10. Просмотр, проверка введенных данных. Исправление ошибок.

Введенные оперативные данные в программе сохраняются в Журнале операций (проводок) и в журналах документов по видам. Доступ к Журналам открыт в режиме "Операции". Через электронные журналы осуществляется просмотр оперативных данных, их проверка и исправление. В Журнале проводок доступна функция "Проверка проводок", которая показывает проводки с нестандартной корреспонденцией.

Обнаруженные ошибки исправляются. На практике применяется два основных способа исправления ошибок:

10.1. Путем корректировки неверных реквизитов в Документе, Операции или Проводке. Для этого необходимо выбрать ошибочный Документ, Операцию или Проводку и запустить режим изменения (клавиша "Enter").

10.2. Полное уничтожение Документов, Операций, Проводок с ошибками и повторный их ввод без ошибок. Уничтожение неверной информации осуществляется с помощью клавиши "Delete". Нажатие этой клавиши запускает функцию "Удалить" или "Установить пометку удаления". Помеченные на удаление объекты полностью удаляются из базы данных после выполнения режима "Операции" подрежима "Удаление помеченных объектов".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Удаление помеченных объектов – Контроль – Удалить

После того как информационная база "1С:Предприятия" будет полностью соответствовать учетным данным за отчетный период можно переходить к выпуску машинограмм.

11. Выпуск итоговых машинограмм.

Выходные машинограммы выпускаются в режиме "Отчеты". Для оптимизации работы режима "Отчеты" предварительно рекомендуется выполнить режим "Операции" подрежим "Управление итогами" и произвести расчет итогов на конец отчетного периода.

Каждый вид машинограмм выпускается в соответствующем подрежиме режима "Отчеты". При этом может потребоваться указать некоторые дополнительные параметры и настройки: период; основной Счет; принципы сортировки или отбора данных (пункт "Настройка") и т.п.

Пуск машинограммы на формирование производится через пункт "Сформировать".

Машинограммы формируются сначала на экран. С помощью режима "Файл" подрежима "Печать" можно направить машинограмму на принтер. При выводе машинограммы на принтер с узкой кареткой могут оказаться полезными подрежимы: "Предварительный просмотр" и "Параметры страницы". С помощью которых можно подобрать рациональное размещение машинограммы на листе определенного формата.

Распечатанные машинограммы используются в бухгалтерском учете и управлении производством.