1. Учитывать регистр.

При сортировке будет учитываться различие между прописными и строчными буквами. В результате при сортировке по возрастанию прописные буквы будут располагаться перед строчными. По умолчанию различие между прописными и строчными буквами не учитывается.

2. Сортировать. Позволяет выполнить сортировку по столбцам, а не по строкам (задано по умолчанию).

Правила сортировки в Excel

Поскольку в ячейках может содержаться информация разного типа, вам, наверное, интересно знать, как эта информация сортируется. Ниже приведен список элементов в порядке убывания их значимости при выполнении сортировки по возрастанию.

1. Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному. Даты и время обрабатываются как числа. Во всех случаях при сортировке обрабатывается реальная величина (а не ее внешний вид после форматирования).

2. Текст. Сортируется в следующем алфавитном порядке:

3. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ' ( ) * + . - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ' { | } ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я По умолчанию во время сортировки строчные и прописные буквы не различаются. Однако есть возможность изменить это в диалоговом окне Параметры сортировки.

4. Логические значения. Ложь следует перед Истина.

5. Ошибочные значения. Такие ошибочные значения, как #знач! и #н/д, появляются в их первоначальном порядке и не сортируются по типу ошибок.

6. Пустые ячейки. Всегда появляются последними.

7. При выполнении сортировки по убыванию приведенные последовательности используются в обратном порядке (за исключением пустых ячеек, которые по-прежнему остаются последними).

Особый порядок сортировки

Сортировка чисел или упорядочение текстовых строк чаще всего выполняется по алфавиту. Однако в некоторых случаях бывает необходимо отсортировать данные особым образом. Например, если данные представляют собой названия месяцев, то желательно, чтобы они располагались не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания номеров месяцев. Для выполнения такой сортировки можно использовать диалоговое окно Параметры сортировки, выбрав список, в соответствии с которым будет проводиться сортировка, из раскрывающегося списка Сортировка по первому ключу. По умолчанию в Excel определены четыре стандартных списка. Кроме того, пользовать может также определить собственные списки. Вот перечень стандартных списков Excel.

1. Сокращенные названия дней недели: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс.

2. Полные названия дней недели: Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница Суббота, Воскресенье.

3. Сокращенные названия месяцев: Янв, Фев, Map, Апр, Май, Июн, Июл, Авг, Сен, Окт, Ноя, Дек.

4. Полные названия месяцев: Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь.

Иногда необходимо создать свой список. Например, у вашей компании есть несколько магазинов и вам необходимо, чтобы они были размещены в определенном порядке (не алфавитном). Если вы создадите пользовательский список, операция сортировки будет помещать элементы в том порядке, в котором они указаны в списке. Отсортировать данные по списку пользователя можно с помощью команды Данные/Сортировка. Чтобы указать, по какому именно списку сортировать, щелкните на копке Параметры.