- •Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- •Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- •Свойства полей бд.
- •2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- •1 Определение цели создания базы данных
- •2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •3 Определение необходимых в таблице полей
- •4 Задание индивидуального значения каждому полю
- •5 Определение связей между таблицами
- •Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- •Безопасность баз данных.
- •Режимы работы с базами данных.
- •Объекты баз данных.
- •Разработка структуры базы данных.
- •3.Создание базы данных
- •3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- •3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- •Работа с таблицами.
- •Создание таблицы
- •1.Создание новой пустой таблицы
- •2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- •Открытие таблицы
- •Определение ключа
- •Определение типа данных
- •Поля и выбор типов данных
- •1. Данные, используемые в поле таблицы
- •Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- •Создание и изменение ключевых полей
- •Удаление ключевых полей
- •Создание межтабличных связей.
- •Определение связей между таблицами
- •Нормализация бд
- •Фильтрация данных
- •Результат фильтрации
- •Работа с запросами.
- •Отбор данных с помощью запроса
- •Часто используемые операторы и функции
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- •Запросы на изменение и их использование
- •Запросы с параметрами и их использование
- •Перекрестные запросы и их использование
- •Запросы sql и их использование
- •Вычисления в запросе
- •Открытие и запуск запроса
- •Упорядочение записей в результирующей таблице.
- •Работа с формами. Автоформы.
- •Разделы формы
- •Создание форм с помощью мастера.
- •Работа с отчетами.
- •Настройка отчета
- •Разделы отчета
- •Последовательность макрокоманд
- •Группа макросов
- •Условные макрокоманды
- •Создание макроса
- •Открытие макроса
- •Использование условий в макросе
- •Запуск макроса
- •Работа с макросами.
- •1.Сущность макросов.
- •2. Создание и выполнение макросов.
- •2.1. Создание макросов.
- •2.2. Сохранение макросов.
- •2.3. Выполнение макроса.
- •3. Редактирование макросов
- •4. Копирование макросов.
Создание форм с помощью мастера.
Автоматизированное средство предоставляет Мастер форм – специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога. Мастер форм можно запустить из окна База данных щелчком на значке Создание формы с помощью мастера на панели Формы.
На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму.
На втором этапе выбирается внешний вид формы.
На третьем этапе выбирается стиль оформления формы.
На последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.
Работа с отчетами.
Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.
Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета.
Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.
Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами (База данных-Создать-Новый отчет-Автоотчет в столбец). Существуют также ленточные автоотчеты.
Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных. При работе Мастера отчетов в шесть шагов выполняется 1.выбор базовых таблиц или запросов; 2.выбор полей, отображаемых в отчете; 3.выбор полей группировки; 4.выбор полей и методов сортировки; 5.выбор формы печатного макета и 6.стиля оформления. Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы. Эту операцию выполняют с помощью диалогового окна Номера страниц, выбранного из меню Вставка.
Настройка отчета
Нетрудно изменить внешний вид всего отчета или его части.
· Чтобы изменить весь отчет, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для отчета.
· Для изменения внешнего вида одного элемента управления, например надписи, выделите его. Затем на панели инструментов Форматирование выберите другой шрифт, размер шрифта или другие параметры.
· Для изменения формата отображения данных в элементе управления, например в поле, убедитесь, что данный элемент выделен.
Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов для вывода окна свойств.