10 Вопрос Этапы планирования

Планирование - это функция менеджмента. Планирование - это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях. Планирование – определение цели и путей ее достижения на определенный период работы

1) Организационно-подготовительный ( опред.круга исполнителей, опред.сроков разработки, информационное обеспечение – источники планирования).

2)Разработка проекта - написание самого плана( опред.целей и задач на период и характеристика конкретных показателей (качества и количества) и содержание работы

3)Согласование и утверждение плана ( Утверждает: директор - подпись, печать; Согласуется с учредителем, после постановки печати план становится действительным документом

4) пропаганда плана ( реклама должна быть печатно, донести план до работников, его содержание , донести план до участников различных объединений, перед всеми посетителями на мероприятиях)

5) Контроль за исполнением плана (директор, посетители, учредители)

11 Билет. Организационно-управленческие структуры и их значение

Организация включает: организацию производства и организацию управления персоналом. Организация это структурное и поведенческое понятие – это и вид деятельности в процессе управления, и группа лиц, осуществляющих совместную деятельность. Цель – обеспечение достижения стоящих перед организацией задач. Организационная структура – это целостная система специально разработанная таким образом, что работающие в ее рамках люди, могли эффективно добиваться поставленных перед ними целей. Структура организации должна разрабатываться сверху вниз. Структура управления - совокупность взаимодействующих органов управления. Руководители организаций выбирают такие структуры, которые обеспечивают решение задач: создание условий для производства товаров и услуг; обеспечение разработки, поставки на рынок новых видов товаров и услуг. 1 ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ: «+»:недорогая; четкое распределение обязанностей создает условия для централизации контроля; создает условия единой производственно-творческой политики организации; оперативный процесс принятия решений. «-»:отдельные подразделения не связаны друг с другом и выполняют только свои задачи; нет взаимосвязи без директора; перегрузка высшего руководства. 2 ДИВИЗИОННАЯ - отдельные штабы – «+»:каждый штаб осуществляет полный цикл производственно-хоз. Деятельности; каждый штаб ориентирован на конечную цель организации; внутри каждого штаба хорошо скоординирована работа. «-»:Она дороже;Ослабление контроля со стороны ген. Директора; дублирование. 3. ПРОЕКТНАЯ – проект сделали и разошлись, собираются люди знающие, плохо то, что эта структура временная. 4 МАТРИЧНАЯ – организ. Форма, в кот. на обычную вертикальную иерархию накладывается совокупность горизонтальных полномочий, т.е. на линейно-функциональную накладывается проектная; «+»: не распадается, распадается только часть, можно решать глобальные вопросы; «-» - очень дорогая.

12 Вопрос Годовой план и его структура

Планирование - это функция менеджмента. Планирование - это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях. Планирование – определение цели и путей ее достижения на определенный период работы

Структура плана:Титульный лист( утверждаю, согласовано вверху) – введение :основные цели и задачи, приоритетные направления деятельности УК на предстоящий год – 1. Культурно-массовая и досуговая деятельность – мероприятия для смешанной аудитории 2. Развитие самодеятельного народного, художественного и тех. Творчества – работа коллективов (участие в фестивалях, получение звания,отчетный концерт)3. ККД с детьми и подростками 4. ККД с молодежью 5. Укрепление мат.-тех. Базы и адм.-хоз. Деятельность.

Структура записи в годовом плане: 1) Номер по порядку. 2) название раздела и мероприятия. 3) Сроки. 4) Аудитория. 5) Место. 6) Исполнители и соисполнители. 7) Качественный показатель.