3.7. Информационное обеспечение энергетического менеджмента

3.7.1. Общая характеристика информационного обеспечения энергоменеджмента

Основной целью информационного обеспечения энергетического менеджмента является разработка и поддержка функционирования информационной системы, продуцирующей на основе мониторинга потребления энергоресурсов сообщений, помогающих персоналу (пользователям системы) принимать эффективные управляющие решения и действия в направлении поддержки, повышения энергоэффективности. Таким образом, информационной системой энергоменеджмента является информационно-управленческая система, выдающая пользователям сообщения, позволяющие принимать решения по эффективному потреблению энергоресурсов.

Информационная система энергоменеджмента функционирует не только как техническая компьютеризованная система целевого мониторинга по учету и контролю расхода энергоресурсов, но и как система, обеспечивающая управленческий аспект процесса их эффективного потребления.

Целевой мониторинг, существующий на базе системы учета и контроля потребления энергоресурсов, является частью информационной системы энергоменеджмента и должен быть интегрирован в нее.

Информационная система энергоменеджмента может функционировать обособленно или являться подсистемой информационно-аналитической системы предприятия.

Информационная система должна охватывать как все виды энергоресурсов (электроэнергия, теплоэнергия, газ, топливо), так и ресурсы, полученные в результате преобразования энергоресурсов (холодная, горячая вода, техническая вода, сжатый воздух, воздух на обогрев, вентиляцию, кондиционирование и др.).

Потребителями информации (пользователями информационной системой) являются лица, участвующие в процессе потребления и управления энергоресурсами, т.е. тот ключевой персонал, который управляет машинами, оборудованием, генерирующим, передающим и преобразующим энергетические ресурсы, а также управляющий персонал всех уровней (от мастера до директора предприятия), в ведении которого находятся подразделения, где работает ключевой персонал.

3.7.2. Основные принципы и задачи построения информационной системы энергоменеджмента

На основе анализа систем генерации, распределения и потребления энергоресурсов структуры балансов, управления электропотреблением должны определяться те лица, которые являются пользователями информации в системе энергоменеджмента.

Пользователи информационной системой энергоменеджмента в зависимости от своих функций разделяются на следующие группы:

1. Высшие менеджеры - директор заместители директора по направлениям.

2. Старшие менеджеры – начальники, руководители отделов управления комбината, их заместители, главные специалисты, начальники цехов, главные инженеры цехов, их заместители, главные специалисты.

3. Менеджеры подразделений - начальники участков, цехов основного и вспомогательных направлений, их заместители.

4. Линейные менеджеры - мастера смен, специалисты и вспомогательных направлений.

5. Ключевой персонал – персонал, управляющий технологическими машинами, установками, оборудованием, потребляющим энергоресурсы; ремонтный, эксплуатационный, наладочный персонал.

6. Персонал энергоменеджмента – персонал, обеспечивающий функционирование системы энергоменеджмента: главный энергоменеджер, его заместитель, персонал групп энергоменеджмента (см. организационно-функциональную схему энергоменеджмента).

7. Общий персонал – остальной персонал предприятия.

Для каждой группы пользователей информационной системы следует определить ту информацию и в той форме, которая представляет интерес для пользователей, обеспечивает знанием состояния процесса энергопотребления в реальном времени, позволяет принимать решения для поддержания процесса энергопотребления на должном уровне, для повышения энергоэффективности производства.

Информация об энергопотреблении должна быть связана (интегрирована) с информацией о производительности машин и оборудования в реальном времени, технологических переделов, цехов, предприятий в целом. Информация о потреблении энергоресурсов должна быть тоже интегрирована с финансовой отчетностью.

Информация о потреблении энергоресурсов должна позволять оценивать балансы энергопотребления как по технологически-организационной структуре производства, так и по структуре преобразования энергетических ресурсов.

В соответствии с приведенными принципами основные задачи построения информационной системы приведены на рис. 3.6.

Примерный перечень информации, необходимой для различных групп пользователей информационной системы энергоменеджмента приведен в табл.3.

Использование информации в системе энергетического менеджмента может встречать препятствия, основные из которых приведены на схеме рис.3.7.

Намечая пути по преодолению этих препятствий следует:

1. Добиваться от управленческого, технического, ключевого персонала понимания того, что управления энергоресурсами с целью повышения энергоэффективности включает в себя не только технические вопросы снижения потерь, повышения энергоэффективности оборудования, технологических процессов, но и вопросы, связанные с организацией процесса управления потреблением энергоресурсов, с обеспечением высокой заинтересованности персонала, его информированности, с предоставлением персоналу услуг энергоменеджмента, с финансово-инвестиционным обеспечением.

При выпуске продукции персонал широко использует энергоресурсы, и задача, персонала управлять этим процессом энергопотребления.

Таблица 3.

