11.4. Створення запитів за допомогою фільтра

Фільтр використовується при перегляді таблиць для відбору потрібних записів. Якщо ви створили достатньо складний фільтр у вікні „Фільтр” і передбачаєте, що його доведеться використовувати і в подальшому, то його можна зберегти у базі даних у вигляді запиту. Для цього достатньо натиснути на кнопку „Зберегти як запит” на панелі інструментів при відкритому вікні „Фільтр”.

. Відкрийте у режимі таблиці таблицю „Домашня бібліотека”

. Натисніть кнопку „Змінити фільтр” на панелі інструментів.

. Виберіть із списку у полі авторів наприклад прізвище „Мериме”.

. Перевірте, як працює фільтр, натиснувши на кнопку „Застосування фільтра” на панелі інструментів. Переконавшись, що фільтр працює правильно, можна зберегти його для подальшого використання.

 . Натисніть на кнопку „Змінити фільтр” на панелі інструментів ще раз, щоб повернутись у вікно визначення фільтру.

. Потім натисніть кнопку „Зберегти як запит” на панелі інструментів, або виконайте команду „Файл”  „Зберегти як запит”. З’явиться діалогове вікно (рис. 11.13), у якому потрібно вказати ім’я запиту „Мериме” і натиснути на кнопку „ОК”

Рис. 11.13. Збереження фільтру у вигляді запиту

Збережений фільтр може бути легко використаний у майбутньому, причому двома способами:

 . Відкривши таблицю „Домашня бібліотека”, встановити збережений фільтр. Потім натиснути кнопку „Завантажити із запиту” а панелі інструментів або виконати команду „Файл”  „Завантажити із запиту”. При цьому з’явиться діалогове вікно „Застосовуваний фільтр” (рис. 11.14), де потрібно виділити у списку потрібний фільтр і натиснути кнопку „ОК” або просто двічі клацнути лівою кнопкою миші по назві фільтра.

Рис. 11.14. Діалогове вікно „Застосовуваний фільтр”

Щоб скористатися фільтром, потрібно натиснути кнопку „Застосування фільтра” на панелі інструментів.

. Виконати запит „Мериме”.

Для цього потрібно розкрити список запитів у вікні бази даних, знайти запит „Мериме” і відкрити його в режимі таблиці, натиснувши кнопку „Відкрити”. Результат буде аналогічний тому, коли застосовувався фільтр до відкритої таблиці.

Натисніть кнопку „Вид”  „Конструктор” на панелі інструментів. З’явиться вікно „Конструктора запиту”, де відображується запит, відповідний фільтру (рис. 11.15).

Рис. 11.15. Запит „Мериме” в режимі „Конструктора”

Зверніть увагу, що хоча в режимі „Таблиці” запит відображував усі стовпці початкової (вихідної) таблиці, у бланку запиту вказаний тільки один стовпець „Автор”, який містить умову відбору.

Щоб зрозуміти, чому так відбувається, відкрийте запит у режимі SQL („Вид”  „Режим SQL”) .

З’явиться діалогове вікно, що містить інструкцію мови SQL, яка і оброблюється при виконанні запиту. Ця інструкція має вигляд:

SELECT *

FROM [Домашння библиотека]

WHERE ((([Домашння библиотека].Автор)="Мериме Проспер"))

ORDER BY [Домашння библиотека].Автор, [Домашння библиотека].[Название произведения, книги], [Домашння библиотека].Том, [Домашння библиотека].[Год выпуска], [Домашння библиотека].Издательство, [Домашння библиотека].Город, [Домашння библиотека].Вид, [Домашння библиотека].Серия, [Домашння библиотека].Страна, [Домашння библиотека].[Номер полки];

Значок * означає, що вибираються усі поля з таблиці „Домашня бібліотека”.

Рис. 11.16. Запит „Мериме” в режимі SQL

У вигляді запиту можна також зберегти і так званий розширений фільтр. Розширений фільтр використовується у тому випадку, коли необхідно задати складні критерії відбору і сортування записів. Щоб створити розширений фільтр для відкритої таблиці, потрібно виконати команду „Записи”  „Фільтр”  „Розширений фільтр”. При цьому з'являється вікно розширеного фільтру, яке дуже нагадує вікно „Конструктора запитів”.