Фиксированные затраты на задачи

Величина фиксированных затрат на выполнение задач назначается независимо от длительности задачи, объема работ по задаче или количества назначенных ресурсов. Фиксированные затраты назначаются в дополнение с затратами, определяемыми использованием ресурсов. Например, в качестве фиксированных затрат для задачи можно указать затраты на командировки. Величина столбца

55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2.Выберите задачу, для которой Вы хотите назначить фиксированные затраты З.Из меню Вид выберите Таблица и затем укажите Затраты 4.Выберите задачу, для которой Вы хотите установить фиксированные затраты 5.В поле Фиксированные затраты введите величину фиксированных затрат Фиксированные затраты включаются в итоговую стоимость задач более высокого уровня и проекта в целом.

Метод накопления стоимости проекта

MS Project позволяет контролировать денежные потоки проекта. Когда Вы назначаете затраты по ресурсам и задачам, Вы можете определить, каким образом происходит их накопление. Если денежный поток является одним из критических факторов проекта, Вам может потребоваться настроить способ накопления стоимости отдельных задач таким образом, чтобы Вы могли своевременно оплачивать затраты на эти задачи.

За исключением единовременных затрат за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, MS Project использует равномерное накопление затрат пропорциональное выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.

Чтобы указать способ накопления стоимости задачи:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

1. Выберите нужный ресурс

2. 3. 4. 5.

6.

В панели инструментов нажмите кнопку Сведения о ресурсе

В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.

В поле Начисление затрат выберите способ выплат:

Для выплаты всей суммы при начале работы укажите В начале

Для постепенной выплаты укажите Пропорциональное

Для выплаты всей суммы в конце работы укажите По окончании

Нажмите на кнопку ОК

Сведения о ресурсе

Общие

Рабочее время

Затраты

Заметки Настраиваемые поля

Название ресурса: [Васильев Д.

Таблицы норм затрат

Введите значение ставки или изменение в процентах относительно предыдущей ставки. Например, если затраты на использование ресурса сокращаются на 20%, введите -20%.

А (по умолчанию)

В

0,00р./ч

Дата действия Стандартная ставка Ставка сверхурочных Затраты на использование |о,ООр./ч !о,00р.

Справка

Подробности.,. | I ОК ] Отмена

Для ввода параметров можно также пользоваться представлением Лист ресурсов ( команды Вид - Лист ресурсов ).

Лабораторная работа 6: Работа с затратами

Откройте файл Учебный Проект 5 Задание 1.

Укажите затраты по ресурсам

Ресурс

Стандартная ставка

Ставка сверхурочных

Затраты на использование

56

Прохоров В.Я	25р/ч	35р/ч	0
Кафе «Росинка»	0	0	10000р.
Кабель	30 р/м.	—	—
Бумага	Юр/пачка	—	—
Конверт	2 р/шт.	-	-

Задание 2.

Укажите способ выплат по ресурсам

Ресурс	Начисление затрат
Прохоров В.	Пропорциональное
Кафе «Росинка»	В начале
Кабель	В начале
Бумага	В начале
Конверт	В начале

Задание 3.

Укажите фиксированные затраты по задачам

Код задачи	Наименование задачи	Фиксированные затраты
2.2	Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет	2 000,00р.
2.4	Рассылка приглашений	2 000,00р.
3	Создание информационных материалов	5 000,00р.
4	Договор об аренде актового зала	15 000,00р.
5	Договор об аренде презентационного оборудования	5 000,00р.
7	Организация питания участников	10 000,00р.

Сохраните файл под именем Учебный Проект 6