3.2. Модернізація ксбо (комп’ютерної системи бухгалтерського обліку) підприємства

Як вже було зазначено в попередніх розділах автоматизація ведення бухгалтерського, фінансового обліку, інших економічних завдань здійснюється в „Бюро „Март” за допомогою різних систем. Так власне бухгалтерський облік автоматизовано на базі КСБО (комп’ютерної системи бухгалтерського обліку „Accent”, податковий облік через програмний комплекс „Податкова звітність”, питання нарахування обов’язкових зборів до фондів соціального страхування – частково за допомогою АРМ „Пенсійний звіт”, оперативні банківські операції – через автономну систему „Клієнт-Банк”, що нераціонально, передбачає значних затрат знань, праці, особливо, коли змінюється персонал, задіяний у виконанні зазначених завдань.

На даний час існують типові рішення КСБО, які поєднують в єдиному цілому всі перераховані вище функції і дозволяють проводити взаємний аналіз інформаційних потоків, що в об’єкті дослідження розосереджені.

Прикладом такого рішення є система „1С: Підприємство 8.0”, яка є прямим продовження системи „1С: Підприємство 7.7”.

Не без перебільшення можна відмітити, що цей програмний продукт відповідає всім вимогам, які пов’язані з управлінням підприємствами в цілому.

Інакше кажучи система „1С: Підприємство 8.0” у першу чергу, відрізняється фінансовою концепцією. Якщо версія система „1С: Підприємство 7.7” наприкінці 90-x рр. була зорієнтована на бухгалтерський облік без складного планового аналізу, то система „1С: Підприємство 8.0” вже економічна система, що дозволяє управляти й оперувати масивами інформації для фінансового менеджменту, що досить актуально в реаліях сучасних бізнес–процесів.

Розглянемо окремо складові пропонованого продукту.

„1С Управління Торгівлею 8.0”

Рис. 3.2. Приклад інтерфейсу „1С Підприємства 8.0”

Конфігурація „1С Управління Торгівлею 8.0” є розвитком „1С Торгівля і Склад 7.7”, і до того ж у неї включено дуже багато нових можливостей. Таких, наприклад як CRM і контроль якості роботи менеджерів, оперативне управління й планування продажів, запасів, поставок, і багато чого іншого. Ця конфігурація ефективно забезпечує управління торговельним бізнесом.

Нова платформа „1С Підприємство 8.0” відрізняється високою швидкістю роботи.

В „1С: Бухгалтерію 8.0” включено все краще, що було реалізовано в попередніх версіях, і те нове, що створено з урахуванням досвіду спільної роботи із чисельними користувачами.

Перехід на „1С: Бухгалтерію 8.0” можливий з початку будь-якого місяця. Реалізовано методику автоматичного переносу накопичених облікових даних з інших систем.

До найбільш істотних переваг „1С:Підприємство 8.0” належать:

1. Для керівників IT-служб:

• функціональність прикладних рішень; Прикладні рішення „1С:Підприємство 8.0” стали більш функціональними. Механізми нової платформи дозволяють реалізовувати велику кількість різноманітних функцій, які необхідні підприємству;

• продуктивність у багатокористувацькому режимі. Тепер можлива одночасна робота великої кількості користувачів без виникнення конкурентного доступу до даних. Висока паралельність роботи дозволяє збільшувати кількість одночасно працюючих користувачів без помітного зниження часу реакції системи;

• масштабованість. „1С: Підприємство 8.0” забезпечує „запас” за кількістю користувачів і функціональністю системи. Те саме прикладне рішення можна використати як в одно-, так і в багатокористувацькому варіанті без модифікації самого прикладного рішення. Тому при збільшенні кількості користувачів можна перейти на клієнт-серверний варіант роботи і надалі підвищувати продуктивність системи, збільшуючи потужності комп’ютерів, на яких працює сервер „1С:Підприємство 8.0” і сервери баз даних ;

• інтеграція з іншими додатками. Зручно, що Web-додаток, створений з використанням Web-розширення, може автоматично створювати в процесі роботи форми для тих об’єктів, для яких розробник не створив їх у явному виді. Web-розширення дозволяє створювати також і web-сервіси, які можуть реалізовувати програмний доступ до функціональності прикладних рішень „1С: Підприємства 8.0” практично з будь-яких програмних засобів. Зручно, що є можливість відправлення й прийому листів електронною поштою прямо з прикладного рішення, і для цього не потрібно використовувати спеціальні поштові програми. Можна вести переписку з постачальниками й замовниками;

1. Для адміністраторів:

• адміністративна установка. Тепер набагато легше оновлювати платформу „1С:Підприємство 8.0”. Якщо виконати адміністративну установку, то надалі досить обновити платформу тільки в місці адміністративної установки. На локальних робочих місцях система сама сповістить користувачів про необхідність оновлення і виконає його в автоматичному режимі;

