Тема 2: «Основи теорії про дукумент»

№

Вид рівня дослідження

Методи

1.

Емпірично-теоретичний

Спостереження, описування, вимірювання, аналіз та синтез

2.

Теоретичний

#

Генетичний, типологічний, системний, структурний, функціональний, гіпотетико-дедуктивний, сходження від абстрактного до конкретного, єдності логічного й історичного, моделювання, абстрагування тощо

Рівень

Найменування сукупності методів

Види методів

І рівень

Діалектико -матеріалістичні (загальнофілософські) методи

Категорії теорії пізнання: аналіз і синтез, індукція і дедукція, порівняння, узагальнення, ідеалізація, сходження від абстракттного до конкретного тощо

II рівень

Загальнонаукові методи

Емпіричні методи: опис,

спостереження, експеримент,

моделювання.

Теоретичні методи: системний

підхід, діяльнісний підхід,

функціональний підхід,

типологічний підхід

III

рівень

Соціально-наукові методи

Логічні, соціологічні, математичні методи, історичний підхід

IV рівень

Методи, специфічні для низки

споріднених наукових дисциплін

Аналітико-тематичний, структурно-типологічний, топографічний методи.

Соціально-комунікаційно-інформаційний метод

V рівень

Конкретні методи документознавчих досліджень

Методи дослідження документів: розуміння, осмислення, джерело -знавчий аналіз, статистичний аналіз, психологічний аналіз тощо. Методи аналізу, що проводять документознавці або споживачів інформації: самоспостереження, експеримент, соціальне опитуван­ня, експертна оцінка. Методи обробки одержаних знань

№

Найменування принципу

Характеристика

1.

Принцип історизму

Передбачає розгляд усіх фактів, явищ, процесів, пов'язаних зі створенням, розповсюдженням та функціонуванням документів у їх внутрішньому постійному русі, урахування всіх причинно-наслід-кових зв'язків, що утворюють те історичне середовище, яке визначає їх форму, змісті статус. Основоположним твердженням цього принципу є визнання єдності й змінності в часі та просторі стану будь-якого об'єкта пізнання

2.

Принцип об'єктивності

Зумовлений природою й метою будь-якого пізнання - отримання відносно об'єктивних, істинних знань

3.

Принцип усебічності

Застерігає від однобічності ведення дослід­ження, закликає до синхронного розгляду форми та змісту об'єкта пізнання -документа й сфери його створення та функціонування

4.

Принцип цілісності

№

Визначення поняття

Джерело

1

2

3

1.

Матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді

Терминологический словарь по теории и практике научной информации. — М., 1964.

2.

Матеріальний об'єкт, що містить закріплену інформацію, спеціально призначений для її передачі в просторі та часі, і такий, що використовується в суспільній практиці

Основи информатики / А.И.Михайлов, А.И.Черньій, Р.С. Гиляревский. —2-е изд., перераб. и доп. — М., 1968.-С.46.

3.

Матеріальний об'єкт, що містить інформацію в заданому вигляді й спеціально призначений для її розповсюдження в просторі й часі

Документ//БСЗ.-3-є изд. — М.: Сов. Знцикло-педия, 1972.-Т.98. -С.46.

4.

Матеріальний об'єкт, що містить закріплену інформацію й спеціально призначений для її передачі та використання

Терминологический словарь по информатике / МЦНТИ.-М., 1975.-

С.122.

5.

Інформація, що зафіксована на матеріальному носії

Документ // УРЕ. - 2-вид. -К., 1979.-Т.8.-С.428.

6.

Результат закріплення інформації про об'єктивну дійсність і розумову діяльність людини засобами письма, графіки, фотографії, звукозапису або іншим способом на будь-якому носії

Словник сучасної архівної термінології соціалістич­них країн. — Вип. 1. — М., 1982.

7.

Матеріальний об'єкт, у якому міститься та чи інша інформація

Документ//УРЕС. -2-вид.-К., 1986. —Т.1. — С.538.

1

2

3

8.

