2.Вимоги до змісту, порядку складання і оформлення документів.

Первинні документи, у тому числі на паперових і електронних носіях інформації, повинні мати такі обов'язкові реквізити:

1. назва документу (форми);

2. код форми;

3. дата і місце складання;

4. зміст господарької операції;

5. вимірювачі господарської операції (у натуральному і вартісному виразах);

6. посади осіб, відповдальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

7. особисті підписи або інші знаки, що одночасно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити.

При застосуванні засобів обчислювальної техніки та іншої оргтехніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

При складанні документів на машинозчитувальних носіях інформації підприємство, установа зобов'язані за свій рахунок і власними силами виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу контролюючих або судових органів та своїх клієнтів.

Первинні документи мають бути складені в момент здійснення операції, а якщо це неможливо – безпосередньо по закінченні операції. Відповідальність за своєчасне та якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.

Підписи осіб, відповідальних за складання первинних документів, на обчислювальних машинах та інших засобах організаційної техніки, виконуються у вигляді пароля або іншим засобом авторизації, що дає змогу однозначно ідентифікувати особу, яка здійснила господарську операцію.

Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні обов'язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.

Додаткові вимоги до порядку створення первинних документів про касові і банківські операції, рух цінних паперів, товарно-матеріальних та інших об'єктів майна передбачаються іншими нормативними актами.

3.Класифікація документів.

Бухгалтерські документи класифікуються за такими ознаками:

1).За призначенням;

2).За порядком складання;

3).За способом відображення операції;

4).За місцем складання;

За призначенням документи діляться на групи:

-розпорядчі;

-виконавчі;

-комбіновані;

-бухгалтерського оформлення.

Розпорядчими є документи, в яких є розпорядження на виконання якоїсь операції. До них відносять:накази, доручення. В бухгалтерському обліку записи про ці операції не робляться.

Виконавчі документи (іноді називають виправдними) – це документи, котрими оформлюються виробничі операції (квитанції, акти, накладні). Ці документи реєструються в бухгалтерському обліку і являють собою підставу для записів в бухгалтерії.

Комбіновані документи – це документи, в яких є розпорядження і виконання.

Документи бухгалтерського оформлення – це документи, які заповнюються апаратом бухгалтерії.

За змістом документи поділяються на:

-первинні;

-зведені

Первинними є документи, які складаються вперше і вперше відображають якусь операцію (видаткові накладні).

Зведені документи – це документи, які складаються на підставі декількох первинних (матеріальний звіт, авансовий звіт підзвітних осіб).

За засобом відображення операції документи поділяються на:

• разові;

• накопичені.

Разові – це документи, які складаються одноразово (накладні, касовий ордер).

Накопичені – це документи, в яких записуються однорідні операції. Ці операції на підприємстві можуть проводити в різний час (книги, журнали).

За місцем складання документи поділяються на:

• внутрішні;

• зовнішні.

Внутрішні – це документи, які складають на даному підприємстві.

Зовнішні – це документи, які надходять на дане підприємство з іншого підприємства.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ: