- •Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- •Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- •Свойства полей бд.
- •2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- •1 Определение цели создания базы данных
- •2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •3 Определение необходимых в таблице полей
- •4 Задание индивидуального значения каждому полю
- •5 Определение связей между таблицами
- •Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- •Безопасность баз данных.
- •Режимы работы с базами данных.
- •Объекты баз данных.
- •Разработка структуры базы данных.
- •3.Создание базы данных
- •3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- •3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- •Работа с таблицами.
- •Создание таблицы
- •1.Создание новой пустой таблицы
- •2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- •Открытие таблицы
- •Определение ключа
- •Определение типа данных
- •Поля и выбор типов данных
- •1. Данные, используемые в поле таблицы
- •Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- •Создание и изменение ключевых полей
- •Удаление ключевых полей
- •Создание межтабличных связей.
- •Определение связей между таблицами
- •Нормализация бд
- •Фильтрация данных
- •Результат фильтрации
- •Работа с запросами.
- •Отбор данных с помощью запроса
- •Часто используемые операторы и функции
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- •Запросы на изменение и их использование
- •Запросы с параметрами и их использование
- •Перекрестные запросы и их использование
- •Запросы sql и их использование
- •Вычисления в запросе
- •Открытие и запуск запроса
- •Упорядочение записей в результирующей таблице.
- •Работа с формами. Автоформы.
- •Разделы формы
- •Создание форм с помощью мастера.
- •Работа с отчетами.
- •Настройка отчета
- •Разделы отчета
- •Последовательность макрокоманд
- •Группа макросов
- •Условные макрокоманды
- •Создание макроса
- •Открытие макроса
- •Использование условий в макросе
- •Запуск макроса
- •Работа с макросами.
- •1.Сущность макросов.
- •2. Создание и выполнение макросов.
- •2.1. Создание макросов.
- •2.2. Сохранение макросов.
- •2.3. Выполнение макроса.
- •3. Редактирование макросов
- •4. Копирование макросов.
Нормализация бд
При проектировании БД в МА основными яв-ся:
Обеспечение быстрого доступа данных в табл.
Исключение ненужного повторения данных
Обеспечение целостности данных, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило изменение связанных с ними объектов
Фильтрация данных
Фильтр – набор условий, применяемых для отбора подмножеств записей.
Создать фильтр можно в любом режиме работы с таблицами, используя командные кнопки. Access поддерживает 4 вида фильтров:
По выделенному фрагменту – вывести окно таблицы на основе которой требуется создать фильтр, выделить значение, которое необходимо найти в любой из записей
-Выбрать значение, кот. не должно быть выводящими записями
- Правой кнопкой мыши и командами исключить выделяемое из контекстного меню
Результат фильтрации
Что выбирается |
Где выбирается |
Что возвращается |
Целое значение |
Выделяется все поле |
Только точное совпадение |
Часть значения |
Начало поля |
Записи начинаются с выбранных |
Символы |
После первого символа |
Любую запись, содержащую эти символы |
Обычный фильтр – условие отбора вводится в контекстном меню. Запись – Фильтр – Изменить фильтр, в диалоговом окне с вкладками для задания критерий выбрать необходимые.
Расширенный фильтр. Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В диалоговом окне в верхней части расположен бланк формирования выражения. Выводит на экран все поля таблицы, фильтрует записи.
Работа с запросами.
Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты – запросы. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.
Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.
Запросы лучше готовить вручную с помощью Конструктора. Для этого есть специальный значок в окне База данных (Создание запроса в режиме Конструктора). Он открывает специальный бланк, называемый бланком запроса по образцу, состоящий из двух областей. В верхней отображается структура таблиц, к которым адресован запрос, а нижняя область разбита на столбцы – по одному столбцу на каждое поле будущей результирующей таблицы.
С помощью контекстного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос. Затем в них щелкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка. Сформировав структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и в дальнейшем запускают двойным щелчком на значке в окне База данных.
Описанный порядок действий позволяет создать простейший запрос, называемый запросом на выборку. Он позволяет выбрать данные из полей таблиц, на основе которых запрос сформирован.
Дополнительным средством, обеспечивающим отбор данных по заданному критерию, является Условие отбора. Соответствующая строка есть в нижней части бланка запроса по образцу. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальной условие.