2. Система організації господарських взаємовідносин у процесі комерційної діяльності.

Кожне підприємство в процесі комерційної діяльності вступає в економічні і юридичні відносини зі своїми клієнтами, постачальниками і партнерами. В економічній літературі ці взаємини зазвичай характеризуються терміном “господарські зв'язки”.

Господарські зв'язки з постачання товарів є сукупністю економічних і правових взаємин з приводу закупівлі або продажу, що виникають між виробниками, споживачами і організаціями виробничої інфраструктури. Утворення господарських зв'язків обумовлене суспільним розподілом праці, що дозволяє в умовах обміну встановлювати систему взаємних відносин між різними галузями.

Формування господарських зв'язків, їх загальна кількість і складність знаходяться під впливом безлічі різноманітних чинників.

Найбільш істотні чинники:

• масштаби суспільного виробництва і складність його галузевої структури;

• процес поглиблення спеціалізації і виробничої кооперації у промисловості;

• асортимент, обсяг і якість виробленої і споживаної у народному господарстві продукції.

Від того, яким чином сформовані господарські зв'язки, від їх структури і організації багато у чому залежать економічні показники сфери обертання. Складність проблеми організації господарських зв'язків між постачальниками і споживачами полягає у тому, що в країні є сотні тисяч підприємств і організацій тих, що знаходяться в багатообразних ділових контактах один з одним, зв'язаних зобов'язаннями по взаємних постачанням продукції.

Стосовно до галузевої структури економіки, всі виникаючі між постачальниками і споживачами господарські зв'язки можна розділити на два основних типи: міжгалузеві і внутрігалузеві.

У міру поглиблення спеціалізації в промисловості і ускладнення галузевої структури суспільного виробництва, міжгалузеві господарські зв'язки отримують все більший розвиток. Міжгалузеві і внутрішньогалузеві господарські зв'язки розрізняються, в свою чергу, на зв'язки всередині регіону і міжрегіональні.

Важливе значення має розподіл господарських зв'язків на прямі і опосередковані оптово-торгівельні організації. До прямих господарських зв'язків відносяться такі, при яких економічні і правові взаємини з постачання продукції виробничо-технічного призначення встановлюються безпосередньо між виробниками і споживачами продукції. У цих випадках виробники виступають одночасно у ролі безпосередніх постачальників продукції, що впливає не тільки на характер оформлення господарських зв'язків, але і на сам процес їх організації і форми впливу сторін за взаємним виконанням зобов'язань.

За тривалістю дії господарські зв'язки підрозділяються на тривалі і короткострокові. Тривалий характер господарських зв'язків, їх стабільність грають велику роль в економіці підприємств. Вони дозволяють постачальникам і споживачам узгоджувати терміни виробництва, постачання і споживання продукції, її якість і асортимент і на цій основі підвищувати ефективність виробництва, знижувати собівартість і підвищувати якість виробленої продукції.

Розвиток прямих тривалих господарських зв'язків найкращим чином відповідає завданню регулювання взаємних постачань продукції, асортименту, якості, комплектності продукції, що поставляється, приватних термінів постачань і способів відвантаження, гарантій щодо виконання взаємних зобов'язань і т. п.

Досвід роботи постачальників з підприємствами по стійких прямих тривалим господарським зв'язкам показує їх високу ефективність.

До опосередкованих відносяться такі господарські зв'язки, при яких в якості посередника у взаєминах між виробниками і споживачами продукції і у здійсненні її постачань виступають оптово-торгівельні організації. Вони погоджують між підприємствами кількість і асортимент продукції, що поставляється, її технічні характеристики, приватні терміни постачань, організовують постачання продукції, беруть участь у розрахунках з постачальниками і споживачами, а також у договірних зобов'язаннях.

Одним з основних елементів управління господарськими зв'язками є ухвалення рішення, що визначає суб'єкти (сторони) в процесі обміну продукцією виробничо-технічного призначення. При сучасних масштабах виробництва оптимальний вибір контрагента вимагає широкого застосування економіко-математичних методів і обчислювальної техніки, повної механізації і автоматизації розрахунків і обробки інформації. Це дозволяє максимально скоротити терміни обробки інформації, знаходити оптимальні рішення при встановленні варіантів угод між споживачами і постачальниками, засновуючи їх на всебічному економічному аналізі.

Ефективність прямих тривалих господарських зв'язків, що виражається в економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, є результатом цілеспрямованих зусиль комерційних служб підприємств-виробників і споживачів – відповідно до перспективних планів спільних заходів, довгостроковими господарськими договорами. Робота виробничих об'єднань і великих підприємств показує, що ефективними такі зв'язки можуть бути при наступних умовах:

• при взаємній зацікавленості у встановленні прямих тривалих зв'язків як підприємства-споживача, так і підприємства-виробника;

• ритмічності роботи виробника;

• якості продукції, що поставляється;

• можливості і готовності задоволення постачальником асортиментного замовлення споживача;

• наявність у виробника резерву виробничих потужностей, необхідного для оперативного задоволення обгрунтованих вимог споживача: по кількості, якості і асортименту продукції і термінам її постачання;

• стабільності показників об'єму постачань продукції споживачеві;

• при платоспроможності споживача;

Важливим напрямом підвищення ефективності прямих тривалих господарських зв'язків є скорочення непродуктивних витрат, раціональне використання складських приміщень (ємкостей) і транспортних засобів через ліквідацію вимушених замін сировини і матеріалів унаслідок оперативного внесення змін замовлення споживачами.