22. Объекты бд и их размещение. Пользовательский интерфейс Access(2000, 2003, 2007).

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.

Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД.

Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД.

Отчет - отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 4.0 или Internet Explorer 5.0.

Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования.

Модуль - это программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA).

Объекты БД могут быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку.

Пользовательский интерфейс.

После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном. Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы. Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое количество панелей инструментов, используемых в различных режимах работы. Панели инструментов, соответствующие некоторому режиму, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой Вид / Панели инструментов. По мере работы пользователя, происходит настройка меню и панелей инструментов таким образом, что в них отображаются только команды и кнопки, используемые чаще всего. В строке состояния в левой части отображается информация о текущем режиме работы системы, справа - индикаторы клавиатуры.

В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из:

1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1).

2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа.

3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.

Кнопки панели инструментов окна БД используются для работы с текущим объектом БД (создания, открытия, изменения и др.).

При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание определенных характеристик элементам объектов БД происходит в окнах свойств.

23.Создание БД и файла БД в Access. (2000, 2003, 2007).

В Microsoft Access поддерживаются три метода создания БД Access. 1)Создание базы данных с помощью мастера.

1)Нажмите кнопку Создать на панели инструментов. 2)В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере. 3)Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK. 4)В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать. 5)Следуйте инструкциям мастера баз данных.

2)Создание базы данных с помощью шаблона

1)Нажмите кнопку Создать на панели инструментов. 2)В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов. 3)Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.

3)Создание базы данных без помощи мастера.

1)Нажмите кнопку Создать на панели инструментов. 2)В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных. 3)В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание файла БД:

• в стартовом окне установить переключатель в положение Новая база данных. Если это окно не выведено, то выполнить команду Файл / Создать или нажать кнопку «Создать» на панели инструментов База данных;

• в появившемся окне Создание на вкладке Общие произвести двойной щелчок по значку База данных;

• в появившемся окне Файл новой базы данных указать, на каком диске, в какой папке и с каким именем требуется создать файл БД и нажать кнопку «Создать».

Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных.