- •Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- •Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- •Свойства полей бд.
- •2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- •1 Определение цели создания базы данных
- •2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •3 Определение необходимых в таблице полей
- •4 Задание индивидуального значения каждому полю
- •5 Определение связей между таблицами
- •Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- •Безопасность баз данных.
- •Режимы работы с базами данных.
- •Объекты баз данных.
- •Разработка структуры базы данных.
- •3.Создание базы данных
- •3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- •3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- •Работа с таблицами.
- •Создание таблицы
- •1.Создание новой пустой таблицы
- •2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- •Открытие таблицы
- •Определение ключа
- •Определение типа данных
- •Поля и выбор типов данных
- •1. Данные, используемые в поле таблицы
- •Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- •Создание и изменение ключевых полей
- •Удаление ключевых полей
- •Создание межтабличных связей.
- •Определение связей между таблицами
- •Нормализация бд
- •Фильтрация данных
- •Результат фильтрации
- •Работа с запросами.
- •Отбор данных с помощью запроса
- •Часто используемые операторы и функции
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- •Запросы на изменение и их использование
- •Запросы с параметрами и их использование
- •Перекрестные запросы и их использование
- •Запросы sql и их использование
- •Вычисления в запросе
- •Открытие и запуск запроса
- •Упорядочение записей в результирующей таблице.
- •Работа с формами. Автоформы.
- •Разделы формы
- •Создание форм с помощью мастера.
- •Работа с отчетами.
- •Настройка отчета
- •Разделы отчета
- •Последовательность макрокоманд
- •Группа макросов
- •Условные макрокоманды
- •Создание макроса
- •Открытие макроса
- •Использование условий в макросе
- •Запуск макроса
- •Работа с макросами.
- •1.Сущность макросов.
- •2. Создание и выполнение макросов.
- •2.1. Создание макросов.
- •2.2. Сохранение макросов.
- •2.3. Выполнение макроса.
- •3. Редактирование макросов
- •4. Копирование макросов.
Свойства полей бд.
Поля БД не просто определяют структуру базы, но и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Основными свойствами полей таблиц БД являются:
Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой;
Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);
Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля);
Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (используется для данных числового, денежного типа или типа даты);
Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;
Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы:
Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных;
Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.
2.Создание базы данных и работа в окне базы данных
2.1. Проектирование базы данных
В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.
Microsoft Access – это СУБД для создания реляционных БД. МА встроена в пакет Microsoft Office, что позволяет осуществлять ее связь с текстовым редактором Word.
Access имеет 3 режима работы:
Режим запуска: в нем осуществляется сжатие, преобразование, информирование, дешифрование без открытия БД.
Режим конструктора: создаются и изменяются структуры таблиц.
Режим выполнения: в главное окно выводятся объекты БД.
2.1.1. Этапы проектирования базы данных
1 Определение цели создания базы данных.
2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
3 Определение необходимых в таблице полей.
4 Задание индивидуального значения каждому полю.
5 Определение связей между таблицами.
6 Обновление структуры базы данных.
7 Добавление данных и создание других объектов базы данных.
8 Использование средств анализа в Microsoft Access.
1 Определение цели создания базы данных
На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.
База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.