- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
Откроем файл Стройка 2
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей-предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.
Типы связей между задачами
MS Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:
Тип связи
Зачем нужна
Окончание-начало (ОН) (FS)
Задача В
начинается после завершения задачи А
Графическое представление
(НН)
(SS)
О кончание-окончание (ОО) (FF)
выполнение задачи В начинается одновременно с задачей А
выполнение задачи В завершается одновременно с завершением задачи А
(SF)
выполнение задачи В завершается после начала
выполнения задачи А. Задача В не завершиться, пока не начнется А
Как связать задачи Вариант 1
В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.
На панели инструментов нажмите кнопку Связать задачи 1 VJ\ или выполнить команды Правка - Связать задачи
По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
Вариант 2
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Мышкой наедьте на графическое изображение задачи предшественника, чтобы появилось
изображение в виде крестика ? , зажмите левую кнопку мыши и проведите связь к задаче последователю.
Вариант 3
Для задачи последователя в столбце Предшественники можно указать номера строк задач предшественников (через точку с запятой, если предшественников несколько).
Вариант 4
Сделать два щелчка мыши по задаче последователю - откроется окно Сведение о задаче, выбрать вкладыш Предшественники. В столбце Название задачи выделить строку,
38
щелчком мыши по треугольнику острием вниз открыть список задач, выбрать из списка задачу предшественника. Если задач предшественников несколько, следующую задачу предшественника выбрать в другой строке столбца Название задачи
Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
Дважды щелкните на линии связи между задачами
В появившемся окне Зависимость задач укажите требуемый тип связи.
Нажмите ОК
Зависимость задач
[▼|
Запаздываний |0д
Отмена
Окончание начало (ОН)
К : Фундамент готов 1ип:
5. Или открыть окно Сведения о задаче - Предшественники, щелкая по строкам в столбце Название задачи, выбрать нужную задачу-предшественника, в столбце Тип выбрать нужный тип связи.
В файле Стройка 2 поустанавливайте различные связи между задачами. Сохраните файл под именем Стройка 3
Чтобы удалить связь между двумя задачами:
Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь
На панели инструментов нажмите на кнопку Разорвать связи задач
или
Дважды щелкните на линии связи между задачами
В появившемся окне Зависимость задач нажмите кнопку Удалить.
или
Открыть окно Сведения о задаче - Предшественники, щелкая по строкам в столбце Название задачи, выбрать нужную задачу-предшественника, в столбце Тип выбрать вариант Нет.