- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
Как разрешить конфликт ограничений?
Задача с жестким ограничением может вызвать появление ряда проблем. Например: Задачи-предшественники не могут закончиться, пока не начнется выполнение задачи с жестким ограничением. Это может привести к перегрузке ресурсов.
О возникновении конфликтов Вас может предупредить Мастер Планирования).
Если Мастер Планирования включен, он показывает сообщения, когда Вы накладываете ограничение, которое приводит или может привести к конфликту планирования. Сообщение описывает конфликтную ситуацию и предлагает несколько вариантов решения проблемы. Выберите подходящий Вам вариант.
41
Мастер планирования
Задача "Установить сваи в траншее" перемешена от задачи "Выкопать траншею"; но эти задачи связаны. Связь между задачами не сможет обеспечить начало более поздней задачи. Кроме того, новая дата начала (Сб 06 Ноя '04) попадает на нерабочий день.
В ыберите действие.
^Удалить связь и переместить "Установить сваи в траншее" на !
<• ;начало Пн 08 Ноя '04, в первый рабочий день после Сб 06 Ноя ;
[■04. I
«~ Сохранить связь и переместить "Установить сваи в траншее" на начало Пн 08 Ноя '04.
Г * Больше не выводить это сообщение
М астер планирования помогает Вам избежать конфликтов ограничений. Если в Вашем плане имеются задачи с жесткими ограничениями, то лучше использовать Мастер планирования.
Как включить Мастер Планирования, если он выключен:
В меню Сервис выберите Параметры
Выберите закладку Общие
В группе Мастер планирования отметьте флажки Помощь в использовании MS Office Project, Помощь в планировании, Помощь в устранении ошибок
Нажмите ОК
Параметры
Сохранение
Планирование
Вид
Интерфейс Расчет
Безопасность
Правописание
Правка
Совместная работа Календарь
Общие параметры для Microsoft Office Project
R Отображать область задач при запуске Г" Включать автофиль_тр для новых проектов Г" Открывать последний файл при запуске W Помнить список из J4 -■;■ -| файдов Г" Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов Имя пользователя: JS5I
Мастер планирования
Р Помощь мастера планирования
R7 Помощь в. использовании Microsoft OFhce Project П? Помощь в планировании 17 Помощь в устранении суиибок Общие параметры для 'Проект 1 .трр'
Ф Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи Стандартная ставка по умолчанию:
|О,ООр./ч
Параметры слуэкбы,,.
Ставка сверхурочных работ по умолчанию: jO,OOp./4
По умолчанию
Справка !