Лабораторна робота №9 Використання електронних таблиць ms Excel для аналізу даних. Обчислення проміжних підсумків.

Мета роботи: Освоїти навики роботи у MS EXCEL з аналізу даних, з обчислення проміжних підсумків

Теоретичній матеріал: повторити впорядкування Бази Даних, функції щодо роботи з Базами Даних.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ

1.Проміжні підсумки.

Обчислення проміжних підсумків дозволяє більш детально проаналізувати підсумкові дані електронної таблиці в межах одного листа. Виконують цей аналіз автоматично за допомогою Майстру «промежуточних итогов», який викликають з пункту меню Дані. (Данные/Итоги…)

Розглянемо на прикладі використання цих інструментів.

0. 1.1. Відкрийте таблицю з оцінками групи створену на попередніх заняттях.

1. 1.2. Обчисліть середні оцінки по предметах по кожної групі, тобто обчислить проміжні підсумкові дані по групах.

   0. 1.2.1. Перш за все, виконайте сортування по полю «Група». Цей крок обов’язковий, тому що дані по яким будуть підведені підсумки треба розмістити впорядковано.

   1. 1.2.2. Викличте Майстра, тобто дайте команду «Данные/Итоги…».

   2. 1.2.3. У вікні «Промежуточные итоги» (показано на рисунку нижче) встановить необхідні параметри: спочатку встановить ключове поле: «При каждом изменении в:» – ім’я поля «Група».

1.2.4. Наступною дією вкажіть операцію, яку необхідно виконати, в нашому випадку – «Среднее». Вкажіть параметр «Добавить итоги по…» поставте відмітки на тих полях, за якими потрібні розрахунки. Після натискання ОК та виконання розрахунків, таблиця структурується, а результати виводяться у вигляді заголовків відповідних структурних підрозділів.

0. 1.2.5. Навчитесь керувати структурованою таблицею за допомогою панелі навігації, яка розташована праворуч від таблиці. Клацнувши по кнопці відповідного рівня або по кнопці згорнути\разгорнути можна заборонити або дозволити вивід на екран відповідної структурної одиниці.

1.3. Обчисліть кількість студентів у групах, виведіть дані в ту ж саму таблицю з середніми оцінками по групах..

Для виконання підсумкових операцій, котрі відрізняються, виникає необхідність багаторазового застосування Майстра Щоб нові результати не заміщали старих, в вікні «Промежуточные итоги», треба зняти відмітку «Заменять текущие итоги». На рисунку показане вікно підрахунку студентів в групі.

Щоб відмінити проміжкові підсумки слід скористатися командою «Убрать все»

2. Самостійні завдання до лабораторної роботи:

2.1. З текстового файлу заготовки.doc вставити до електронної таблиці дані про корумпованість країн.

2.2. Обрахувати середнє значення по країнах рівня корумпованості за кожен рік використовуючи інструмент «Итоги» та побудувати за цими даними діаграму за поданим зразком.

Хто найменш корумпований
Країна	Рейтинг	Рік
	8,91	1995 Среднее
	8,88	1996 Среднее
	8,69	1997 Среднее
	8,83	Общее среднее

2.3. Обрахувати середнє значення по роках рівня корумпованості в кожній з країн за допомогою інструмента «Итоги» та побудувати за цими даними діаграму за поданим зразком.

Хто найменш корумпований
Країна	Рейтинг	Рік
Австралія Среднее	8,71
Данія Среднее	9,22
Ірландія Среднее	8,37
Канада Среднее	8,78
Норвегія Среднее	8,56
Сингапур Среднее	8,92
Фінляндія Среднее	9,06
Швейцарія Среднее	8,84
Швеція Среднее	8,98
Общее среднее	8,83

2.4. Обрахувати мінімальне та максимальне значення по країнах рівня корумпованості за кожен рік, використовуючи інструмент «Итоги» та побудувати за цими даними діаграму за поданим зразком.

Хто найменш корумпований
Країна	Рейтинг	Рік
	9,32	1995 Максимум
	8,57	1995 Минимум
	9,33	1996 Максимум
	8,45	1996 Минимум
	9,00	1997 Максимум
	8,10	1997 Минимум
	9,33	Общий максимум
	8,10	Общий минимум

4. З текстового файлу заготовки.doc вставити до електронної таблиці дані про соціально-економічні характеристики країн, користуючись функціями роботи з базами даних вивести число країн, в яких значення у стовпчиках «Рівень пристосованості» та «Рейтинг адаптування» менші за 2, побудувати діаграму для порівняння за «Рівням уряду» тих країн, для яких якість життя менша за 5.

Контрольні запитання.

1. Призначення Майстра проміжних підсумків.

2. Як викликати Майстра проміжних підсумків?

3. Які параметри треба задати Майстру в діалоговому вікні?

4. По якому полю треба обов’язково впорядкувати дані?

5. Які операції з даними може виконати Майстер проміжних підсумків?

6. Як на одній таблиці зробити різні проміжні підсумки?

7. Як керувати структурованою таблицею?