- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
Влияние назначений на расчет расписания проекта
Если в Вашем проекте не произведены назначения ресурсов, MS Project при расчете расписания проекта опирается только на информацию о длительностях, зависимостях и ограничениях задач, а также на календарь проекта и календари задач. При появлении в проекте назначений на расчет расписания также влияют:
объем работы ресурсов, назначаемых на задачу, а также распределение работы по времени;
выделенное количество ресурса, назначаемого на задачу;
тип задачи (фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты)
календари ресурсов, назначаемых на задачу
Для того чтобы понять, что такое тип задачи, посмотрим, как в MS Project связаны длительность задачи (D), объем работы по задаче (W) и количество ресурсов (U): D-W/
и~ /и
Тип задачи - это характеристика задачи, показывающая, какая из составляющих формулы D = ^/jj фиксирована, а какие могут изменяться.
В MS Project определены три типа задач: фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты. По умолчанию для задач используется тип фиксированный объем ресурсов. Тип задачи по умолчанию можно изменить командами Сервис - Параметры - Планирование
Чтобы изменить тип задачи:
1. Откройте окно Сведения о задаче. Для этого перейдите в любое из представлений, связанных с задачами, например, Диаграмма Ганта, выберите задачу, для которой Вы хотите
у становить тип, и дважды щелкните на ней мышкой или нажмите на кнопку Ni:l на панели инструментов
2.В окне Сведения о задаче перейдите на закладку Дополнительно и в поле со списком Тип задачи выберите требуемый тип задачи.
49
3.Нажмите на кнопку ОК
При назначении ресурса на задачу MS Project вычисляет работу для этого назначения. Способ вычисления работы зависит от того, является ли эта задача с фиксированным объемом работ. Для задач с фиксированным объемом работ при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение работы между ресурсами таким образом, чтобы суммарная работа по задаче оставалось без изменений. Например, если на задачу с фиксированным объемом работ длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов работы. С другой стороны, если бы эта задача не была с фиксированным объемом работ то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа работы.
Чтобы указать, что задача является с фиксированным объемом работ:
1. Откройте окно Сведения о задаче для задачи, которая должна быть с фиксированным объемом работ
2.Перейдите на закладку Дополнительно
3. Установите переключатель Фиксированный объем работ во включенное положение. Если Вы хотите указать, что задача не является с фиксированным объемом работ, то установите этот переключатель в выключенное положение.
4.Нажмите на кнопку ОК.
По умолчанию задачи с типом фиксированный объем ресурсов являются с фиксированным объемом работ. Это значит, что чем больше ресурсов назначается на задачу, тем меньше объем работы для каждого ресурса. Дополнительные ресурсы также позволяют уменьшить длительность задачи.
Если задача с типом фиксированная длительность является с фиксированным объемом работ, то чем больше ресурсов назначается на эту задачу, тем меньше объем работы, выполняемый каждым ресурсом.
Задачи с типом фиксированные трудозатраты являются с фиксированным объемом работ по определению. При добавлении ресурсов работа распределяется между назначениями и длительность задачи уменьшается.
В файле Стройка поэкспериментируйте с разными вариантами назначений, меняя типы задач, количество назначенных ресурсов - один или несколько, количество единиц ресурса, выделяемых на задачу. Посмотрите как влияет тип задачи на расчет 'параметров задачи: длительность, трудоемкость, количество единиц ресурса, выделяемых на задачу.
Сохраните файл Стройка под именем Стройка 5 Назначения Сделаны.
Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
Откройте файл Учебный Проект 4
Задание 1.
Произведите настройку типов задач
Код задачи |
Название задачи |
Тип задачи |
Фиксирован ный объем работ |
1.1 |
Выработка предложений по темам докладов и участникам |
Фикс. длительность |
Да |
1.2 |
Разработка начального расписания докладов |
Фикс. длительность |
Да |
1.4 |
Создание окончательного списка докладов и участников |
Фикс. длительность |
Да |
1.5 |
Приглашение докладчиков из других организаций |
Фикс. длительность |
Да |
1.6 |
Создание окончательного варианта расписания |
Фикс. длительность |
Да |
2.1 |
Организация почтовой рассылки |
Фикс. длительность |
Да |
2.2 |
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет |
Фикс. длительность |
Да |
50
2.3 |
Регистрация участников конференции |
Фикс. длительность |
Да |
2.4 |
Рассылка приглашений |
Фикс. длительность |
Да |
3.2 |
Разработка информационной брошюры |
Фикс, трудозатраты |
Да |
3.3 |
Разработка анкет участников конференции |
Фикс. трудозатраты |
Да |
4.1 |
Разработка своего варианта договора с Университетом |
Фикс. трудозатраты |
Да |
4.2 |
Согласование договора с представителями Университета |
Фикс. длительность |
Да |
4.4 |
Проплата по договору |
Фикс. длительность |
Да |
5.1 |
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы» |
Фикс. длительность |
Да |
5.3 |
Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования |
Фикс. длительность |
Да |
6.1 |
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета |
Фикс. трудозатраты |
Да |
6.2 |
Монтирование сети в актовом зале |
Фикс. трудозатраты |
Да |
6.3 |
Установка экрана и проектора |
Фикс. трудозатраты |
Да |
6.4 |
Установка микрофонов |
Фикс. трудозатраты |
Да |
6.5 |
Установка компьютеров |
Фикс. трудозатраты |
Да |
7.1 |
Заключение договора с Кафе «Росинка» |
Фикс. длительность |
Да |
7.2 |
Проплата по договору |
Фикс. длительность |
Да |
7.3 |
Определение меню |
Фикс. длительность |
Да |
7.4 |
Закупка продуктов |
Фикс. длительность |
Да |
8.1 |
Бронирование мест в гостинице |
Фикс. длительность |
Да |
8.2 |
Оповещение иногородних участников о месте проживания |
Фикс. длительность |
Да |
10 |
Демонтаж и возврат оборудования |
Фикс. трудозатраты |
Да |
11 |
Анализ отзывов и анкет участников |
Фикс. трудозатраты |
Да |
Задание 2.
