Тема 4: «рахунки бухгалтерського обліку і подвійний
ЗАПИС»
План:
Рахунки бухгалтерського обліку, їх суть, призначення і будова.
Характеристика активних і пасивних рахунків. Обороти і залишок (сальдо) рахунків.
Подвійний запис. Порядок відображення господарських операцій на рахунках.
Рахунки синтетичного і аналітичного обліку, взаємозв'язок між ними. Субрахунки та їх використання. (Самостійно).
Оборотні відомості по синтетичних і аналітичних рахунках, порядок їх складання. (Самостійно).
Тема 4: Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний
запис.
1.Рахунки бухгалтерського обліку, їх суть, призначення і
будова.
Для поточного обліку господарських засобів, джерел їх утворення, а також господарських процесів застосовують такі елементи методу бухгалтерського обліку як рахунки та подвійний запис.
В бухгалтерському обліку для кожної групи засобів, джерел їх утворення і процесів відкриваються рахунки. Так, для обліку основних засобів відкривається рахунок «Основні засоби», для обліку виробничих запасів – рахунок «Виробничі запаси», для обліку процесу виробництва – «Виробництво».
Рахунок – це спосіб групування (узагальнення) господарських засобів, джерел їх утворення, господарських процесів, поточного їх обліку і контролю.
В результаті господарської діяльності величина засобів та джерел їх утворення може збільшуватися або зменшуватися. В бухгалтерському обліку зміни в бік збільшення і в бік зменшення обліковуються окремо. У зв’язку з цим і таблиця має дві частини: ліву умовно називають дебет (від лат. «debet» - він винен) а праву – кредит – (від лат. «crediti» - вірити). В даний час на мові бухгалтерського обліку дебет і кредит – це лише умовні технічні позначення сторін рахунку. Скорочено дебет позначають Дт, а кредит – Кт.
Схематично рахунок зображується таким чином:
Дт Номер і назва рахунку Кт
За традицією в бухгалтерському обліку назва рахунку пишеться з великої букви.
2.Характеристика активних і пасивних рахунків. Обороти і
залишок (сальдо) рахунків.
Залежно від того, що обліковується на рахунку – засоби чи джерела їх утворення – рахунки поділяють на:
-активні
-пасивні
Активні рахунки призначені для обліку наявності та руху господарських засобів і відкриваються для статей балансу, що знаходяться в активі балансу.
Пасивні рахунки використовуються для обліку наявності та зміни джерел утворення господарських засобів і відкриваються для тих статей балансу, які знаходяться в його пасиві.
При відкритті рахунків на основі статей балансу на них записують початковий залишок ( залишок на початок звітного періоду). В бухгалтерському обліку залишок має назву – сальдо ( в переводі з італійської – залишок). Сальдо може бути дебетовим, кредитовим або нульовим.
Відкрити рахунок – означає відобразити на ньому хоча б одну господарську операцію.
На активних рахунках сальдо записують на лівому боці (за дебетом), а на пасивних рахунках записують на правому боці рахунку ( за кредитом). На тому боці рахунку, де показується сальдо, відображається його збільшення, а на протилежному зменшення.
Правило виведення кінцевих залишків:
НА АКТИВНОМУ РАХУНКУ
Дт Назва активного рахунку Кт
-
Початковий залишок
(сальдо)
Зменшення
( - )
Збільшення
( + )
Загальна сума змін
(дебетовий оборот)
Загальна сума змін
(кредитовий оборот)
Кінцевий залишок
(сальдо на кінець періоду)
Правило виведення кінцевих залишків
на пасивному рахунку:
Дт Назва пасивного рахунку Кт
-
Зменшення
( - )
Початковий залишок
( сальдо)
Збільшення
( + )
Оборот дебетовий
Оборот кредитовий
Кінцевий залишок
( сальдо на кінець періоду)
Крім активних і пасивних існують ще активно-пасивні рахунки. Активно-пасивними називаються рахунки, що об’єднують ознаки активних і пасивних рахунків і на яких можна вести облік як видів господарських засобів, так і джерел їх утворення.
На відміну від активних і пасивних рахунків, залишки на цих рахунках можуть відображатися як за дебетом так і за кредитом.