1. Закупка программы, установка её на компьютер, организация доступа к программе.

В ходе установки организуется пользовательский доступ к программе, как правило, из пиктограммы "Пуск", меню "Программы", подменю "1С:Предприятие 8". Подменю содержит пункты:

- 1С:Предприятие,

- Конфигуратор.

Вход через любой из пунктов выводит на начальное окно программы — окно "Запуск" (рис.2.3).

Рис. 2.3 — Начальное окно "Запуск" программы "1С:Предприятие" версии 8

Из окна "Запуск" предоставляется возможность войти в программу или через подсистему "1С:Предприятие" или через "Конфигуратор", нажав соответствующую пиктограмму.

Схема алгоритма входа в программу через подсистему "1С:Предприятие" или подсистему "Конфигуратор" представлена ниже.

Рабочий стол Windows ПУСК – Программы – 1С:Предприятие 8.2 – 1С:Предприятие – Окно "Запуск": – пиктограмма "1С:Предприятие" – пиктограмма "Конфигуратор"

2. Организация информационной базы.

В начале работы с программой формируется ее рабочая информационная база, ориентированная на определенную методику учета (с определённой конфигурацией). Эта информационная база размещается в специально созданном рабочем каталоге. Информационная база представляет собой совокупность электронных массивов для хранения нормативно-справочной и оперативной информации, размещенных в определенном каталоге на винчестере компьютера. Состав и начальное состояние электронных массивов определяется конфигурацией информационной базы. Для эксплуатации программного средства в РБ используются конфигурации, ориентированные на белорусскую методику учета (например, типовая белорусская конфигурация фирмы "1C:Минск" — "Бухгалтерия для Беларуси").

Информационная база с определенной конфигурацией устанавливается на компьютер после инсталляции программы в определённый рабочий каталог. Далее необходимо подключить информационную базу (рабочий каталог) к программе. Для этого в окне "Запуск" активизируется пиктограмма "Добавить". При этом выполняется следующая последовательность действий.

Рабочий стол Windows ПУСК – Программы – 1С:Предприятие 8.2 – 1С:Предприятие – Окно "Запуск" – пиктограмма "Добавить" – Добавление в список существующей информационной базы – Далее – <вводится название и путь к каталогу с информационной базой>

Программа "1С:Предприятие" версии 8 снабжена также системой автоматического создания информационных баз на основе шаблонов, ориентированных на ту или иную конфигурацию. Изначально шаблоны инсталлируются вместе с программой. Потом на их основе создаются информационные базы. Для этого выполняются следующие действия.

Рабочий стол Windows ПУСК – Программы – 1С:Предприятие 8.2 – 1С:Предприятие – Окно "Запуск" – пиктограмма "Добавить" – – Создание новой информационной базы – Создать информационную базу из шаблона – <выбирается шаблон информационной базы, например, "Бухгалтерия для Беларуси 1.6.21.17"> – Далее – <вводится название и путь к каталогу, где будет размещаться информационная база>