5.5. Балансовый способ

Балансовый способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

Этот способ широко распространен в бухгалтерском учете и планирование. Но определенную роль он играет и в анализе хозяйственной деятельности предприятий.

Так он используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, кормами, основными средствами.

Суть балансовой таблицы состоит в том, что в ее левой части располагаются данные, например, о ресурсах, а в правой – данные о направлениях их использования. При этом понимается, что использовать можно только то, что есть в ресурсной части. Если ресурсы использованы не полностью, то их остаток может показываться как резерв, или запас, или остаток.

Пример:

Баланс использования сырья и материалов за последний год, тыс. руб.

Наименование сырья и материалов	Наличие на начало года	Поступления в текущем году	Всего	Использование	Остаток на конец года
Сырье	12,0	120,0	132,0	120,0	12,0
Основные материалы	20,0	180,0	200,0	180,0	20,0
Вспомогательные материалы	30,0	80,0	110,0	100,0	10,0
Топливо	-	20,0	20,0	20,0	-
Энергия	-	80,0	80,0	80,0	-
Полуфабрикаты	40,0	460,0	500,0	480,0	20,0
Итого	102,0	940,0	1042,0	980,0	62,0

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в анализе хозяйственной деятельности для проверки правильности определения влияния различных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя. Отсутствие такого равенства свидетельствует либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей.

Пример:

,

Отсюда

где Р – продажа товаров,

– остаток товаров на начало года,

П – поступление товаров,

В – другие источники расхода товаров,

- остаток товаров на конец года

Иногда балансовый способ применяют для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя от общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов.

5.6. Способы табличного представления аналитических данных

Аналитическая таблица – еще один традиционный прием, широко используемый в экономическом анализе. Таблицы компактно и концентрированно раскрывают языком цифр не только исходную информацию, но и алгоритмы расчетов и их результаты. Они отражают по существу мнение аналитика по поводу анализируемой ситуации.

Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения. Если же показатели в графах таблицы выражены в одной единице измерения, то она указывается в конце заголовка таблицы.

В конце таблицы, как правило, располагается итоговая строка. Но она может быть и в начале таблицы, а тогда все последующие строки располагаются после слов «в том числе». При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же точности во всех графах.

При заполнении клеток таблицы соблюдают следующие правила: не должно быть пустых клеток; « – » означает, что данные отсутствуют; «…» означает, что нет сведений; «х» - значит, что клетка не подлежит заполнению; 0,0 – значит, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице.

В таблицах принято располагать сначала абсолютные показатели, затем относительные; исходную информацию ранее, чем расчетные показатели; сначала факторные показатели, потом – результативные; далее – последовательные действия факторного анализа и баланс отклонений, сводные результаты анализа.

Таблица обязательно должна сопровождаться пояснениями в тексте и располагаться после первого упоминания о ней. Таким образом, использование таблиц в экономическом анализе позволяет уменьшить объем используемой информации за счет ее систематизации, обеспечить наглядность и доступность аналитических выводов.