Произведите следующие назначения
1.1 |
Выработка предложений по темам докладов и участникам |
|
|
Самохвалов М. |
25% |
Васильев А. |
25% |
|
Маринина В. |
25% |
|
Федорова М. |
25% |
|
1.2 |
Разработка начального расписания докладов |
|
|
Самохвалов М.К. |
25% |
51
|
Васильев А.П. |
25% |
МарининаВ.И. |
25% |
|
Федорова М.П. |
25% |
|
1.4 |
Создание окончательного списка докладов и участников |
|
|
Самохвалов М.К. |
100% |
1.5 |
Приглашение докладчиков из других организаций |
|
|
Маринина В.И. |
50% |
Федорова М.П. |
50% |
|
1.6 |
Создание окончательного варианта расписания |
|
|
Самохвалов М.К. |
100% |
2.1 |
Организация почтовой рассылки |
|
|
Маринина В.И. |
50% |
Федорова М.П. |
50% |
|
2.2 |
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет |
|
|
Маринина В.И. |
50% |
Федорова М.П. |
50% |
|
2.3 |
Регистрация участников конференции |
|
|
Маринина В.И. |
50% |
Федорова М.П. |
50% |
|
2.4 |
Рассылка приглашений |
|
|
Маринина В.И. |
50% |
Федорова М.П. |
50% |
|
Бумага |
5 пачка |
|
Конверт |
500 шт. |
|
3.2 |
Разработка информационной брошюры |
|
|
Иванов П.А. |
100% |
3.3 |
Разработка анкет участников конференции |
|
|
Иванов П.А. |
100% |
4.1 |
Разработка своего варианта договора с Университетом |
|
|
МарининаВ.И. |
100% |
4.2 |
Согласование договора с представителями Университета |
|
|
Маринина В.И. |
100% |
5.1 |
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы» |
|
|
Маринина В.И. |
100% |
5.3 |
Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования |
|
|
МарининаВ.И. |
50% |
Иволгин A.M. |
50% |
|
6.1 |
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета |
|
|
Петров М.П. |
100% |
Прохоров В.Я. |
100% |
|
6.2 |
Монтирование сети в актовом зале |
|
|
Петров М.П. |
100% |
Прохоров В.Я. |
100% |
|
Кабель |
200 м |
|
6.3 |
Установка экрана и проектора |
|
|
Петров М.П. |
100% |
Прохоров В.Я. |
100% |
|
6.4 |
Установка микрофонов |
|
|
Петров М.П. |
100% |
Прохоров В.Я. |
100% |
|
6.5 |
Установка компьютеров |
|
|
Петров М.П. |
100% |
52
|
Прохоров В.Я. |
100% |
7.1 |
Заключение договора с Кафе «Росинка» |
|
|
Маринина В.И. |
100% |
7.2 |
Проплата по договору |
|
|
Маринина В.И. |
100% |
7.3 |
Определение меню |
|
|
Маринина В.И. |
100% |
7.4 |
Закупка продуктов |
|
|
Кафе "Росинка" |
100% |
8.1 |
Бронирование мест в гостинице |
|
|
Прохоренко М.И. |
100% |
8.2 |
Оповещение иногородних участников о месте проживания |
|
|
Прохоренко М.И. |
100% |
10 |
Демонтаж и возврат оборудования |
|
|
Петров М.П. |
100% |
Прохоров В.Я. |
100% |
|
Иволгин A.M. |
100% |
|
11 |
Анализ отзывов и анкет участников |
|
|
Самохвалов М.К. |
100% |
Маринина В.И. |
100% |
Сохраните файл под именем Учебный Проект 5