• відсутність загального файлового ресурсу. У клієнт-серверному варіанті роботи користувачам не потрібний доступ до певного загального файлового ресурсу. Клієнтський додаток взаємодіє із сервером додатків, і користувачі можуть навіть не знати, де перебуває сервер додатків і сервер баз даних;

• утиліта адміністрування клієнт-серверного варіанта. В „1С: Підприємстві 8.0” зручніше адмініструвати підключення користувачів до серверів баз даних, коли використовується велика кількість інформаційних баз або вони розташовані на різних серверах баз даних. Утиліта адміністрування дозволяє переглядати список підключення користувачів з інформаційними базами і, у разі необхідності, відключати користувачів від інформаційної бази;

• Windows-аутентифікація. Тепер користувачеві не обов’язково вводити додатковий пароль для входу в „1С: Підприємство 8.0”. Для користувача можна встановити режим Windows-аутентифікації, при якій „1С: Підприємство 8.0” буде використовувати Windows-користувача, від імені якого виконується підключення до інформаційної бази;

• резервне копіювання інформаційних баз. Виконувати резервне копіювання інформаційних баз стало простіше - тепер і конфігурація, й дані зберігаються в одному файлі (у файловому варіанті роботи) або в одній базі даних сервера (у клієнт-серверному варіанті роботи).

1. Для рядових користувачів.

• налаштовування звітів. Звіти в прикладних рішеннях „1С: Підприємства 8.0” стали більш функціональними і зручними – з’явилася можливість, наприклад, гнучко налаштувати вибірки і групування;

• консоль звітів. У прикладних рішеннях є консоль звітів. Тепер, якщо знадобиться новий звіт, якого немає в прикладному рішенні, - можна створити його самому, прямо в режимі „1С: Підприємство” і не звертатися за допомогою фахівців;

• введення за рядком. Можна вибирати дані з довідників у формах, просто набираючи рядок найменування - це зручно для швидкого введення відомих найменувань. Істотно прискорює роботу досвідчених користувачів, що добре знають, наприклад, номенклатуру, що використовується. Якщо на уведені символи починаються кілька найменувань - система запропонує вибрати зі списку, що видається;

• множинні відбори у списках. У списках довідників, документів та ін. можна встановлювати відбір відразу за декількома реквізитами. Наприклад, можна відібрати всі товари з однаковою країною походження, які містять задану складову у найменуванні;

• друк списків. Списки, що відображаються у формах, можна роздруковувати, вказавши, які саме стовпчики для списку потрібні. Можна вивести список у табличний документ, що буде містити групування відповідно до ієрархії списку;

• налаштування відображення списків. Тепер можна налаштувати „під себе” відображення інформації у списках прикладного рішення і зберігати ці налаштування. Можна важливі стовпці переставити вперед і сховати непотрібні;

• зведені таблиці і зведені діаграми. Зручно, коли інформація у звітах представляється у вигляді зведених таблиць або зведених діаграм. Можна самостійно управляти тим, які дані і як будуть розташовані у рядках, колонках і області даних, і вибирати найбільш зрозумілий і гарний спосіб подання даних (рис. 3.3, 3.4);

• діаграма Гантта. Завдяки діаграмі Гантта з’явилася можливість зручного подання, наприклад, інформації про зайнятість співробітників або графіка відпусток. Тепер ця інформація відображається у зрозумілому і звичному графічному вигляді. Попередні версії системи не дозволяли це зробити вбудованими засобами. Доводилося вдаватися за „допомогою” інших програм, що було незручно і не завжди надійно;

Рис. 3.3. Приклад звіту з продажів в „1С: Підприємство 8.0”

Рис. 3.4. Приклад звіту з продажів в „1С: Підприємстві 8.0” для однієї товарної групи

• групування. У табличних документах з’явилася можливість згортати й розкривати групи рядків. Стало набагато зручніше працювати зі звітами, що містять велику кількість інформації.

У базі даних можна зберігати картинки, зображення, електронні документи довільного формату.

Зручно, що разом з даними про клієнтів можна зберігати, наприклад, договори з ними у форматі Word, а разом з описом номенклатури - фотографії товарів.

Можливість самостійного завдання характеристик, у розрізі яких буде враховуватися номенклатура. Раніше увесь час доводилося звертатися до розроблювачів, щоб вони додали нові реквізити, - тепер це можна зробити самим, прямо в режимі „1С: Підприємство”. Не завжди заздалегідь можна передбачити всі характеристики товарів, які можуть знадобитися.

Вартість переходу на „1С: Підприємство 8.0” у бухгалтерії на 2 комп’ютерах базової версії 540 грн. на одне робоче місце.

Мінімальна конфігурація комп’ютера для комфортної роботи в середовищі „1С: Підпірниємство. 8.0” — Intel Pentium II або III.

