27

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

О.В.КОНЧАКОВ

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В ПРОМЫШЛЕННОСТИ / АПК

ГОМЕЛЬ

2011

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В промышленности / апк (асбу в пр./апк) тексты лекций

Тема 1. Теоретические и методологические основы организации автоматизированных систем бухгалтерского учета в промышленности

Вопросы, подлежащие рассмотрению:

1. Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета на производственных предприятиях.

2. История и современное состояние автоматизации бухгалтерского учета в промышленности Республики Беларусь.

3. Обзор современного экономического программного обеспечения для производственных предприятий.

4. Принципы организации автоматизированных систем бухгалтерского учета на производственных предприятиях. Показатели эффективности применения ЭВМ.

5. Общий порядок проведения работ по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского учета на производственных предприятиях. Опытная и промышленная эксплуатация компьютерной системы бухгалтерского учета.

1. Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета на производственных предприятиях

Основной проблемой современного бухгалтерского учета является лавинообразный рост объемов экономической информации, обрабатывать которую требуется со всё большей оперативностью, при постоянно сокращающемся штате бухгалтерских работников. По оценкам специалистов объем информации, необходимой для нормального управления производством, удваивается каждые три года. Увеличивать количество бухгалтерских работников такими темпами не представляется возможным.

Проблема переработки больших объемов экономической информации решается путем замещения ручного труда бухгалтерских работников функциями компьютерных устройств. Т.е. путем автоматизации бухгалтерского труда.

Автоматизация бухгалтерского учета ставит своей целью обеспечить высокое качество выполнения учетных работ с минимальными затратами ручного труда работников бухгалтерии на основе применения высокоэффективных электронных технологий и рациональных методик обработки экономической информации.

Традиционные инструменты "ручного" бухгалтерского учета уже не могут достаточно быстро и точно обрабатывать постоянно растущий поток экономических сведений. Человеческий фактор обуславливает низкую надежность и достоверность данных ручного бухгалтерского учета. Многие аспекты хозяйственной деятельности зачастую вообще не находят отражения. Вместе с тем современный менеджмент требует предоставления широкого круга экономической информации и с максимальной оперативностью (в режиме "On-Line"). При этом информация нужна во многих аналитических разрезах и представленная так, как это удобно лицу, принимающему решения.

Применение современных компьютерных средств дает возможность переложить трудоемкие операции по обработке, хранению, передаче информации на автоматические устройства или автоматизированные системы, которые могут работать со скоростью, превышающей скорость обработки информации человеком в миллионы раз. Использование компьютерной техники приводит к коренной перестройке системы управления предприятием. Офис предприятия превращаются в цех по производству одного из главнейших ресурсов в современной хозяйственной деятельности — информации (информационного продукта). Без преувеличения можно сказать, что в современном мире ничего нельзя произвести, продать и потребить без информации.

Внедрение ЭВМ в обработку учетной информации позволяет решить следующие задачи:

1) Повысить надежность учета, его независимость от человеческого фактора.

2) Сократить сроки выполнения учетных работ, обеспечить оперативность учета.

3) Совершенствовать документацию и документооборот. Создать основу безбумажной технологии учета.

5) Повысить достоверность и точность учетных сведений.

6) Расширить возможности применения учетных данных.

7) Изменить характер и условия труда бухгалтерских работников.

Совершенствование учета на основе его компьютеризации осуществляется в конечном счете для обеспечения более успешной работы предприятия в целом. Компьютеризация учета позволяет повысить оперативность и своевременность принимаемых решений, усилить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей; способствует повышению рентабельности предприятия, снижению непроизводительных расходов, повышению эффективности производства.