Соціальна інформація, зафіксована на будь-якому матеріальному носії з метою її збереження, розповсюдження та використання

Толковьій словарь по основам информационной деятельности.—К., 1995.—

с.п.

9.

Матеріальний об'єкт із зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису чи зображення, призначений для передачі в часі та просторі з метою збереження та суспільного використання

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежньїм отраслям знаний. — М., —1995.— С.58.

10.

Комбінація носія й записаної на ньому інформації, яка може мати доказову або довідкову цінність

Довідник архівної термінології Міжнародної Ради в справах архівів, 1996р.

11.

Все те, що може бути використане як свідоцтво. Будь-яке джерело інформації здатне для пересилання, вивчення та(або) те, що має юридичну силу

Міжнародний інститут інтеле ктуал ьного співробітництва, 1997р.

12

Запис інформації на матеріальному носії, основна функція якого — збереження і передавання інформації в просторі та часі

Архівістика: термінологіч­ний словник: К.- 1998. -С.26.

13

Матеріальний носій із зафіксованою інформацією, призначений для її зберігання та передавання в часі та просторі, придатний для використання в документаційних процесах

Справочник библиографа

— 2-е изд. Перераб. и доп.

— СПб.: профессия, — 2003.-С.28.

14

Діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь. Все те, що підтверджує що-небудь

Великий тлумачний словник української мови. К.: 2001. С.236.

№

Визначення поняття

Шифр стандарту, законодавства

1

2

3

1.

Засіб закріплення різним способом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності й розумової діяльності людини

ГОСТ 16487 - 70

2.

Матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою винайденим людиною способом для її передання в часі й просторі

ГОСТ 16487 - 83

3.

Передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання, використання й поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носієві

Закон України «Про інформацію» від 02.10.1992

4.

Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати

ГОСТ Р 51141 -98

5.

Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у встановленому порядку й має у відповідності з чинним законодавством юридичну силу

ДСТУ 2732-94

6.

Записана інформація, яку можна розглядати як одиницю в ході здійснення інформаційної діяльності

ДСТУ 3017-95

7.

Записана інформація, яка може розглядатися як одиниця під час здійснення інформаційної діяльності

ДСТУ 2392-94

8.

Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі

ДСТУ 2732:2004

9.

Матеріальний об'єкт із зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису або зображення, призначений для передання в часі та просторі з метою збереження й суспільного використання

Закон України „Про бібліотечну справу" зі змінами від 22.08.2004

1

2

3

10.

Інформація, яка нанесена на видимий носій, або та, що зберігається на електронному носії чи надана в доступній формі

Закон США „Про електронний під­пис і національну ' комерцію", 2004

11.

Записана інформація, яку можна вважати одиницею незалежно від фізичної форми й технічних даних

150 11620-99

12.

Записана інформація або матеріальний об'єкт, що можуть розцінюватися як одиниця в документному процесі

ГЗО-5127/РБІЗ-

2001

13.

Зафіксована інформація чи об'єкт, який може трактуватись як окрема одиниця

180 - 15489:2001 (ДСТУ 4423-1:2005)

№

Назва ознаки

Характеристика ознак

1.

Наявність

семантики

змісту

Документ - носій думки, що передається знаками. Сукупність послідовно розмі­щених знаків, які передають зміст доку­мента (повідомлення), є його обов'яз­ковою ознакою

2.

Стабільна матеріальна (речова) форма

Форма документа мусить забезпечити йому довготривале зберігання й надати можли­вість багаторазового використання та переміщення інформації в просторі й часі

3.

Призначеність

ДЛЯ

використання в

соціальній

комунікації

Статус документа мають лише ті об'єкти, які первинно призначені для збереження та передачі інформації в просторі й часі. Документи - це носії інформації, спеціально створені людиною для забезпечення певних комунікаційних цілей

4.

Завершеність повідомлення

Не може бути повноцінним документом фрагментарне незавершене повідомлення. Але ця вимога досить відносна для незавершених повідомлень, що мають виключне значення в наукових дослідженнях (чернетки, ескізи)