9.2. Обработка данных методом "от документа".

Функции по обработке документов по отдельным участкам учета сгруппированы в режимах "Банк", "Касса", "Покупка", "Продажа", "Склад", "ОС", "НМА", "Зарплата", "Кадры".

Доступ к полному списку документов (их вводу, просмотру, редактированию) открыт в режиме "Операции" подрежиме "Документы".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Документы – < выбор вида документа > – < вход в журнал документов соответствующего вида >

Вводить и просматривать некоторые документы можно также в режиме "Операции" подрежиме "Журнал операций".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Журнал операций

Обработка данных методом "от документа" предоставляет возможность оформить по хозяйственной операции первичный документ, форма которого выводится на экран. В программе "1С:Предприятие" документы делятся на два типа:

- проводимые (по этим документам формируются проводки),

- непроводимые (проводки не формируются).

Алгоритм обработки проводимых документов предусматривает возможность выполнения функции "Провести" (пиктограмма "Провести" и режим "Действия" функция "Провести" активны). По таким документам параллельно с записью документа в базу данных документов (в соответствующий журнал документов) программа автоматически формирует бухгалтерские записи и вставляет их в Журнал операций (подобно Операции), если документ закрывается пиктограммой "ОК" или сохраняется пиктограммой "Записать". Документы, в отношении которых функция "Провести" выполнена, получают статус "проведенных" (появляется "птичка" на пиктограмме документа).

Таким образом, при обработке данных методом "от документа" основной оперативный массив для формирования машинограмм — Журнал операций — формируется автоматически, по ходу обработки первичных документов.

В отношении проведённых документов в журналах документов становится активной пиктограмма "ДтКт". Она открывает таблицу проводок по документу. Если в шапке этой таблицы установлен флаг "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" (√), то проводки можно изменить без учета данных основного документа (перезапись документа, перестаёт влиять на формирование проводок).

Формирование документа в программе "1С:Предприятие" напоминает заполнение его в ручном учете. Каждый режим по работе с тем или иным документом имеет свою специфику. Но при этом сохраняются общие принципы управления программой с помощью пиктограмм, меню и функциональных клавиш. Заполнение практически каждого документа завершается предоставлением возможности вывести его на печать и сохранить в базе данных (по пиктограмме "ОК"). Пуск режима печати документа, как правило, выводит его сначала на экран. Получить копию документа на принтер можно запустив режим "Файл" подрежим "Печать".

Проводки, относящиеся к одному документу, в Журнале операций хранятся единым блоком (подобно Операции). Корректировка проводок, как правило, возможна только через корректировку параметров документа. Для корректировки документы вызываются клавишей "Enter".

Возможно существование в базе данных документов по которым не сформированы проводки. От некоторых документов проводки могут быть отключены (пиктограмма "Отмена проведения") и таким образом уничтожены в Журнале операций. Для этого может использоваться также режим "Действия" подрежим "Отмена проведения". Повторное открытие и запись снова "проведут" документ и возвратят проводки в Журнал операций. В программе имеется функция пакетного проведения документов: режим "Операции" функция "Проведение документов".

Полностью уничтожить Документ или Операцию, вместе с проводками, можно пометив их на удаление с помощью функции "Установить пометку удаления" (клавиша "Delete") с последующим выполнением в режиме "Операции" подрежима "Удаление помеченных объектов".