Підприємство забезпечене потужнішими комп’ютерами.

Рекомендовані конфігурації комп’ютерів для роботи з „1С: Підприємство 8.0” (згідно „Посібника з установки й запуску”):

1. комп’ютер кінцевого користувача:

• операційну система: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендується Microsoft Windows XP) – операційна система комп’ютерів підприємства відповідає рекомендованій;

• процесор Intel Pentium II 400 Мгц і вище (рекомендується Intel Pentium III 866 Мгц) – наявні класу Pentium IV;

• оперативна пам’ять 128 Мбайт і вище (рекомендується 256 Мбайт), наявна не нижче 1024Мбайт;

• жорсткий диск (при встановленні використовується близько 220 Мбайт) – можна встановити і на „флешку”;

• пристрій читання ком пакт – дисків;

• USB-порт;

• SVGA - дисплей;

2. rомп’ютер, що використовується для розробки конфігурації:

• операційнf системf: Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендується Microsoft Windows XP);

• процесор Intel Pentium III 866 Мгц і вище (рекомендується Intel Pentium IV/Celeron 1800 Мгц);

• оперативнf пам’ять 512 Мбайт і вище (рекомендується 1024 Мбайт);

• жорсткий диск (при встановленні використовується близько 220 Мбайт);

• пристрій читання компакт дисків;

• USB-порт;

• SVGA - дисплей;

3. сервер:

• операційні системи „Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista або один з дистрибутивів Linux;

• процесор не нижче Pentium III 866 Мгц (рекомендується Intel Pentium IV/Xeon 2,4 Ггц). Припустиме і навіть бажане використання багатопроцесорних машин, тому що наявність декількох процесорів благотворно позначається на пропускній здатності кластера серверів „1С:Підприємство 8.0”, особливо у випадку інтенсивної роботи декількох користувачів;

• оперативна пам’ять не менше 512 Мбайт (рекомендується 1024 Мбайт і вище). Хоча робочі процеси кластера серверів „1С:Підприємства 8.0” можуть виконуватися при досить невеликих обсягах пам’яті, при пікових навантаженнях потреби у них можуть бути досить значними;

• потрібна наявність USB-порту для підключення ключа апаратного захисту кластера серверів „1С: Підприємство 8.0”;

• пристрій читання компакт-дисків.

„1С:Підприємство 8.0” дає можливості:

Директорові підприємства:

1. реальну користь від автоматизації;

2. рука на пульсі бізнесу - в офісі, у відрядженні, на відпочинку. Автоматичне, за графіком, одержання інформації: електронною поштою, в інтранеті, у вигляді паперового звіту;

3. можливість приймати обґрунтовані управлінські рішення на основі зручних форм звітності з детальною розшифровкою будь-яких показників й інтерактивних засобів аналізу;

4. підвищення ефективності бізнесу за рахунок автоматизації рутинних операцій, ведення обліку в реальному масштабі часу, швидкої й зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях;

5. без великих витрат часу і грошей забезпечене переналаштування системи при зміні масштабів бізнесу, підходів до управління, розвитку територіальної структури;

6. гарантований професійний супровід системи: більше 3300 спеціалізованих фірм і десятки тисяч сертифікованих фахівців з усієї країни надають послуги з встановлення, експлуатації і супроводу системи автоматизації.

Керівникам і фахівцям підрозділів:

1. висока ефективність щоденної роботи при підготовці робочих документів і звітів;

2. розвинені засоби планування, аналізу й контролю діяльності;

3. єдиний інформаційний простір сприяє організації чіткої взаємодії підрозділів і співробітників.

Працівникам бухгалтерії:

1. кращі облікові методики і досвід тисяч користувачів відображений у системі „1С:Підприємство 8.0” - індустріальному стандарті облікових рішень;

2. менше рутинної роботи;

3. облік, ближчий до потреб реального бізнесу;

4. повна відповідність чинному законодавству забезпечує регулярна інформаційно-методична підтримка „1С”.

ІТ-спеціалістам підприємства:

1. сучасний комплекс інструментальних засобів і технологій для розробки, модифікації, адміністрування й супроводу;

2. реальна відкритість системи. Всі прикладні рішення поставляються з відкритими вихідними кодами. Завжди можна подивитися, як працює програма, чому вона формує ті або інші операції;

3. досить декількох днів для того, щоб освоїти принципи побудови рішень „1С: Підприємство 8.0” - після цього можливо не тільки супроводжувати, але й адаптувати систему відповідно до потреб своєї компанії;

4. легкість адаптації, широкі можливості масштабування й інтеграції, простота й зручність адміністрування і підтримки дозволяє витрачати мінімум зусиль на вирішення низькорівневих технологічних питань і сконцентруватися на змістовних, творчих завданнях автоматизації бізнесів-процесів підприємства.