9.4. Документальное оформление результатов анализа.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки.

Заключение пишется тогда, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Пояснительная записка обычно начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с предыдущими периодами. Затем проводится анализ причин динамических изменений и отклонений, выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов, и их влияние на эффективность хозяйствования. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, графики, диаграммы и т.д. Аналитическим расчетам в записках придается форма аналитических таблиц. Текстовое изложение содержит важнейшие выводы, вытекающие из таблиц, и раскрывает взаимосвязь их показателей. Заключительная часть записки содержит главные выводы из проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, варианты мероприятий по улучшению хозяйственной деятельности.

Содержание справки и заключения в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условия его деятельности.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия. Практическую реализацию они получат после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства предприятия.

9.5. Основы организации компьютерной обработки и анализа экономической информации

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных, нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники.

Применение персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет:

-сокращения сроков проведения анализа;

-более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности;

-замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;

постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами.

ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает:

1. Сохранение целостности, системности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность.

2. ПЭВМ обеспечивает соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. ПЭВМ позволяют управляющему, который решает задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте, вести личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, иметь возможность оценить полученные результаты и грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений.

3. ПЭВМ обеспечивает повышение оперативности и действенности анализа. Компьютерный анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и, таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет использования всего информационного фонда предприятия.

В настоящее время по степени функционального охвата программы могут быть ориентированы:

-только на бухгалтерский учет;

-на бухгалтерский и оперативный (производственный учет);

-на складской учет и т.д.

По отраслевой направленности различают программы:

-для строительных организаций;

-для торговых организаций;

-для железнодорожного транспорта и т.п.

По степени готовности, способу и глубине настройки выделяют:

-готовые программы с параметрической настройкой;

-с элементами алгебраическо-формульной настройки;

-индивидуально дорабатываемые программы.

В настоящее время наиболее развит компьютерный анализ в банковской сфере и для различных сегментов финансового рынка: денежного обращения, кредитного, фондового, валютного рынков, рынка инвестиций и капиталов, а также в производственной сфере в области финансового анализа по данным бухгалтерской отчетности и системного бухгалтерского учета. Наибольшее развитие в России получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации. Руководству предприятий приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской отчетности; финансово-кредитным учреждениям – при получении кредита; потенциальным инвесторам и учредителям. В то же время финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.

Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентированы на ретроспективный анализ только финансовых коэффициентов. Хотя финансовый анализ тесно связан с производственным, маркетинговым и управленческим анализом. Эти задачи в программных продуктах представлены ограниченно.