1 День? 1 день? 1 день? 1 день?

1 ч 1 ч 1 ч 1 ч 1 ч

1 День?

1 День?

I i 1Г1 JBiC|4 [П|С |В )П IB iC|4 |Г1 [С |S |П|В ;C !Ч [П 1С !

Сохраните файл Стройка 1 под именем Стройка 2

Вехи

Под вехой (этапом) в MS Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане, например, завершение крупной фазы. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Ганта веха обозначается символом ♦

о	Название задачи	Длительность	Начале жт '04 В ! С
1	Закупить стройматериалы	4 дней	"Ср27.1 ■
2 ;	■■'-.'. Подготовить фуццамент	4 дней	Вт 02.1
3	Выкопать траншею	2 дней	Вт 02.1
4	Установить сваи в траншее	1 день	Чт 04.1
5	Приготовить раствор под за»	0,5 дней	Пт 05.1
6	Залить траншею	0,5 дней	Пт 05.1
7	| Фундамент готов |	0 дней	ПтО5.1

i 01 Ноя '04

ГвТп'^гвт с

Как создать веху

1. Создайте новую задачу

1. Выберите ее

1. В поле Длительность укажите 0 дней

Некоторые вехи могут потребовать указания ненулевой длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:

1. Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи

1. Выберите ее

3 . Нажмите на кнопку I I (Сведения о задаче, информация о задаче)

4. В появившемся окне перейдите на закладку Дополнительно

4. Выберите флажок Пометить задачу как веху

4. Нажмите ОК

Сведения о задаче

Общие	| Предшественники Ресурсы	Дополнительно j Заметки	Настраиваемые поля 1
Название: (фундамент готов| Ограничение задачи		Длительность: |0д ■;	; V Предв. оценка
Крайнийсрок: ]НД *\
Тип ограничения: Как можно раньше т!		Дата ограничения: j НД *\
Тип 5адачи;	Фикс, объем ресурсов "*]	П? Фиксированный объем работ
Календарь:	Нет *\	Г'". ■---■-.:-■■ ■ Т.-- : , .
Код СДР;	3
Способ расчета освоенного объема: % завершения
Р Пометить заде1* как веху 1
Справка \		| ок	| Отмена =

В файле Стройка 2 создайте задачи - вехи.

2.5. Фундамент готов, с нулевой длительностью, и

5. Утверждение Акта Сдачи - Приемки Работ длительностью 3 дня. Пометьте ее

как веху.

34

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09 Чт 15.01.0$

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09 Пт 09.01.09

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09

'

16

О

2.4 Залить траншею

2 .5 Фундамент готов

f fi 2.6 оперативка

3. Построить стены

3. Построить крышу

3. Утверждение Акта Сд - Пр Работ

1 день?

| 0 дней

4.13 дней

1 день? 1 день?

3 дней Пт 09.01.09 Вт 13.01.09

«9.01

Q

е

Q О

09.01

Чтобы вехи ненулевой длины хорошо смотрелись на графике, изображение отрезков графиков можно изменить командами

Формат - Стили отрезков - Веха

С - Окончание, По - Окончание ( если сделать С - Начало, По - Окончание, то на графике не будет видна веха нулевой длины).

Вкладыш Текст - Слева - Начало, Справа - Окончание

Добавление вспомогательной информации к задаче

MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:

65535. заметки к задаче

65535. сопроводительный файл

65535. гиперссылка

Для того чтобы добавить примечание к задаче:

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание

Заметки задачи (или команды Проект - Заметки

2. Нажмите на кнопку задачи)

2. В текстовом поле Заметки введите текст заметки. Вы можете отформатировать введенный текст.

Сведения о задаче				Ш
Общие | Предшественники |		Ресурсы	I Дополнительно ШЗЙЙТШ	[настраиваемые поля I
	Название: ! Закупить стройматериалы Заметки:		Длительность: |4д ~;	■ Г* Предв, оценка
	А\!Шш т\ ■=] «|
	Заметка к задаче
	^правка !		ОК	| Отмена \

Примечание

Для того чтобы увидеть примечание к задаче проведите курсор мыши над значком в поле Индикаторы. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.

Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), эту информацию можно храннить в виде прикрепленного файла.

Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:

1. Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл

2. На панели инструментов нажмите на кнопку I-*-¹! Заметки задачи (или команды Проект - Заметки задачи )

2. В появившемся окне нажмите на кнопку JH! - Вставить объект

2. Нажмите на кнопку Создать из файла. Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Обзор... и найдите Ваш файл.

2. После нажатия кнопки ОК текст из файла попадет в поле Заметки

2. Для хранения только ссылки на этот файл поставьте флажки Связь с файлом и В виде значка

Вставка объекта

Cos дать новый: Создать из файла:

Файл:

| ^documents and settings\psv\MOM докуем

Связь с файлом

ОК

О тмена

В виде значка

Результат

Добавление в документ содержимого файла в виде объекта, активизируемого с помощью приложения, в котором объект был создан.

С оздадим в своей папке маленький Excel - ловский файл Стройматериалы,

=6

1. Цемент

1. Кирпич

100 200

Прикрепим его к задаче Закупить стройматериалы

Сохраните файл Стройка 2

Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Интернет. В таком случае Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи. Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:

1. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку

1. Из меню Вставка выберите команду Гиперссылка

1. Выберите файл или веб-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.