий;

  • организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

  • контроль над правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и др.;

  • организация статистической отчетности предприятия.

  1. В области методологической работы – методическое руководство разработка форм и документации порядка и сроков проведения работ.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что входит в механизм планирования.

2. Назовите цели и задачи планирования.

3. Какие методы используются при планировании.

4. Какие организационные формы имеет внутрифирменное планирование.

5. Из каких секторов состоит плановое подразделение при группировке работников по функциям.

6. Назовите основные функции планового отдела.