36. Управление приложением пользователя.

Пользователь БД (user) - это физическое или юридическое лицо, которое имеет доступ к БД и пользуется услугами информационной системы для получения информации.

Существуют различные категории пользователей:

Конечные пользователи. Это основная категория пользователей, в интересах которых создается БД. В зависимости от особенностей создаваемой БД круг конечных пользователей может различаться. Это могут быть случайные пользователи, которые обращаются за информацией к БД время от времени и регулярные пользователи.

По умолчанию при открытии пользователем БД открывается окно БД. Однако можно предусмотреть открытие не этого окна, а кнопочной формы для управления БД. Это позволяет сделать команда Сервис/ Параметры запуска. Не в каждой БД могут быть выделены все типы пользователей. При разработке информационных систем с использованием настольных СУБД администратор БД, администратор приложений и разработчик часто существовали в одном лице.

База данных взаимодействует в соответствующей среде со множеством пользователей. Пользователи могут предъявлять противоречивые требования к базе данных. Следовательно, возникает проблема координации деятельности пользователей и управления целостностью данных  и защитой БД. Необходимость решения этой проблемы вызвало необходимость администрирования в  базы данных.

37.Администрирование бд. Защита бд. Восстановление бд. Сжатие бд.

Сжатие БД 

Для обеспечения оптимальной производительности БД рекомендуется регулярно выполнять ее сжатие.

Сжимать можно открытую или закрытую БД по команде:

Сервис/Служебные программы/Сжать и восстановить базу данных

Можно также производить автоматическое сжатие при закрытии БД, выполнив последовательность действий:

Окно БД Сервис/Параметры Þ вкладка Общие Þ установить флажок Сжимать при закрытии

Сжатие базы данных с помощью  MDE-файла

Сохранение БД в формате .MDE приводит к ее сжатию. В результате  будет оптимизировано использование памяти, что повысит быстродействие БД.

Защита БД в Access

З. на уровне пользователя

 Наиболее гибкий и распространенный способ защиты БД – это защита на уровне пользователей. Этот способ позволяет:

· защитить БД от повреждения из-за неумышленного изменения пользователями таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов;

· защитить конфиденциальные сведения в БД.

 СУБД Access по умолчанию создает две группы пользователей БД: администраторы и пользователи.

Разрешения администраторам:

· установка пароля БД;

· репликация БД;

· изменение параметров открытия БД;

· предоставление разрешений на доступ группам пользователей;

· все разрешения на объекты БД – таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы.

Разрешения группам пользователей

 Только Чтение (Открытие БД, просмотр данных таблицы и результата запроса)

Обновление данных (Открытие БД, просмотр и изменение данных таблицы и результата запроса)

Новые данные (Открытие БД, просмотр и вставка данных в таблицу и результат запроса)

З. с помощью пароля. Для защиты файла БД (.mdb), который используется совместно небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля для его открытия. После установки пароля при каждом открытии БД будет запрашиваться пароль. После открытия БД все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты).

З. с помощью скрытия объектов. С целью защиты объектов БД можно скрывать их в окне БД. (Выдел. что нужно – Серв./Парам. на вкладке Вид - флаг скр. Объ-ы.)

С целью восстановления БД в случае ее повреждения рекомендуется всегда создавать ее резервную копию.

З. с помощью резерв. Копии. Скопировать файл БД на резервный носитель можно с помощью Проводника Windows, папки "Мой компьютер", команды MS-DOS copy,  программ-архиваторов.

Если была установлена защита БД на уровне пользователей, то следует также создавать резервную копию файла рабочей группы, который содержит сведения о пользователях, входящих в рабочую группу (имена учетных записей пользователей, их пароли и имена групп, в которые входят пользователи). Если этот файл потерян или поврежден, то открытие БД будет невозможно до тех пор, пока этот файл не будет восстановлен или создан заново.