3. Оптимизация плана проекта
3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
Критический путь - это последовательность задач (или даже одна задача), которая определяет дату завершения проекта. Это означает, что проект завершается только после завершения последней задачи из критического пути.
Отображение критического пути
Вы можете отобразить критический путь несколькими способами в зависимости от Ваших потребностей.
1. Вид - Диаграмма Ганта с отслеживанием
2.В меню Вид выберите команду Другие представления...
Из списка доступных представлений выберите Подробная Диаграмма Ганта и нажмите Применить
Чтобы отобразить только критические задачи:
1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта 2. В меню Проект выберите Фильтр, а затем Критические задачи
Примечание
Чтобы опять отобразить все задачи в меню фильтра выберите Все задачи.
Вы также можете сгруппировать все критические задачи. Для этого из меню Проект выберите Группировка, а затем Критические задачи.
Чтобы убрать группировку: Проект - Группировка - Нет группировки Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта
Откройте проект Учебный Проект 6
Задание 1.
Отобразите критический путь проекта разными способами
Задание 2.
57 Проделайте упражнения по оптимизации критического пути
3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его заданное рабочее время.
Отображение перегруженных ресурсов
Вообще говоря, обнаружить перегруженные ресурсы очень просто: в любом представлении, связанном с ресурсами, перегруженные ресурсы отображаются красным цветом. Однако MS Project предоставляет дополнительные способы отображения перегруженных ресурсов. Чтобы отобразить список перегруженных ресурсов:
Перейдите в представление Использование ресурсов
В меню Проект выберите Фильтр и затем укажите Ресурсы с превышением
доступности |
|
|
|
Проект ( Совместная ра£ота Й^но Справка |
|
|
, Сортировка > |
k * Показать» | Arial - 8 |
|
фильтр: Ресурсы с превышением доступности ► |
gee ресурсы |
|
; Группировка: Нет группировки ► |
Группа... |
|
:| Структура ► |
Диапазон ресурсов.,. |
|
: сдр ► |
Затраты сверх бюджета |
|
;Г| Сведения о ресурсе,.. 5hift+F2 |
Ресурсы - материальные |
|
'ij; Заметки ресурса... |
Ресурсы - трудовые |
|
! Сведения о проекте... |
V ] Ресурсы с превыщением доступности |
Трудозатр. i |
Трудозатраты свер& бюджета |
|
Трудоэатр. 1 |
Другие фильтры... |
|
|
Трудозатр. ; | |
/ц Автофильтр |
Чтобы увидеть список задач, на которые назначен ресурс, нужно щелкнуть по значку
L__J L—J перед названием ресурса.
Чтобы снова видеть все ресурсы, выполнить команды Проект - Фильтр - Все ресурсы
Чтобы сгруппировать перегруженные ресурсы в списке ресурсов:
Перейдите в представление Лист ресурсов или Использование ресурсов
В меню Проект укажите на Группировка, а затем укажите Настройка группировки
Настройки группировки |
|
Щ |
Группировать по следующим полям: Имя поля |
Тип поля |
Порядок |
Группировать по |_ятттттштття |
-I : |
|
Затем по Затем по Затем по г Параметры группировки по полю " |
|
V |
Шрифт: j Ariel 8 пунктов, Обычный |
|
|
Цвет фона ячеек: |П Бель|й J |
|
|
»ор: | J ;./ .■■■■■■■:■ ■ - - -:: ■■ ■■■■:' ГУ ■'-■■■ Дохранить,., :| C6j3oc i |
Справка ] |ОК |
| Отмена | |
В окне Группировать по выберите значение Превышение доступности из списка в поле Имя поля
В поле Порядок укажите либо По возрастанию, либо По убыванию. При выборе порядка сортировки По убыванию в начале списка ресурсов будут отображены перегруженные ресурсы.
Чтобы сохранить способ группировки нажмите на кнопку Сохранить.... Задайте название способа группировки. Оно будет отображаться в меню Группировка
Нажмите на кнопку ОК в окне Настройка группировки.
Выравнивание ресурсов
58 Выравнивать можно только трудовые ресурсы. Выравнивать ресурсы можно
вручную и автоматически.
Выравнивание ресурсов автоматически с помощью MS Project Вы можете выполнить выравнивание как с использованием установок по умолчанию,
так и с использованием нестандартных установок.
Чтобы выполнить выравнивание ресурсов с использованием установок по
умолчанию:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Из меню Сервис выберите команду Выравнивание загрузки ресурсов. Появится окно Выравнивание загрузки ресурсов.
Выравнивание зшрузки ресурсов
Вычисления для выравнивания С Выполнять автоматически <•* Выполнять ввучную
Поиск превышений доступности: j по дням j\
Р Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием
Диапазон вьравнимния для проекта "Проектl.mpp' (* Выравнивание во всем, проекте f Выравнивание в диапазоне £: ]
пс |
Устранение превышений доступности
П
орядок
выравнивания: Стандартный т
I
Г" Выравнивание только в пределах имеющегося резерва
(7 При. выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи
ff? При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат
Г" Уравнивание загрузки предложенных ресурсов
Справке
Выровнять | I
3.
Не изменяя значений в полях этого окна,
нажмите на кнопку Выровнять.
Лабораторная работа 8: Оптимизация
использования ресурсов
Откройте проект Учебный Проект 7
Задание 1.
Перейдите в представление Использование ресурсов. Найдите перегруженные ресурсы.
Задание 2.
Сохраните проект под именем Учебный Проект 8 Авто. Выполните автоматическое выравнивание перегруженных ресурсов.
Отобразите результаты выравнивания при помощи представления Диаграмма Ганта с выравниванием
Задание 3.
Откройте файл УчебныйПроект.шрр. Сохраните его под именем УчебныйПроект_Ручной.трр. Выполните ручное выравнивание перегруженных ресурсов.