- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
2.6 Затраты
Откройте файл Стройка 5 Назначения Сделаны Вставьте столбец Затраты перед столбцом Трудозатраты
Стоимость проекта
Стоимость проекта, задач, ресурсов в терминах MS Project - это затраты Стоимость проекта (затраты на проект) складывается из следующих статей затрат:
Затраты на ресурсы
Фиксированные затраты на выполнение задач
Как увидеть затраты на весь проект
Выполнить команды Проект - Сведения о проекте - Статистика
Выполнить команды Сервис - Параметры - Вид - Показывать суммарную задачу
В суммарной задаче можно увидеть любые суммарные данные по всему проекту в целом.
Чтобы в столбце Затраты убрать цифры после запятой:
Сервис - Параметры - Вид - Параметры валюты для проекта - Цифр после запятой - 0
Затраты на ресурсы
Выполните команды Вид - Лист ресурсов
Затраты на ресурсы складываются из затрат, определяемых ценой или ставкой ресурса, и единовременных платежей за использование ресурса (Затраты на использование). Эти составляющие имеют свою специфику для трудовых и для материальных ресурсов.
Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
Рабочий ресурс имеет две основные ставки - стандартная ставка (за работу в рабочее время) и ставка сверхурочных (за работу в неурочное время). В MS Project no умолчанию ставка указывается за час работы, однако можно использовать и другие способы тарификации, например, оплата за месяц работы. Когда ресурсу назначается работа, автоматически вычисляется суммарная стоимость использования ресурса на основе ставок и объема работы ресурса в рабочее и нерабочее время. Следует помнить, что MS Project не будет учитывать различия между работой, выполненной в рабочее и в нерабочее время до тех пор, пока Вы не укажете дополнительную ставку за работу в нерабочее время.
53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
MS Project вычисляет стоимость использования ресурса на основе цены и количества материального ресурса, необходимого для выполнения задачи. Напомним, что количество материального ресурса может зависеть от длительности задачи, если ресурс имеет переменную норму потребления.
Единовременные платежи за использование ресурсов
Этот тип затрат можно использовать как дополнение к затратам, основанным на тарифах или цене. Например, за доставку стройматериалов может потребоваться заплатить дополнительно, независимо от стоимости стройматериалов, рассчитанной на основе их цены. Единовременные платежи не зависят от объема запланированной работы, они должны учитываться только при каждом новом назначении ресурса на задачу. Объем единовременных платежей зависит от типа ресурса. Для материальных ресурсов объем этих платежей не зависит от количества ресурсов, а для трудовых ресурсов единовременные платежи могут зависеть от выделяемого количества ресурсов. Например, если для выполнения задачи могут потребоваться три каменщика, а единовременные затраты на использование одного каменщика составляют 500р., то единовременные затраты на использование троих каменщиков составят 500р. х 3 = 1500р. С другой стороны, если единовременные затраты на использование (скажем, плата за доставку) материального ресурса цемент составляют 500р., то эти 500р. будут платой за использование любого количества цемента, даже если это будет 10 тонн цемента.