Порядок постановки бюджетного управления

1. В малом бизнесе:

• определите менеджера ответственного за внедрение и ведение финансового управления;

• самостоятельно или на курсах познакомьтесь с предметом;

• При сколько-нибудь значительном масштабе бизнеса (число финансовых транзакций, номенклатура товаров и услуг) вручную вести бюджетирование накладно – используйте компьютер;

• разработайте необходимые бюджетные форматы на базе электронных таблиц либо приобретите готовый программный продукт;

• определите регламент и начинайте работать.

Учтите:

• сами финансовые программы бюджетирования относительно просты – сложны управленческая логистика, обеспечивающая сбор и обработку информации, а также использование этих программ в контуре управления;

• предпочтительны программные продукты, содержащие руководство не только для пользователя программы (как запустить, как ввести данные, построить график), но и для менеджмента компании в целом (кто, что, когда делает в рамках регламента бюджетного управления), демонстрационные примеры постановки управленческого регламента;

• при хорошей постановке в компании бухгалтерского учета (в смысле обеспечения требований финансового регламента) выбирайте продукты, интегрированные с бухучетом, в противном случае надо налаживать оперативный учет.

2. В среднем или большом бизнесе действуйте по той же схеме, но:

• попробуйте привлечь консультантов для обследования, диагностики и создания сценария внедрения бюджетного управления – это сэкономит вам время и даже деньги.

Учтите:

• обучать придется не одного менеджера, а всех менеджеров основных финансовых служб, линейных и дивизионных подразделений;

• западные компании в подобных ситуациях используют метод специализированного внутрифирменного обучения; в российских условиях это можно сделать путем приглашения специалистов и организации обучения на рабочих местах;

• для автоматизации финансового менеджмента потребуются интеграция с другими действующими подсистемами и привлечение системных управленческих интеграторов владеющих широким спектром технологий и управленческой логистики.

3. Если компания находится в критическом положении, то:

• бюджетирование отложите на потом;

• вам нужны консультанты по управленческому, финансовому, хозяйственному анализу для выработки программы антикризисного управления.

Учтите;

• антикризисное управление не сводится к привлечению недостающих финансов

Методика постановки бюджета денежных расходов (бдр) в компании

Структуризация бюджета

Определите:

• перечень центров учета для БДР;

• статьи БДР по каждому центру учета:

• статьи БДР, относимые к компании в целом (бюджет А);

• статьи консолидированного бюджета (бюджет Б: объединяет бюджеты ЦФУ и А), схему консолидации;

• порядок разнесения данных статей бюджета А по ЦФУ.

Информационное обеспечение бюджета

Определите:

• методики планирования данных для бюджетов ЦФУ, бюджетов А и Б;

• методики получения данных об исполнении бюджетов ЦФУ и бюджета А;

• обеспечьте совпадение бюджетных форм представления данных о планируемых и фактических показателях по всем статьям и временным периодам.

Регламентация бюджетирования

Определите:

• ответственных и сроки представления данных (план, факт, отклонения) для бюджетирования, помня о преимуществах скользящего режима бюджетирования – rolling budjeting;

• ответственных и сроки представления итоговых данных бюджетирования компании в целом и ЦФУ (план. факт. отклонения, приведенные финансовые результаты ЦФУ);

• регламент использования данных бюджетирования в системе управления

Бюджетирование в дивизиональной структуре, когда происходит переход от полной (в линейно-функциональных структурах) к частичной консолидации бюджетов. Это значит, что в рамках принятого набора бюджетов часть из них и право принятия решений по зарабатыванию и расходование учитываемых там средств передается в ЦФО. Схем такой передачи прав существует много, и это называется финансовой моделью предприятия, или моделью хозрасчета.