4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи

Для отслеживания прогресса в выполнении задачи в MS Project используются следующие показатели:

1. Фактическая длительность - время, прошедшее с фактического начала выполнения задачи.

1. Оставшаяся длительность - объем времени, который необходимо затратить для выполнения задачи. Оставшаяся длительность связана с фактической длительностью уравнением:

Оставшаяся длительность = Длительность по расписанию - Фактическая длительность

3. % завершения - отношение фактической длительности к плановой длительности. Вычисляется по формуле: % завершения = Фактическая длительность / Длительность по расписанию

3. Фактические трудозатраты- объем работы, выраженный во времени, выполненный по задаче

3. Оставшиеся трудозатраты - объем работы, выраженный во времени, который еще необходимо выполнить для завершения задачи. Оставшиеся трудозатраты связаны с фактическими трудозатратами уравнением: Оставшиеся трудозатраты = Плановые трудозатраты- Фактические трудозатраты

3. % завершения по трудозатратам - отношение фактических трудозатрат к запланированным трудозатратам. Вычисляется по формуле: % завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Плановые трудозатраты

Ввод в расписание фактических данных

Чтобы ввести данные о фактических о ходе выполнения проекта:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические данные

2. 61

3. В меню Сервис из подменю Отслеживание выберите команду Обновить задачи. Появится окно Обновление задач.

Обновление задач
		Цгд"	1
Название: j Закупить стройматериалы % завершения: [388 *' факт, длительность: Фактические даты	Длительность: |0д -т| £ст. длительность: Текущие даты
= Н_ачало: |НД -rj	Начало: |Ср 27.10.04
Окончание: |НД ▼з	Окончание: j Чт 28.10.04
^правка \	Заметки.,. | OK j	Отмена	1

Обычно достаточно ввести какой-либо один параметр, остальные MS Project рассчитает сам.

- В полях Фактическое даты/Начало и Фактическое даты/Окончание укажите даты фактического начала и завершения

Примечание

Если Вы указываете дату фактического окончания задачи, MS Project помечает задачу как выполненную.

Фактическая и оставшаяся длительность

- Когда Вы указываете фактическую длительность задачи, MS Project рассчитывает процент завершения и оставшуюся длительность.

Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), Вам следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающую запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.

Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле Ост. длительность. Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.

Степень завершения задачи

В поле % завершения укажите степень завершения задачи, выраженную в процентах

Фактические и оставшиеся трудозатраты

Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.

Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические или оставшиеся трудозатраты

1. В поле Фактические Вы можете указать фактические трудозатраты, а в поле Оставшиеся - оставшиеся трудозатраты

Процент завершения по трудозатратам

Когда Вы указываете процент завершения по трудозатратам, MS Project пересчитывает фактические или оставшиеся трудозатраты.

Чтобы ввести процент завершения по трудозатратам:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать процент завершения по трудозатратам

1. Укажите процент завершения по трудозатратам в поле % заверш. по труд.

2. 62

Задание текущей или отчетной даты проекта

Вы можете контролировать расписание либо за текущую дату проекта либо за отчетную дату проекта

1. Из меню Проект выберите команду Сведения о проекте.... Появится окно Сведения о проекте...

1. В поле Текущая дата укажите дату, принимаемую за текущую дату проекта В поле Дата отчета укажите отчетную дату проекта

Отображение линий прогресса на диаграмме

Если Вы хотите визуально отобразить прогресс в Вашем проекте, Вы можете отобразить линии прогресса на Диаграмме Ганта. Для указанной даты прогресса отображает вертикальную линию, которая соединяет выполняющиеся задачи и фактически представляет собой график. На этом графике пики, направленные влево, показывают задачи, которые выполняются с опозданием от расписания, а пики направленные вправо показывают задачи, которые выполняются с опережением расписания. Расстояние от крайней точки пика до вертикальной линией пропорциональны степени соответствия задачи расписанию.

Чтобы отобразить линии прогресса:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. В меню Сервис из подменю Отслеживание выберите команду Линии хода выполнения

Отображение данных базового плана

При контроле выполнения проекта, Вашей основной задачей является сравнение данных базового плана с фактическими данными. Чтобы отобразить данные базового плана:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Другие таблицы...

1. Из списка таблиц выберите Базовый план и нажмите на кнопку Применить

Сверка текущего расписания с базовым планом

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Другие таблицы..

1. Из списка таблиц выберите команду Отклонения. Отслеживая значения в полях таблицы Отклонения, Вы можете обнаружить задачи, которые выполняются с опозданием от расписания.

Лабораторная работа 13: Контроль расписания проекта

Откройте файл Учебный Проект 12 Задание 1.

Укажите фактические сроки начала и завершения следующих задач:

Код ¥1 Название задачи задачи■		Начало	Конец
1.1	Выработка предложений по темам докладов и участникам
1.2	Разработка начального расписания докладов
1.3	Обсуждение предложений
1.4	Создание окончательного списка докладов и участников
1.5	Приглашение докладчиков из других организаций
1.6	Создание окончательного варианта расписания

Задание 2.

Укажите фактическую длительность для следующих задач:

Название задачи

Факт, длительность

ДНЯ

Код I задачи

Организация почтовой рассылки

2 .1

63

2.2	Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет	4 дня
2.3	Регистрация участников конференции	1 дня
2.4	Рассылка приглашений	2 дня

Задание	3.
Укажите	степень завершения для следующих задач:
Код задачи	Название задачи	С гепень готовности
3.1	Материалы от докладчиков получены	100%
3.2	Разработка информационной брошюры	100%
3.3	Разработка анкет участников конференции	100%
4.1	Разработка своего варианта договора с Университетом	100%
4.2	Согласование договора с представителями Университета	100%
4.3	Договор подписан	100%
4.4	Проплата по договору	100%
5.1	Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»	100%
5.2	Проплата по договору	100%
5.3	Получение от фирмы «Экраны и проекторы»
	презентационного оборудования	100%
6.1	Обеспечение электропитания в актовом зале
	Университета	100%
6.2	Монтирование сети в актовом зале	70%

_. Отобразите линию прогресса на _. Обратите внимание на изменение

Задание 4.

Задайте отчетную дату для проекта

диаграмме Ганта. Обратите внимание на изгиб линии.

Измените отчетную дату проекта на

линии прогресса.

Задание 5.

Отобразите на экране данные базового плана проекта.

Отобразите на экране различия между текущим расписанием и базовым планом проекта.

Сохраните файл под именем Учебный Проект 13