- •Міністерство освіти і науки україни Запорізький національний технічний університет
- •Лабораторна робота №1
- •Створення бази даних.
- •Пуск – Программы - Microsoft Access
- •Створення таблиць.
- •1.4. Робота з даними в режимі таблиці.
- •Лабораторна робота №2 Тема: Створення запитів
- •2.1. Робота з однією таблицею.
- •2.1.1. Запит, що відбирає дані з однієї таблиці за умовою.
- •2.2. Створення запитів, що відбирають дані з декількох таблиць.
- •Модифікація даних за допомогою запитів
- •2.3.1 Створіть запит, який змінює значення групи записів.
- •Лабораторна робота № 3 Тема: Створення форм для перегляду та введення даних. Створення звітів для виведення даних на принтер.
- •3.1 Створення форм для перегляду і введення даних
- •3.2 Створення форм з підпорядкованою формою
- •3.3 Створення звітів для виведення даних на принтер
- •Лабораторна робота №4
- •4.1 Internet Explorer. Загальні відомості
- •4.2 Лабораторне завдання
- •4.3 Зміст письмового звіту
- •4.4 Контрольні запитання
- •4.5 “Електронна пошта”. Загальні відомості
- •4.6 Лабораторне завдання
- •4.7 Зміст письмового звіту
- •4.8 Контрольні запитання
- •4.9 "Chat" (Практика ведення діалогів). Загальні відомості
- •Лабораторна робота №5
- •5.2 Лабораторне завдання
- •5.3 Зміст письмового звіту
- •5.4 Контрольні запитання
- •Лабораторна робота №6
- •6.1 Загальна характеристика інформаційної системи Project Expert
- •Послідовність дій. Робота з Project Expert може бути представлена у вигляді наступних основних кроків:
- •Визначення потреби у фінансуванні
- •Розробка стратегії фінансування підприємства
- •Аналіз ефективності проекту
- •Формування звіту
- •Контроль за ходом реалізації проекту
- •6.2 Аналіз імітаційної моделі фінансово-економічної діяльності консалтингової фірми . Постановка задачі
- •6.3 Створення й аналіз імітаційної моделі для попереднього аналізу проекту
- •6.4 Проект з обліком дисконтування і курсової інфляції
- •6.5 Проект з урахуванням вартості кредиту
- •6.6 Проект з урахуванням податків
- •6.7 Заключний проект
- •6.8 Контрольні запитання
- •Перелік посилань
1.4. Робота з даними в режимі таблиці.
1) Введення нових записів у режимі Таблица необхідно відкрити таблицю. Перейти до порожньої строки вибравши команду Правка/Перейти/Новая запись або на панелі інструментів Новая запись. Для того, щоб запам’ятати внесені дані натисніть клавішу Да або команду Записи/Сохранить запись.
Для редагування записів необхідно виділити дані. Для цього двічі натисніть на слові у клітинці або клацнути на лівому кінці клітинки(коли стрілка миші прийме форму білого контурного знака плюс). Дані , що будуть введені з клавіатури, замінять виділені.
2) Пошук і заміна даних у всіх записах. Для заміни даних у декількох даних однаковим значенням необхідно виділити першу клітинку у стовпчику, що підлягає коригуванню. Оберіть команду Правка/Заменить. У вікні діалогу надайте зразок значення, що потрібно змінити, та вірного. Натисніть кнопку Заменить або Заменить все.
3) Копіювання даних, копіювання окремих записів у резервну копію. Для копіювання даних їх необхідно виділити. Далі обрати команду Правка/Копировать. Обрати місце розташування даних (наприклад, іншу таблицю або резервну копію) та команду Правка/Вставить. Резервну копію роблять так: перейдіть до вікна бази даних, оберіть необхідну таблицю та виконайте команду Правка/Копировать. Далі оберіть команду Правка/Вставить та у вікні діалогу надайте копії таблиці нове ім’я.
4) Видалення рядків. Для видалення записів необхідно їх виділити та натисніть клавішу Delete. У вікні діалогу підтвердити своє рішення.
5)
Сортування даних.
Сортування даних виконується кількома
засобами. Перший: оберіть стовпчик, який
необхідно відсортувати, та натисніть
кнопку на панелі інструментів Сортировка
по возрастанию або
по
убыванию.
Інший спосіб: провести сортування за
допомогою Расширенного
фільтр
6) Фільтрація даних. Фільтр по виділеному: виділить у таблиці слово, по якому маєте відібрати дані. Виконайте команду Записи/фільтр/ фільтр по выделенному або оберіть кнопку на панелі інструментів фільтр по выделенному.
Изменить фільтр: цей інструмент дає можливість фільтрувати за більш складними умовами: по двом або більшій кількості стовпчиків, що зв’язані функцією логіки “И”. Наприклад: книжки видавництва ”МИР” та вартістю менше 20 гривень
Якщо треба зв’язати умови логічними функціями “И” або “ИЛИ”, то варто використовувати інструмент Расширенный фільтр Наприклад: книжки видавництва ”МИР” та (“И”) вартістю менше 20 гривень або (“ИЛИ”) більше 40 гривень.
Далі для всіх випадків оберіть команду фільтр/Применить фільтр або кнопку на панелі інструментів Применить фільтр.
Лабораторна робота №2 Тема: Створення запитів
Запит – це об’єкт бази даних, що дозволяє відбирати дані з однієї або кількох таблиць за умовами. Крім того, використовуючи запит можна створювати обчислювальні поля для кожного запису або для групи записів. Це робиться в запитах “на выборку”. Запити на оновлення даних дозволяють вносити зміни одразу в декілька записів, що задовольняють вказаним умовам. Запити – найважливі-ший об’єкт роботи з даними. Розглянемо послідовно всі типи запитів.