1. Высокая специфичность задач, решаемых в учете зарплаты

Расчеты по оплате труда требуют от бухгалтера выполнения многих разнородных функций, связанных с кадровым учетом, с технологическим оперативным учетом выработки, с производством многообразных и редких по характеру математических расчетов. Это влечет за собой технологическую сложность реализации автоматизированных систем по учету оплаты труда. Такие системы, как правило, отличаются обилием режимов и функций, разветвленной системой НСИ и оперативных баз данных. Типичным для систем автоматизированного расчета зарплаты является наличие библиотек алгоритмов для вычисления тех или иных видов начислений и удержаний. Эти алгоритмы подключаются в зависимости от конкретной ситуации. Для сопровождения и обслуживания таких библиотек требуется специальная система служебных режимов и функций, что еще больше усложняет программное обеспечение по зарплате.

2. Разнообразие входной и выходной информации в учете зарплаты

Сложность решаемых задач обуславливает разнообразие входной и выходной информации в учете зарплаты. Развитые информационные связи внутри системы по автоматизации зарплаты — характерная их особенность. Входная информация для учета зарплаты привлекается из многих источников. В первую очередь следует сказать о нормативных источниках. Законы, инструкции, методические указания, другие нормативные акты, как государственные так и ведомственные, определяют многие виды начислений и удержаний. Затем важную роль играет кадровая и административная информация о работниках предприятия (штатное расписание, приказы о приеме на работу, приказы по отпускам, справки о составе семьи и т.п.). Непосредственное влияние на начисление зарплаты оказывают данные оперативного учета рабочего времени и выработки (табель рабочего времени, наряды, отчеты и т.п.). Характерным для начисления зарплаты является активное взаимодействие данных внутри системы. Одни данные служат для расчета других, а те в свою очередь влияют на третьи. Например, от показателя "оклад" зависит показатель "премия". От начислений зависят удержания и т.п. Важное значение имеют архивные данные. Например, для расчета отпускных нужны данные по начислениям зарплаты за ряд предыдущих периодов. Непосредственно на определение суммы к выплате могут оказывать влияние сторонние события. Например, счет из милиции о наложении административного штрафа на работника предприятия и т.п.

Выходная информация по заработной плате связана прежде всего с необходимостью оформлять обязательную расчетно-платежную документацию (расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки, карточки, справки по зарплате и т.п.). Кроме этого автоматизированная система по заработной плате должна обеспечить вывод разнообразных аналитических и справочных машинограмм для целей контроля и оперативного управления. Также в системах автоматизированного ведения расчетов по зарплате предусматривается возможность вывода технологических машинограмм, для целей технического контроля и тестирования многочисленных баз данных и библиотек. Отсутствие таких возможностей осложняет настройку и поиск ошибок в программном обеспечении и базах данных.