7. Настройка периодов и дат.

Для повышения удобства работы с программой рекомендуется использовать ряд режимов, функций и параметров, связанных с календарём.

7.1. Параметр "Рабочая дата".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Сервис – Параметры – закладка "Общие" – Рабочая дата

Рациональная установка рабочей даты облегчает ввод данных по умолчанию.

7.2. Функция "Управление итогами" (установка периода расчета итогов).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Управление итогами – Установка границы рассчитанных итогов – заполнить реквизит "Установить по <дата>" – Выполнить

Выполнение функции на последнюю дату предыдущего отчетного периода ускоряет математические расчеты при вводе данных в текущем отчетном периоде.

7.3. Параметр "Дата запрета изменения данных".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Сервис – Настройка программы – Запрет изменения данных – Пиктограмма "Установить дату запрета" – Общая дата запрета изменения данных

Установка параметра дополнительно защищает базу данных прошлых отчетных периодов.

7.4. Функция "Установить интервал дат" в Журналах операций и документов.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Журнал операций – Действия – Установить интервал дат – закладка "Интервал" – выбирается способ установки начала и конца интервала из следующих вариантов : - Без ограничения, - ХХХ дней до рабочей даты, - Начало/Конец года, - Начало/Конец квартала, - Начало/Конец месяца, - Начало/Конец недели, - Начало/Конец дня, - с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ. – параметр "Использовать эту настройку периода при открытии".

Установка интервала устанавливает фильтр по датам на выводимую на экран информацию. Интервал может быть установлен конкретным указанием на период (закладка "Период").

8. Ввод начального сальдо по счетам.

Важным этапом внедрения программы является организация начального сальдо по счетам на день внедрения программы.

8.1. Ввод остатков по основному массиву счетов.

Остатки по счетам (кроме: 01, 02, 04, 05, 18; расчетные счета, связанные с НДС; счета по которым ведется партионный учет) вводятся в режиме "Операции" подрежиме "Операции, введенные в ручную" и сохраняются в Журнале операций в виде вспомогательных проводок.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Операции, введенные в ручную – Insert – Закладка "Бухгалтерский учет" – < ввод вспомогательных проводок по остаткам в табличную часть "Операции">

Проводки вводятся таким образом, чтобы по всем счетам сложилось нужное сальдо в силу принципа двойной записи. Дата проводок должна предшествовать дню внедрения программы. Во вспомогательных проводках рекомендуется использовать счет с кодом "000", который предопределён в плане счетов изначально. Ввод проводок за предшествующий период может потребовать корректировки интервала дат и рабочей даты.

Вспомогательные проводки по организации начального сальдо рекомендуется ввести в одну таблицу "Операция" под одним номером и датой. При вводе проводок по счетам со сложной аналитикой, где разрезом аналитики является вспомогательный документ, следует применять функцию "Новый документ" и создавать элементы аналитики. По счетам, у которых назначен количественный учет, следует заполнять реквизит "Количество", по валюте — реквизит "Валюта".