Примерный перечень информации для групп пользователей информационной системы энергоменеджмента

№	Наименование группы пользователей	Примерный перечень необходимой информации
1	2	3
1.	Высшие менеджеры	1. Как исполняется (поквартально, по году) энергетический бюджет предприятия в натуральных и финансовых показателях. 2. Сколько финансовых средств сэкономлено за счет повышения энергоэффективности. 3. Как планируется энергетический бюджет предприятия на будущий год в натуральных и финансовых показателях. 4. Какая общая сумма вложений в энергоэффективность со сроком окупаемости до одного года в наступающем году. 5. Какие энергосберегающие проекты со сроком окупаемости более года должны быть профинансированы. Какие результаты от реализации этих проектов.
2.	Старшие менеджеры	1. Как исполняется энергетический бюджет цеха (подекадно, помесячно, поквартально, по году) в натуральных и финансовых показателях. 2. Как реализуются мероприятия плана повышения энергоэффективности цеха. 3. Как планируется энергетический бюджет цеха на последующий плановый период. 4. Какой объем сэкономленных средств от повышения энергоэффективности остается в бюджете цеха.
3.	Менеджеры подразделений, линейные менеджеры	1. Как выполняются задания по потреблению энергоресурсов на участке, в смене. 2. Насколько успешно ключевой персонал управляет потреблением энергоресурсов. 3. Как выполняются (не превышаются ли) удельные нормы потребления энергоресурсов.
4.	Ключевой персонал	1. В заданных ли пределах протекает процесс энергопотребления в реальном времени. Какие имеются отклонения от нормы. 2. Достигает ли энергопотребляющее управляемое персоналом оборудование требуемой производительности. 3. Какой результат в части снижения энергопотребления от мероприятий по повышению энергоэффективности.
5.	Персонал энергоменеджмента	1. Информация для вышеуказанных потребителей. 2. Какие мероприятия могли бы повысить энергоэффективность. 3. Какие технико-экономические результаты могли бы быть от этих мероприятий, какой срок окупаемости. 4. Как улучшить энергоменеджмент на предприятии.
6.	Общий персонал	1. Как работает подразделение в плане потребления энергоресурсов, уменьшилось или увеличилось энергопотребление. 2. Какую выгоду получает предприятие от энергоменеджмента.

Основные задачи при построении информационных систем энергоменеджмента

1. Структурирование потребителей информации по категориям и выполнение оценки их интересов и потребностей в информационном обеспечении

2. Установление требований и типа информации в зависимости от категорий, уровней принятия решений

3. Установление требования к точности, своевременности и уместности информации

4. Определение объема информации, способов ввода и анализа данных, вида представления выходной информации, форм информационных сообщений, каналов информационной связи

6. Согласование и включение информации информационной системы энергоменеджмента в регулярный поток управленческой, финансовой информации предприятия

5.Оценка мотивирующего аспекта функционирования информационной системы энергоменеджмента

Рис. 3.6. Основные задачи при построении информационных систем энергоменеджмента

Препятствия использования информации энергоменеджмента

Управленческие

Отношение к энергоменеджменту как к технической дисциплине

Неадекватный (немотивированный, неспециализированный, необученный основам энергоменеджмента) линейный менеджмент

Недостаточные интерес и движущая сила со стороны старшего менеджмента

Технические

Неточность, несвоевременность, избыточность информации

Целевой мониторинг потребления энергоресурсов не интегрирован с показателями производства, с финансовой отчетностью

Форма выходной информации не позволяет осуществлять быстрое понимание и использование для принятия управляющих решений и действий

Рис.3.7.. Препятствия использования информации в системе энергетического менеджмента.

Слабая мотивация менеджеров подразделений, старших менеджеров, ключевого и общего персонала осуществлять энергосберегающие проекты

2. Обеспечить обучение линейного менеджера основным принципам, методам, способам управления энергоресурсами на основе современных позиций энергетического менеджмента.

3. Развить интерес и обеспечить действенную поддержку высшего руководства предприятия к вопросам управления энергоресурсами на предприятии на базе положений энергетического менеджмента.

4. Осуществить систему мероприятий по мотивации персонала в целях повышения энергоэффективности производства.

5. Обеспечить полезность, точность, своевременность информации, которая не должна иметь избыточности.

6. Предусмотреть в информационной системе представление информации о потребляемых энергоресурсах совместно с коррелирующимися показателями производственной и финансовой деятельности.

7. Согласовать формы выходной информационной системы с целью ее быстрого понимания современного эффективного принятия удовлетворяющих решений и действий для обеспечения высокоэффективного использования энергоресурсов.

Информационная система энергоменеджмента должна обеспечить требуемый объем данных, получаемых потребителями системы, при достаточном количестве информации. Поэтому информационная система должна обеспечивать мониторинг, анализ и выдачу адаптированной для принятия различных управленческих решений для различных групп потребителей информации.

Информационное обеспечение процесса энергопотребления должно позволять осуществлять: оперативный контроль, управленческий контроль, оперативное и стратегическое планирование.