54

АСБУ в пр., У-3

Тема 3. Автоматизированная система учета материальных ресурсов в

промышленности / АПК на базе программного продукта

"1С:Предприятие"

1. Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета материальных ресурсов на производственном предприятии.

2. Методика автоматизированного учета материальных ресурсов на базе программного средства "1С:Предприятие".

1. Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета материальных ресурсов на производственном предприятии.

Учет материальных ресурсов на производственном предприятии включает наблюдение за состоянием и движением сырья и материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей, обеспечивающих функционирование предприятия; сюда также относится учет готовой продукции, товаров и тары.

Основные проблемы бухгалтерского учета материальных ценностей связаны с необходимостью вести объёмный высокодетализированный аналитический учет по многим наименованиям ценностей, что требует организации громоздких картотек. Также для участка учета материальных ресурсов характерно большое количество первичных документов, которые требуется обрабатывать оперативно, в кратчайшие сроки после совершения хозяйственных операций. Ещё больше повышает трудоёмкость этого участка учета многообразие сводной документации (нужны регистры и суммового учета и натурально-стоимостного).

Цель автоматизации учета материальных ресурсов — обеспечить своевременную обработку первичных документов и оперативно сформировать сведения о текущем состоянии и движении материальных ценностей в разрезе наименований, мест хранения и материально-отвественных лиц, достигая при этом усиление контроля сохранности материальных ценностей и повышения рациональности их использования.

Основные задачи автоматизированной системы учета материальных ресурсов:

1. Организация детализированного натурально-стоимостного аналитического учета материальных ресурсов по наименованиям ценностей, местам хранения и материально-отвественным лицам. Обеспечение эффективного и прозрачного складского учета материальных ценностей.

1.1. Ведение электронной картотеки (справочников) наименований материальных ценностей по их видам (сырье, материалы, топливо, готовая продукция, полуфабрикаты, товары, тара), группам и подгруппам.

1.2. Обработка операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия материальных ценностей, с формированием соответствующей первичной документации и электронных массивов оперативной информации.

1.3. Автоматизированный контроль количественных остатков материальных ценностей в разрезе их наименований, групп, подгрупп.

1.4. Автоматизированное формирование отчетности материально-ответственных лиц (отчетов по складу).

1.5. Автоматизированная обработка операций переоценки и инвентаризации материальных ценностей.

2. Организация суммового учета материальных ценностей. Обработка проводок по счетам учета материальных ресурсов.

2.1. Ведение справочников материально-ответственных лиц и мест хранения (центров ответственности).

2.2. Контроль остатков материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц.

2.3. Обработка первичных документов (массивов оперативной информации), отчетности по складу и формирование бухгалтерских записей по учету материальных ресурсов, в том числе в аналитическом разрезе.

2.4. Автоматизированное формирование сводных регистров синтетического и аналитического учета материальных ресурсов (журналов-ордеров, оборотных ведомостей, страниц главной книги по счетам учета материальных ценностей).

3. Автоматизированное формирование показателей для экономического анализа, оперативного управления, бухгалтерской и статистической отчетности.

Перечисленные выше задачи могут быть решены на базе программного средства "1С:Предприятие".