8.6. Проверка правильности ввода начального сальдо.

Правильность ввода начального сальдо проверяется по машинограммам (режим "Отчеты") выпущенным на день внедрения программы. Для проверки правильности ввода начального сальдо в целом по всей системе счетов рекомендуется сформировать машинограмму "Оборотно-сальдовая ведомость".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость – Сформировать

Если содержание ведомости правильное, то остатки введены правильно. При этом по счету с кодом "000" сальдо должно отсутствовать.

После ввода начального сальдо рекомендуется запустить функцию "Управление итогами" и выполнить расчет на дату внедрения программы.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Управление итогами – Установка границы рассчитанных итогов – заполнить реквизит "Установить по <дата>" – Выполнить

9. Обработка оперативных данных.

После настройки программы, заполнения справочников, организации начального сальдо можно переходить к обработке оперативных учетных данных за установленный отчетный период. Переход к работе в отчетном периоде требует правильной установки дат и периодов, в частности: рабочей даты и интервала дат (используется при работе с журналами документов и операций (проводок), устанавливается в режиме "Действия" подрежиме "Установить интервал дат").

Оперативные бухгалтерские данные в программе "1С:Предприятие" вводятся и обрабатываются двумя основными способами:

• от проводки,

• от документа.

9.1. Обработка данных методом "от проводки".

Для обработки данных методом "от проводки" используется режим "Операции" функция "Операции, введенные в ручную".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Операции, введенные в ручную – Insert – <заполнить шапку документа "Операция"> – Закладка "Бухгалтерский учет" ("Налоговый учет") – < ввести проводки в табличную часть "Операции" >

С помощью функции "Операции, введенные в ручную" осуществляется прямой ввод проводок в Журнал операций. Такой способ ввода оперативных данных требует предварительной ручной обработки первичных документов, составления бухгалтерских записей самим бухгалтером. Затем бухгалтерские записи заносятся в электронный Журнал операций с помощью функции "Операции, введенные в ручную". Эта функция открывает на экране документ-таблицу "Операция", в рамках которой и происходит ввод и обработка проводок. Документы типа "Операция" сохраняются в электронном Журнале операций, структурным элементом которого является Журнал проводок. Журнал операций (проводок) выполняет функцию базы данных для хранения бухгалтерской информации.

Прямой доступ к Журналу операций открыт в режиме "Операции".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Журнал операций

При заполнении Журнала операций рекомендуется бухгалтерские записи, имеющие отношение к одному первичному документу (одной хозоперации), вносить в одну и ту же таблицу "Операция". Таблица "Операция" открывается сразу после пуска режима ввода в Журнал операций (клавиша "Insert"). Операции присваивается номер и дата, соответствующие номеру и дате документа, на основе которого идет ввод данных. Проводки вносятся в Операцию, а затем (после выполнения функции "Записать" или "Ок") переносятся в Журнал операций и существуют там как единое целое.

Журнал операций — основной массив оперативной информации в программе "1С:Предприятие". Без полного и правильного заполнения этого массива большинство выходных машинограмм в "1С:Предприятии" правильно формироваться не будут. Поэтому прямая работа с Журналом операций рассматривается в "1С:Предприятии" как базовый способ работы с оперативными данными.