Лабораторна робота №10 Використання електронних таблиць ms Excel для аналізу даних. Формування зведених таблиць та діаграм.
Мета роботи: Освоїти навики роботи у MS EXCEL з аналізу даних, освоїти формування зведених таблиць та діаграм
Теоретичній матеріал: повторити створення Бази Даних робочого листа та заповнення Бази Даних.
ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ
Зведені таблиці.
Зведені таблиці і діаграми дозволяють узагальнити різноманітні дані електронної таблиці в межах одного або декількох листів. Виконують цей аналіз за допомогою Майстру зведених таблиць та Майстру зведених діаграм, які викликають з пункту меню Дані. (Данные/Сводная таблица…)
Розглянемо на прикладі використання цих інструментів.
1.1. Створить таблицю обліку виробів (три типи), виготовлених за 4 квартали трьома заводами. Фрагмент таблиці показано нижче. Стовпці таблиці: Квартал, Завод, Вироби, Якісні – це кількість якісних виробів, Неякісні – це кількість неякісних виробів. Введіть дані. У стовпці Всього вкажіть формулу для розрахунку суми якісних та неякісних виробів.
1.2. Сформуйте на основі цієї таблиці (великої за розміром і невпорядкованої), підсумкову (зведену) таблицю «Підсумки по кількості виробів певного виду» на тому ж листі:
1.2.1. Розмістить курсор в межах діапазону даних вихідної таблиці. Дайте команду «Данные/Сводная таблица…». У вікні майстра (крок 1 із 3), вкажіть джерело вхідних даних та вид звіту, як показано на рисунку.
1.2.2. Як правило, Excel безпомилково розпізнає діапазон даних, проте, при необхідності підправте діапазон на другому кроці Майстра.
1.2.3. На третьому кроці треба замовити розміщення та макет створюваного звіту. Вкажіть відмітку «Существующий лист», і задайте мишкою вільне місце. Excel потім самостійно його звузить чи розширить. Можна взагалі обрати «новый лист», тоді зведена таблиця буде розташована на окремому листі
1.2.4. Далі виконайте формування макета майбутнього звіту, натиснувши кнопку «Макет…» вкажіть потрібні параметри макету. Діалогове вікно «Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет», показане на рисунку.
1.2.5. Для звіту «підсумки по виробах» перетягніть поле «вироби» на позначку «Страница», рядками майбутнього звіту раціонально замовити «Завод», на поле «Столбец» перетягуємо «Квартал», в всередину прямокутника «Данные» затягніть по черзі – «Якісні», «Неякісні», «Всього». Зверніть увагу, що при переміщенні всередину прямокутника «Данные», назва кожного з полів замінюється на «Всього по полю…». Якщо Вас не влаштовує функція підсумовування, її можна замінити на іншу статистичну функцію шляхом подвійного клацання на зображенні відповідного статистичного параметра в прямокутнику «Данные». Вигляд вікна керування способом статистичної обробки вихідних даних показаний на рисунку:
1.2.6. Завершить формування звіту треба командами ОК та Готово. Продивиться уважно сформовану зведену таблицю та зрозумійте які дані узагальнено.
1.3. Сформуйте на основі головної таблиці обліку виробів підсумкову (зведену) таблицю «Підсумки по заводах» на окремому листі.
1.3.1. Виконайте дії аналогічні попереднім для створення зведеної таблиці. На третьому кроці Майстра вкажіть розташування зведеної таблиці на новому листі.
1.3.2. Для формування макету перетягніть поле «Завод» на позначку «Страница», а рядками майбутнього звіту замовте «вироби». Поля «Столбец» та «Данные» сформуйте аналогічно.