- •Тема 2. Общая характеристика программного продукта
- •1. Программа "1с:Предприяние" версии 8: назначение и область применения
- •2. Основные элементы программы "1с:Предприяние"
- •1. Закупка программы, установка её на компьютер, организация доступа к программе.
- •2. Организация информационной базы.
- •3. Администрирование информационной базы.
- •4. Начальная настройка программы в подсистеме "1с:Предприятие".
- •4.1. Сведения об организации.
- •4.2. Общие сведения об организации.
- •4.3. Банковский счет организации.
- •4.8. Проверка.
- •4.9. Складской учет.
- •4.13. Настройка системы цен.
- •5. Настройка системы бухгалтерских счетов.
- •5.1. Настройка плана счетов.
- •5.2. Настройка особенностей аналитического учета.
- •7. Настройка периодов и дат.
- •8. Ввод начального сальдо по счетам.
- •8.1. Ввод остатков по основному массиву счетов.
- •8.2. Ввод остатков по основным средствам и амортизации основных средств.
- •8.4. Ввод остатков по ндс и счетам расчётов.
- •8.6. Проверка правильности ввода начального сальдо.
- •9. Обработка оперативных данных.
- •9.1. Обработка данных методом "от проводки".
- •9.2. Обработка данных методом "от документа".
- •10. Просмотр, проверка введенных данных. Исправление ошибок.
- •11. Выпуск итоговых машинограмм.
4.8. Проверка.
4.9. Складской учет.
Тут рекомендуется установить параметр "Вести только количественный учет по складам", это определит единство оценки товарно-материальных ценностей по всем местам хранения. При этом автоматически по всем счетам учета материальных ценностей будет установлен партионный учет (т.е. установится вид субконто "Партии").
Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Настройка параметров учета – Запасы – Учет по складам (местам хранения) – Ведется по количеству – < по счетам учета материальных ценностей автоматически устанавливается учет по партиям > |
Доступ к настройкам параметров учета открыт также в режиме "Операции".
Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Константы – Настройка параметров учета |
4.10. Учет возвратной тары.
Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Настройка параметров учета – Запасы – Ведется учет возвратной тары |
4.11. Основные настройки пользователя.
Меню подсистемы "1С:Предприятие" Сервис – Настройки Пользователя – Закладка "Настройки" – <установить флажки> - Не отражать документы в налоговом учете, - Показывать в документах счета учета, - Учет по всем организациям |
4.12. Значения для подстановки по умолчанию.
Меню подсистемы "1С:Предприятие" Сервис – Настройки Пользователя – закладка "Настройки" – Основные значения для подстановки в документы и справочники (Основная организация, Основная ставка НДС ("20%") и т.д.) |
Завершается работа со Стартовым помощником нажатием пиктограммы "Готово" (при этом работу с пособием "Быстрое освоение" рекомендуется отключить).
4.13. Настройка системы цен.
Так как Стартовый помощник никак не касается вопросов ценообразования, то система цен, применяемых в организации, настраивается дополнительно.
Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Типы цен номенклатуры – <Закупочная, Плановая себестоимость, Продажная и т.п.> ● Предприятие – Настройка параметров учета – Производство – Тип плановых цен – <Плановая себестоимость> |
5. Настройка системы бухгалтерских счетов.
5.1. Настройка плана счетов.
В программе "1С:Предприятие" версии 8.2 с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси" по умолчанию предусмотрено использование следующих планов счетов: "Хозрасчетный", "Налоговый" и "Налоговый-УСН". Для ведения бухгалтерского учета используется План счетов Хозрасчетный. Таблица этого плана счетов заполнена предопределёнными счетами и субсчетами, соответствующими Типовому плану счетов бухгалтерского учета (пост. Минфина РБ №89 от 30.05.2003). Изменить набор предопределённых счетов (субсчетов) можно только в Конфигураторе, имея права доступа к конфигурации. Рядовому пользователю не рекомендуется менять предопределённые счета в Конфигураторе. В тоже время пользователю не запрещено добавлять свои пользовательские счета в План счетов в подсистеме "1С:Предприятие".
Пользовательский доступ к Плану счетов Хозрасчетный открыт в подсистеме "1С:Предприятие".
Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Планы счетов – План счетов бухгалтерского учета |
Пользовательские счета в план счетов могут быть добавлены с помощью функции "Действия—Добавить" или по нажатию клавиши "Insert".
Удаление (пометка на удаление) пользовательских счетов производится с помощью клавиши "Delete".
Редактирование реквизитов пользовательских счетов запускается с помощью клавиши "Enter". Перед изменением реквизитов счета рекомендуется присвоить ему код начинающийся знаками "000.00".
Используя предопределённые счета, а также добавляя к ним свои, пользователь формирует рабочий план счетов. Излишние, не используемые в проводках и документах счета, автоматически игнорируются программой при формировании машинограмм.
План счетов представляет собой таблицу, где каждый счет записан отдельной строкой. Счет характеризуется следующими основными реквизитами:
• Код — краткое числовое (или буквенное) обозначение счета,
формат кода счета — @@@.@@.@;
• Наименование — название счета согласно нормативным документам;
• Заб — отношение к забалансовым счетам;
• Акт — признак активности/пассивности;
• Вал — наличие валютного учета;
• Кол — наличие количественного учета;
• Субконто 1, 2 и т.д. — наличие аналитики;
• Запретить использовать в проводках.
В Плане счетов конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" встречаются три типа счетов:
● Синтетические счета;
● Субсчета;
● Субсчета второго порядка.
Если в Плане счетов по синтетическому счету заведены субсчета (субсчета второго порядка), то в дальнейшем требуется обязательное их указание в документах и проводках. Также установка аналитики (субконто) потребует указывать и код аналитического учета для корректного формирования базы данных бухгалтерской информации.