Глава 5

Функции и роль экономической службы предприятия, цеха

На предприятии разработано и действует Положение об Экономическом отделе. Согласно Положению Экономический отдел (ЭО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия, который непосредственно подчиняется директору предприятия. Экономический отдел возглавляет главный экономист Главному экономисту функционально подчиняются подразделения и должностные лица, выполняющие экономическую работу.

Главный экономист назначается и освобождается от должности директором предприятия.

Основными задачами экономического отдела являются:

1. Методическое руководство и координация деятельности подразделений предприятия по экономическому планированию.

2. Обеспечение своевременной разработки перспективных и текущих экономических планов, бизнес-плана предприятия, прогнозных финансово-экономических показателей.

3. Своевременное калькулирование цен на продукцию предприятия.

4. Мониторинг и контроль уровня цен на материалы и покупные комплектующие изделия, приобретаемые для производства продукции.

5. Организация и постоянное совершенствование технического нормирования труда на основе достижений науки, техники и передового опыта.

6. Совершенствование организации труда и управления, заработной платы, системы материального стимулирования работников предприятия, создающее условия для роста объема производства, производительности труда, повышения эффективности производства и качества продукции.

7. Выполнение анализа финансово-экономической деятельности предприятия.

В соответствии с основными задачами экономический отдел выполняет следующие функции:

1. Разрабатывает перспективные и текущие планы по финансово-экономическим показателям работы предприятия.

2. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение прогнозных расчетов финансово-экономических показателей работы предприятия, их увязку и сбалансированность.

Организовывает разработку бизнес-плана предприятия, разрабатывать закрепленные за отделом разделы бизнес-плана, осуществляет методологический контроль увязки финансово-экономических показателей всех разделов и подготовку сводного документа.

Разрабатывает и доводит до подразделений планы по финансово-экономическим показателям премирования руководителей, специалистов и других служащих.

Анализирует финансово-экономическую деятельность предприятия и подготавливать аналитические материалы для проведения балансовой комиссии.

Подготавливает сводные информационные материалы для руководства предприятия и вышестоящих организаций по финансово-экономическим показателям работы предприятия на основании данных бухгалтерского учета, статистической отчетности и данных других подразделений.

Обеспечивает своевременное составление и представление в вышестоящие организации статистической отчётности о производстве промышленной продукции, выполненных работах, оказанных услугах промышленного характера, отчётности по труду и заработной плате, о ценах производителей промышленной продукции, а также закрепленной за ЭО ведомственной отчетности.

Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, выполненных подразделениями предприятия.

Разрабатывает нормативные калькуляции фактического выпуска продукции.

Обеспечивает своевременную разработку цен на выпускаемую продукцию и обоснований к ним.

Выполняет предварительные расчеты затрат по новым видам продукции для решения вопросов о целесообразности их производства.

Выполняет плановые расчеты и проводить анализ затрат на производство и рентабельности освоенных и новых видов продукции.

Контролирует правильность применения цен на продукцию (работы, услуги) предприятия в договорах поставки.

Осуществляет мониторинг, контроль и анализ цен на приобретаемые материалы и покупные комплектующие изделия, используемые для производства продукции предприятия.

Обеспечивает ведение номенклатур-ценников на материалы, ПКИ, полуфабрикаты, поступающие по кооперации, используемые при производстве продукции предприятия.

Контролирует работу подразделений предприятия по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных норм по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и др. прогрессивных нормативов по труду, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих.

Осуществляет систематическую проверку качества действующих норм выработки (времени, обслуживания) и применяемых нормативов.

Выполняет расчеты трудоёмкости и нормативной заработной платы на изделия.

Разрабатывает на основании предложений руководителей подразделений предприятия проекты штатного расписания, лимитов численности рабочих.

Контролирует соблюдение штатной дисциплины, правильность применения тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильность тарификации работ, установления разрядов рабочим и служащим, присвоения категорий служащим.

Разрабатывает применительно к условиям предприятия Положения о премировании работников предприятия, контролирует правильность их применения.

Анализирует структуру заработной платы по подразделениям, отдельным категориям работников, профессиям рабочих и должностям служащих, эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию.

Участвовует в разработке коллективного договора предприятия по вопросам, относящимся к функциям отдела, а также в подготовке его сводного проекта.

Осуществляет контроль выполнения коллективного договора по вопросам, относящимся к деятельности экономического отдела, и подготовку совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профкомом сводного отчета о выполнении коллективного договора по итогам полугодий.

Контролирует соблюдение на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений вышестоящих органов и др. нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления.

Анализирует функционирование системы управления предприятием, выявлять возможности повышения эффективности управленческого труда и разрабатывать рациональные организационные структуры управления, предложения по улучшению функциональной деятельности подразделений.

Осуществляет методологический контроль разработки и проверку проектов Положений о подразделениях, должностях служащих и профессиях рабочих на соответствие требованиям «Единого квалификационного справочника должностей служащих», «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих», лимитам численности, штатному расписанию, другим республиканским и внутризаводским нормативным документам, регламентирующим вопросы организации труда и управления предприятием.

Участвовать в подготовке руководящих и методических материалов по вопросам технико-экономического планирования работы производственных подразделений, ценообразования, организации нормирования и оплаты труда, организации управления на предприятии.

Разрабатывать предложения по совершенствованию показателей и условий оценки деятельности подразделений, системы премирования работников предприятия.

Участвовать в формировании технических заданий на постановку задач, связанных с обработкой экономической информации с помощью вычислительной техники. Определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обработки экономической информации.

Оказывать методологическую помощь работникам других подразделений предприятия во внедрении руководящих документов вышестоящих организаций и документов, разработанных отделом, по вопросам планирования и анализа финансово-экономических показателей, ценообразования, оплаты труда и организации управления.

Осуществлять методическое руководство работой экономистов и инженеров по нормированию труда цехов.

Выполнять работы (процедуры) в соответствии с требованиями республиканских и внутризаводских нормативных документов, стандартов предприятия системы менеджмента качества, стандартов предприятия системы управления окружающей средой, других нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность экономического отдела.

Структура и штаты экономического отдела разрабатываются исходя из объема работ по функциям, возложенным на отдел, и утверждаются директором предприятия.

В состав отдела входят:

1. бюро планирования труда, зарплаты и организации управления;

2. бюро технического нормирования;

3. бюро планирования производства и себестоимости;

4. бюро цен;

5. бюро экономического анализа.

1. Деятельность каждого работника отдела регламентируется Положением о занимаемой должности.