Семінарське заняття № 2.

Тема: «Основи теорії про документ»

Питання для обговорення:

1. Методологічні основи знань про документ.

2. Матеріальна та інформаційна складова документа.

3. Комунікаційні можливості документа.

Теми доповідей:

1. Документ як джерело інформації.

2. Інфор­маційні ресурси як сукупність документів в інформаційних системах.

3. Документно-комунікаційна система.

4. Міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження артефактних документів.

Основні терміни і поняття теми:

Документ, дже­рело інформації, носій інформації, «документна інформація», «документована інформація», «інформація про документ», «інформація на документі», «документальна інформація», до­кументальна система, документні масиви, документні фон­ди, документні потоки, документні ресурси.

Методичні вказівки до семінарського заняття:

При розкритті першого питання слід звернути увагу на основоположні поняття та звернути увагу на багатозначність систем їх трактування, виявити найбільш поширені. Приділити особливу увагу класифікації сукупностей документів.

Також варто проаналізувати документаційні форми. Показати яку роль відіграють ті чи інші документи на різні сфери діяльності. Обо'язковим є встановлення відмінностей між матеріальною та інформаційною складових документів.

При розкритті другого питання слід звернути увагу на матеріальну складову документа, інфор­маційну складову документа на носії інформації, інфор­маційний рівень документа.

При розкритті третього питання слід звернути увагу документ, як джерело інформації на інфор­маційні ресурси як сукупність документів в інформаційних системах, артефактна цінність документа, міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження артефактних документів.

Питання для самоконтролю:

1. Визначте рівні наукового дослідження.

2. Що таке «теорія системного підходу»?

3. Проаналізуйте соціальну роль документа.

4. Процес обміну інформацією – це?

5. Які є принципи документознавчих досліджень?

Список рекомендованої літератури до семінарського заняття: [1 ,3, 6, 8, 4, 28, 15, 18, 24].

Семінарське заняття № 3

Тема: «Організація створення документів»

Питання для обговорення:

1. Поняття «реквізит документу». Його види та функції.

2. Класифікація документів за різноманітними ознаками.

3. Особливості машиночитання документів.

Теми доповідей:

1. Електронний документ: його переваги та недоліки.

2. Поняття УДК та ББК: їх суть та особливості.

Основні терміни та поняття:

Простий документ, складний документ, полідокумент, монодокумент, реквізит, класифікування, класифікація документів, фасетна класифікація, типологічна класифікація, машинописний, технотронний, елек­тронний документи, флеш-накопичувачі пам 'яті.

Методичні вказівки до семінарського заняття:

При розкритті першого питання слід звернути увагу на походження терміну «реквізит», дізнатись, яке трактування цього терміну дають різні вчені-документознавці. Також доречно сказати, про види реквізитів, їх особливості та функції.

У другому питанні слід визначити сутність понять: «класифікація», «класифікування» документів; «фасетна класифікація». З’ясувати, за якими основними ознаками класифікують документи; охарактеризувати документи за інформаційною складовою та змістом, за матеріальною складовою, за обставинами існування в зовнішньому середовищі. Слід також звернути увагу на особливості УДК та ББК та визначити їх місце серед інших класифікаційних систем.

Підготовка третього питання вимагає розкриття понять: «машино читаний документ», «електронний документ», «голографічний документ». В цьому питанні потрібно охарактеризувати особливості електронного документу та з’ясувати його місце у загальній системі документів. Потрібно назвати види документів на перфорованих носіях інформації; види документів на магнітних носіях інформації; на оптичних носіях. Доречно було б визначити особливості, переваги та недоліки оптичних документів, голографічних документів та документів на флеш-накопичувачах.

Питання до самоконтролю:

1. Характеристика документів відповідно до структури.

2. Порівняти зовнішню та внутрішню структури різних видів документів.

3. Назвати види реквізитів та їх функції.

4. Поняття «класифікації» та «класифікування документів».

5. Перелічити види документів:

За способом фіксації інформації:

• за виміром запису інформації;

• за призначеністю для сприйняття інформації;

• за каналом сприйняття інформації;

• за ступенем розповсюджуваності;

• за рівнем обробки часу;

• за змістом;

• за характером соціальної інформації.

Список рекомендованої літератури до семінарського заняття: [1, 3, 7, 10, 16, 19, 22, 25, 28]