3.3. Особенности внутрихозяйственного и межхозяйственного анализа

Внутрихозяйственный анализ заключается в объективной оценке выполнения плановых заданий подразделениями, исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передового опыта.

Особенности внутрихозяйственного анализа заключаются в следующем:

-он охватывает все ступени управленческой иерархии предприятия – от производственных подразделений первого порядка до рабочего места;

-основным показателем эффективности работы являются затраты, а не прибыль, поскольку отдельные бригады не выпускают законченную продукцию;

-по сравнению с анализом деятельности предприятия в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, и техникой и технологией производства – с другой;

-имеет более широкую информационную базу, т.е. в анализе используются данные не только отчетности, но и данные сводных и первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных и трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д.

Межхозяйственный (сравнительный) анализ предназначен для сопоставления достигнутых результатов деятельности двух и более предприятий, изучения причин различий в использовании производственных ресурсов, в выявлении резервов и разработки предложений по повышению эффективности производства на сравниваемых объектах.

Особенностью межхозяйственного анализа является выполнение условия сопоставимости. Для того чтобы анализ был эффективным необходима сопоставимость

-условий хозяйствования;

-исходных данных для анализа;

-методики расчета показателей сравнения.

3.4. Функционально-стоимостной анализ

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – вид анализа, направленный на повышение эффективности использования материальных и трудовых ресурсов за счет оптимизации соотношения между потребительскими свойствами объекта и затратами на его разработку, производство и использование.

ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций товара (путем организационных, технических, технологических и др. изменений производства) при одновременном исключении лишних функций.

Суть ФСА состоит в комплексном исследовании функций объекта с целью минимизации затрат на стадиях его проектирования, производства и эксплуатации при сохранении или повышении качества исполнения им своих функций и увеличения его полезности для потребителей.

Объектами ФСА могут быть как отдельные виды товара, так и технологические процессы.

ФСА возник в конце 40-х годов ХХ столетия. Почти одновременно американский инженер Л.Д. Майлз (фирма General Electric) и российский инженер Ю.М. Соболев (Пермский телевизионный завод) предложили качественно-новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости продукции. Первая разработка Ю.М. Соболева (узел усиления микротелефона) позволила сократить количество деталей на 70%, затраты материалов – на 42%, трудоемкость продукции – на 69%, а общую себестоимость – в 1,7 раза.

В настоящее время на крупнейших фирмах сотни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА.

ФСА проводится в определенной последовательности по следующим этапам:

Первый этап – подготовительный, на котором выбирается объект исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов разного направления, разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования, оформляются все нормативные документы.

Второй этап – информационный, включает в себя сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте.

Третий этап – аналитический, на котором производится детализация изучаемого объекта на функции, их классификация, определения стоимости каждой из них, выявление перспективных зон и формулировка задач по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство.

Четвертый этап – творческий, где осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления конструкции изделия или технологии, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации.

Пятый этап – исследовательский, т.е. проводится экспериментальная проверка выдвинутых предложений.

Шестой этап – рекомендательный, на котором должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств, оставался безопасным, эстетичным, надежным.

Седьмой этап – внедрение, здесь проводится организация производства нового варианта, осуществляется контроль, определяется экономический эффект, оформляется отчет о результатах анализа.

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие принципы ФСА:

• Принцип ранней диагностики

Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится функционально-стоимостной анализ: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации.

Наиболее целесообразно проводить ФСА на этапе конструкторской разработки изделий, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства.

К примеру ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства, и в 100 раз дешевле чем в процессе эксплуатации изделий потребителями.

• Принцип оптимальной детализации

Если исследуемый объект достаточно сложный, но в результате его деления на функции их может много (десятки, а то и сотни). Такая узкая детализация делает очень громоздкой и малопонятной программу анализа. Поэтому исследование сложных объектов лучше проводить в два этапа:

первый – деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособлений);

второй – выполнение ФСА по каждому из выделенных объектов.

В отдельных случаях, при предварительной детализации может выясниться, что наиболее интересной для анализа является какая либо одна часть объекта. Выделение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

• Принцип последовательности

При проведении ФСА необходимо пользоваться логической схемой детализации, т.е. от общего к частному (объект – узел – функция).

При выполнении анализа результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

• Принцип выделения ведущего звена или принцип ликвидации «узких мест»

Почти всегда при анализе выясняется, что в хозяйственном комплексе или отдельно взятом изделии существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или же сдерживает получение эффекта от его функционирования или использования. С точки зрения ФСА исследование целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений