- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
Создание фаз
Задачи могу объединяться в группы (или фазы). Задача, объединяющая другие задачи называется суммарной. Можно сказать по другому: задачи могут разбиваться на подзадачи. Задача, разбитая на подзадачи называется фазой
01 Ноя '04 В ' П ' В С
п с
С оздание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Ганта.
|
|
О |
Название задачи |
Длительность |
Начале жт О* В С |
Фаза |
1 |
■*—к. |
_ Закупить стройматериалы |
4 дней |
Ср27.1 Ш |
|
2 |
|
..... ЛоДИловить фундамент |
4 дней |
Вт 02.1 |
|
3 |
|
Выкопатыч>ан ш ею |
2 дней |
Вт 02.1 |
|
4 |
|
Установить сваи в траншее |
1 день |
ЧтО4.1 |
Задачи |
5- |
|
""""""""Пригатовить раствор под за; |
0,5 дней |
ПтО5.1 ; ' |
(подфазы) |
6 |
|
Залитьтраншею |
0,5 дней |
ПтО5.1 |
Как создать фазу?
После названия задачи, которая будет фазой, вставьте список подзадач на которые она разбивается
Выделите задачи, которые должны входить в состав фазы
3. На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку I I (На уровень ниже) для того, чтобы включить выделенные задачи в состав фазы.
Примечание
Длительность фазы вычисляется как длительность выполнения задач, составляющих фазу.
В файле Стройка 1 разбейте задачу Подготовить фундамент на подзадачи, как показано на рисунке.
Нумерация задач и фаз
Выполните команды Сервис - Параметры - Вид - флажок Номера задач Сохраните файл Стройка 1
Раскрытие и сокрытие структуры фазы
Для того, чтобы посмотреть, какие задачи и подфазы входят в состав интересующей Вас фазы, нажмите на знак Ш рядом с названием фазы. Для того чтобы скрыть структуру фазы, нажмите на знак в.
Также Вы можете раскрыть и скрыть структуры всех фаз Вашего плана. Для этого на
(Скрыть подзадачи).
(Показать подзадачи) и
панели инструментов имеются кнопки
Кроме этой возможности MS Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого:
На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку
Выберите требуемый уровень вложенности из выпавшего меню:
Показать,»|
Все подзадачи Уровень 1 УровеньZ Уровень 3 Уровень 4 Уровень 5
Показать
Длительность задач Что такое длительность задач?
Длительность задачи - это время, которое требуется для ее выполнения. Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Длительность задачи используется для
28
определения времени начала и завершения задачи, и (после того, как Вы произведете назначения ресурсов) трудоемкости задачи.
Единицы длительности
По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но Вы также можете выразить длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Вы можете настроить то, как MS Project переводит длительность задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, неделя/день). Обратите внимание, что дни длительности - это не календарные дни. По сути это не дни, а рабочие смены, имеющие определенную длительность в часах. Точно также недели и месяцы длительности - это не календарные недели и месяцы, а рабочие недели и месяцы, длительность которых тоже зафиксирована в часах (в пределе в минутах).
Для того чтобы настроить механизм перевода единиц времени нужно настроить Общие параметры календаря
1.
Общие параметры календаря
Выполните команды Сервис - Параметры - Календарь