94

АСБУ в пр., У-3

Тема 6. Автоматизированная система учета труда и его оплаты в

промышленности / АПК с использованием программы

"1С:Предприятие"

1. Цели, задачи и особенности компьютеризации бухгалтерского учета заработной платы на производственном предприятии.

2. Методика автоматизированного учета заработной платы на базе программного средства "1С:Предприятие".

1. Цели, задачи и особенности компьютеризации бухгалтерского учета заработной платы на производственном предприятии

Учет расчетов с персоналом по оплате труда — важный и ответственный участок учетных работ.

От четкости работы бухгалтерии в организации расчетов с работниками во многом зависит стабильность работы предприятия. Негативно сказываются на морально-психологическом климате трудового коллектива такие явления как: задержка выплаты заработной платы, ошибки в начислениях (удержаниях) по зарплате, отсутствие наглядности и понятности в организации расчетов по зарплате. Отчасти эти проблемы — следствие высокой трудоемкости и сложности бухгалтерских процедур в расчете заработной платы, которые к тому же должны быть выполнены "любой ценой" к установленному сроку. Ведение обширных картотек сотрудников, многочисленные и сложные расчеты, запутанное трудовое законодательство — повседневная реальность учета зарплаты. Очень трудоемко оформление документации по зарплате. По оценкам практических работников, учет зарплаты — самый тяжелый участок учетных работ.

Во многом автоматизация учета позволяет преодолеть указанные проблемы, облегчает труд бухгалтерских работников, повышает уровень организации расчетов с рабочими и служащими.

Среди непосредственных причин обуславливающих активное развитие автоматизации бухгалтерского учета зарплаты можно назвать следующие:

• трудоемкость работ (по ведению информационных баз по рабочим и служащим и т.п.),

• сложные и многочисленные расчеты начислений и удержаний по зарплате,

• большой объем документации по зарплате,

• необходимость обеспечения информационной базы для решения задач учета налогов и платежей по зарплате, а также задач связанных с учетом затрат.

Осноная цель автоматизация учета расчетов по заработной плате — обеспечить своевременный расчет и выплату заработной платы при минимальных затратах труда учетных работников.

Автоматизированная система бухгалтерского учета заработной платы должна обеспечить решение следующих задач:

- ведение информационной базы по всем сотрудникам организации;

- обработка массивов информации по начислению зарплаты, по удержаниям, по ее выплате в разрезе каждого отдельного сотрудника;

- формирование необходимой документации по зарплате, а также готовить сводные и отчетные документы синтетического, аналитического и статистического учета расчетов с рабочими и служащими;

- расчеты налогов и платежей по зарплате;

- учет затрат и расходов связанных с платой труда.

Особенности автоматизации бухгалтерского учета расчетов по зарплате:

1. Высокая специфичность задач, решаемых в учете зарплаты;

2. Разнообразие входной и выходной информации в учете зарплаты;

3. Высокие требования к точности и надежности систем учета зарплаты;

4. Цикличный характер алгоритмов обработки информации в учете зарплаты.