- •Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- •Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- •Свойства полей бд.
- •2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- •1 Определение цели создания базы данных
- •2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •3 Определение необходимых в таблице полей
- •4 Задание индивидуального значения каждому полю
- •5 Определение связей между таблицами
- •Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- •Безопасность баз данных.
- •Режимы работы с базами данных.
- •Объекты баз данных.
- •Разработка структуры базы данных.
- •3.Создание базы данных
- •3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- •3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- •Работа с таблицами.
- •Создание таблицы
- •1.Создание новой пустой таблицы
- •2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- •Открытие таблицы
- •Определение ключа
- •Определение типа данных
- •Поля и выбор типов данных
- •1. Данные, используемые в поле таблицы
- •Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- •Создание и изменение ключевых полей
- •Удаление ключевых полей
- •Создание межтабличных связей.
- •Определение связей между таблицами
- •Нормализация бд
- •Фильтрация данных
- •Результат фильтрации
- •Работа с запросами.
- •Отбор данных с помощью запроса
- •Часто используемые операторы и функции
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- •Запросы на изменение и их использование
- •Запросы с параметрами и их использование
- •Перекрестные запросы и их использование
- •Запросы sql и их использование
- •Вычисления в запросе
- •Открытие и запуск запроса
- •Упорядочение записей в результирующей таблице.
- •Работа с формами. Автоформы.
- •Разделы формы
- •Создание форм с помощью мастера.
- •Работа с отчетами.
- •Настройка отчета
- •Разделы отчета
- •Последовательность макрокоманд
- •Группа макросов
- •Условные макрокоманды
- •Создание макроса
- •Открытие макроса
- •Использование условий в макросе
- •Запуск макроса
- •Работа с макросами.
- •1.Сущность макросов.
- •2. Создание и выполнение макросов.
- •2.1. Создание макросов.
- •2.2. Сохранение макросов.
- •2.3. Выполнение макроса.
- •3. Редактирование макросов
- •4. Копирование макросов.
Определение связей между таблицами
Для того чтобы определить связь между таблицами, следует добавить таблицы в окно Схема данных и перенести с помощью мыши ключевое поле одной таблицы в другую таблицу.
Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь.
· Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым или имеет уникальный индекс.
Связь с отношением «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A.
· Отношение «один-к-одному» создается в том случае, когда оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы.
Отношение «один-к-одному»
При отношении «один-к-одному» запись в таблице A может иметь не более одной связанной записи в таблице B и наоборот. Этот тип связи используют не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь с отношением «один-к-одному» используют для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, такой тип связей между таблицами подходит для сохранении сведений об участии сотрудников в спортивных мероприятиях.
· Связь с отношением «многие-ко-многим» фактически является двумя связями с отношением «один-ко-многим» через третью таблицу, ключ которой состоит из по крайней мере двух полей, которые являются полями внешнего ключа в двух других таблицах.
При отношении «многие-ко-многим» одной записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а одной записи в таблице B несколько записей в таблице A. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит из по крайней мере двух полей, которые являются полями внешнего ключа в таблицах A и B. Например, между таблицами «Заказы» и «Товары» имеется отношение «многие-ко-многим», которое определяется путем создания двух связей с отношением «один-ко-многим» для таблицы «Заказано».
В большинстве случаев связывают ключевое поле (представленное в списке полей полужирным шрифтом) одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице. Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, но они должны иметь одинаковые типы данных (из этого правила существует два исключения) и иметь содержимое одного типа. Кроме того, связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля (Field Size). Существуют следующие два исключения из правила: поле счетчика можно связывать с числовым полем, если в последнем в свойстве Размер поля (Field Size) задано значение «Длинное целое»; а также поле счетчика можно связать с числовым, если для обоих полей в свойстве Размер поля (Field Size) задано значение «Код репликации».