- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
После разработки плана проекта проанализируйте плановые затраты на проект. Если Вы обнаружите, что эти затраты превышают Ваш бюджет, Вам необходимо будет оптимизировать Ваш план по стоимости, чтобы он удовлетворял бюджету. При выполнении оптимизации по стоимости помните о том, что изменение стоимости может повлечь за собой изменения сроков завершения и содержания проекта.
Чтобы отобразить стоимость проекта в целом:
Из меню Проект выберите команду Сведения о проекте...
Нажмите на кнопку Статистика...
Стоимость проекта показана в нижней таблице на пересечении строки Текущие и столбца Затраты
Полная стоимость задачи
Затраты на задачу
59
Из меню Вид выберите команду Другие представления...
Из списка представлений выберите Лист задач
Из меню Вид выберите Таблица и укажите Затраты
Полная стоимость задачи отображается в поле Общие затраты Распределение затрат по времени
Перейдите в представление Использование задач
Из меню Вид выберите Таблица и укажите Затраты
Из меню Формат выберите Подробности и укажите Затраты
В правой части представления отображается распределение затрат на задачу по времени
Затраты на ресурс Суммарные затраты на ресурс
Перейдите в представление Использование ресурсов
Из меню Формат выберите Подробности и укажите Затраты
Если Вы хотите отобразить суммарные затраты на ресурс, то в поле Группировка
Нет группировки - на панели инструментов выберите Трудовые и материальные ресурсы
4. Суммарные затраты на ресурс отображаются в поле Затраты
Распределение затрат по времени
Перейдите в представление Использование ресурсов
Из меню Вид выберите Таблица и укажите Затраты.
Из меню Формат выберите Подробности и укажите Затраты.
В правой части представления отображается распределение по времени затрат на ресурс.
Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта Откройте файл УчебныйПроект.трр Задание 1.
Отобразите суммарные затраты по проекту. Задание 2.
Отображение суммарных затраты по задачам Задание 3. Отображение суммарных затрат по ресурсам.